【作者】國(guó)新梅
【指導(dǎo)師】王玉印
【分舵】圖騰閣
【導(dǎo)圖解析】
生其實(shí)就是一個(gè)大項(xiàng)目，人人都是項(xiàng)目經(jīng)理，找到對(duì)的方法，你就一定能事半功倍。
項(xiàng)目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情，達(dá)成事半功倍的效果，也就是做更少的事情，但達(dá)成更好的效果。如果我們能夠不斷地達(dá)成一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目，那么我們的人生無疑會(huì)像滾雪球一樣，在長(zhǎng)坡道上面不斷積累
一、項(xiàng)目的定義
我們工作、生活中有著大大小小的項(xiàng)目，比如
3個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)大型婚禮儀式；
與爸爸媽媽一起到非洲旅行；
2018年學(xué)會(huì)新的技能潛水；
徹底整理自己的房間；
改變自己的形象和氣質(zhì)；
準(zhǔn)備生二胎；
6個(gè)月減肥15斤；
練出馬甲線；
上線喜馬拉雅爆款課程……
這些事項(xiàng)很重要，但它沒有那么緊急，不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成它。也不像夢(mèng)想周期那樣長(zhǎng)，一般是我們3到6個(gè)月甚至1年內(nèi)需要完成的事項(xiàng)。
項(xiàng)目的定義是：一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)。短期完不成，需要用一段時(shí)間，需要很多個(gè)步驟才能完成的事。這些事情不簡(jiǎn)單，不像是一個(gè)步驟就能完成單一日歷和清單事件，但它們又是非常重要的。
在這一講中，我會(huì)告訴你易效能的項(xiàng)目PAS法則，即描繪畫面P（Picture），描述行動(dòng)A（Activities），找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S（Sequence）。通過這個(gè)方法，你一定能輕松搞定項(xiàng)目，作出成果。
在此前的課程中，我們都在講如何解決一件小事兒，比如買Tumi包、與法國(guó)朋友見面、體檢、錄音等等。對(duì)于長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、重大的事情，我們就需要在項(xiàng)目的維度統(tǒng)籌管理。
二、易效能項(xiàng)目PAS法則
第一步，想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P（Picture）
20世紀(jì)末意大利科學(xué)家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認(rèn)出所觀察對(duì)象的動(dòng)作行為的潛在意義，并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)。
簡(jiǎn)單來說，人的視覺接受外界信息的過程，就是人們對(duì)于外界進(jìn)行判斷、思考、吸收和反饋的過程，我們可以把它稱為“所見即所得”。此前，我們一直在強(qiáng)調(diào)夢(mèng)想需要被描述、作成可視化的夢(mèng)想板，就是基于此原理。這一講中，我們講的項(xiàng)目也是如此。
易效能的項(xiàng)目PAS法則第一個(gè)步驟就是想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景，也就是Picture。想象你想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么？想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻。
成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力、行動(dòng)力。大腦中成功的畫面會(huì)讓人專注在目標(biāo)上，不需要靠意志力，自動(dòng)、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個(gè)畫面。
為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部，我推薦的工具是思維導(dǎo)圖。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好，把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物物體物品，即“名詞”寫下來。
第二步，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities）
根據(jù)畫面找到名詞之后，需要結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)。
通常我們?cè)诿枋鲂袆?dòng)的時(shí)候，需要將前面的名詞加入動(dòng)詞，再描述成為具體的行動(dòng)，也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。項(xiàng)目與此前講到的清單的不同之處，在于它是多步驟的復(fù)雜事件，往往既有日歷事件，又有清單事件。通常，我們把其中的日歷事件作為項(xiàng)目重要的節(jié)點(diǎn)（里程碑）。
對(duì)于清單事件則需要進(jìn)一步的加工。我們此前在講清單的時(shí)候講過STEP標(biāo)簽法，也就是清單中的行動(dòng)需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員這幾個(gè)標(biāo)簽。
在項(xiàng)目中，也要加入這類標(biāo)簽。此外，因?yàn)轫?xiàng)目有關(guān)的行動(dòng)是包括了更為復(fù)雜的維度，因此就需要考慮到在行動(dòng)描述中增加期間、金錢、資源這幾個(gè)限制性條件，更有助于項(xiàng)目的推進(jìn)。（也就是我們?cè)陧?xiàng)目表中填寫的備注內(nèi)容）
第三步，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在項(xiàng)目中，我們需要把清單事件分解成1+1步，逐步推進(jìn)。為了能夠有序，就要對(duì)事件進(jìn)行排序。當(dāng)你站在項(xiàng)目出成果的維度，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件，你就會(huì)得到良好地反饋。
當(dāng)能得到這樣的正向反饋，就會(huì)促使你花更多的時(shí)間、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí)，當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)、不斷推進(jìn)的過程中，自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項(xiàng)目，也就做得越來越好。
很多時(shí)候我們覺得項(xiàng)目很難，是因?yàn)樗粼谠谖覀兊拇竽X中，既沒有畫面，又沒有可以執(zhí)行的具體行動(dòng)，因此，它被無心地拖延了。當(dāng)你使用易效能的PAS法則去操作一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要你開始了，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)它。
