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文件夾包含的范圍較廣，種類較多，列出一些常用的供大家參考，那么我們開(kāi)始吧。

從事行政工作的讀者，多數(shù)都碰到過(guò)，收集各部門(mén)采購(gòu)信息時(shí)，對(duì)方告訴你他要買文件夾，然后就沒(méi)然后了，去問(wèn)供應(yīng)商的時(shí)候，他們會(huì)問(wèn)您要什么，品牌，型號(hào)，類型，用途，然后您在回去問(wèn)一遍需求部門(mén)，搞得跟自己不專業(yè)一樣。因?yàn)槊枋霾粶?zhǔn)確導(dǎo)致的退換貨發(fā)票問(wèn)題成為了，行政，使用部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)，供應(yīng)商之間的矛盾點(diǎn)。下面我們來(lái)降低規(guī)避這種矛盾的風(fēng)險(xiǎn)。

文件夾種類的區(qū)分重要是通過(guò)，收納固定的方式和收納數(shù)量、尺寸、存儲(chǔ)時(shí)間、翻閱頻率來(lái)判斷的，尺寸上用的最多的就是A4和少量的A3和裂線單包括票據(jù)夾當(dāng)中的發(fā)票收據(jù)等。

強(qiáng)力夾：

叫法很多，按壓夾、強(qiáng)壓夾、壓夾都是地區(qū)性叫法。常見(jiàn)的形式有單強(qiáng)力夾，雙強(qiáng)力夾，長(zhǎng)押夾等。強(qiáng)力夾能夠容納厚度一厘米左右100張以內(nèi)，也有紙質(zhì)的強(qiáng)力夾，類似于檔案夾，但是裝的相對(duì)較少200-250張左右。隨時(shí)增加的特性一般用于文件短期收納。材質(zhì)一般為PP和紙板較多，少有金屬材質(zhì)的。

單強(qiáng)力夾左側(cè)代插袋

雙強(qiáng)力夾一豎一橫樣式，還分左右內(nèi)外，還見(jiàn)過(guò)兩個(gè)都在上面的

這個(gè)其實(shí)是A3A4共用的強(qiáng)力夾，左邊是可以收納試卷，也叫做試卷夾，好一點(diǎn)的還會(huì)在外側(cè)配上皮筋

長(zhǎng)押夾，有PP和紙質(zhì)不同材質(zhì)

鋁合金強(qiáng)力夾，常見(jiàn)于醫(yī)療科研機(jī)構(gòu)，需要做高溫強(qiáng)腐蝕滅菌

彈簧夾：

也叫作彈簧文件夾、蛇夾，打孔文件夾等等，收納厚度1厘米左右100張以內(nèi)，收納牢固度更好，存儲(chǔ)文件相對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)，打孔也就意味著收納的文件將來(lái)可能會(huì)歸檔。也可以配合活頁(yè)袋使用，作為可以變更頁(yè)數(shù)的資料冊(cè)。

資料冊(cè)：

叫資料夾、試題冊(cè)、樂(lè)譜冊(cè)等等很多和用途有關(guān)。尺寸A3 A4 A5 B3 B4 B5為主，也有特殊用途的特殊規(guī)格這里暫不介紹。頁(yè)數(shù)常見(jiàn)10頁(yè)至100頁(yè)。A3 B3規(guī)格多數(shù)是存放試卷和素描作品樂(lè)譜。A4尺寸銷售量最大，其中30 40 60頁(yè)購(gòu)買較多。資料冊(cè)是考慮到，經(jīng)常翻閱，防水防污，替換內(nèi)容方便的紙質(zhì)文件收納本冊(cè)，80頁(yè)以上一般配有外殼

單頁(yè)的絲數(shù)越高越結(jié)實(shí)

加插封面文件夾：也叫美式文件夾、白色文件夾、插頁(yè)文件夾，活頁(yè)文件夾，常見(jiàn)收納A4和A5兩種尺寸紙張，夾孔一般為2孔、3孔、4孔，夾孔形狀一般為O型和D型兩種，D型較多。頁(yè)數(shù)可根據(jù)實(shí)際使用，背寬常見(jiàn)1英寸（160張）、1.5英寸（250張）、2英寸（380張）、3英寸（510張）、4英寸（650張）等。與活頁(yè)袋（11孔袋）自由搭配，三面可以插入需要展示的圖片，辦公用多為白色，基本上都會(huì)有貨供應(yīng)。還有一種黑色多半需要定制可以作為餐廳的菜單，加插封面文件夾還用來(lái)作為材質(zhì)冊(cè)，布料冊(cè)使用的，PVC材質(zhì)全包膠。之前在檔案夾介紹中有提到過(guò)，這種文件夾，還可以作為重要設(shè)備的說(shuō)明書(shū)操作手冊(cè)使用。