哪些習(xí)慣能讓生活變得簡(jiǎn)潔高效？

以下文章是對(duì)方法論的擴(kuò)展，一生三，三生六，六生八十一條規(guī)則。

一條規(guī)則

讓生活變得簡(jiǎn)潔而高效只需要一條規(guī)則，就是照管好自己，保持一種簡(jiǎn)約的生活方式，控制好自己的內(nèi)心，從加法生活過(guò)度到減法生活。

三條規(guī)則

如果覺(jué)得這一點(diǎn)說(shuō)的太簡(jiǎn)單，就可以擴(kuò)展成三條：

第一條：應(yīng)用好 80/20原則

把這個(gè)法則用在生活的各個(gè)方向中，把時(shí)間和精力放到自己主要目標(biāo)上，比如工作、家庭、友情、愛(ài)好、情緒，提高生活的質(zhì)量和穩(wěn)定

第二條：做好精力管理，保持穩(wěn)定而規(guī)律的生活方式

應(yīng)該根據(jù)自己的精力進(jìn)行安排和調(diào)整生活，周期性地補(bǔ)充精力，來(lái)平衡精力消耗。需要對(duì)你的精力進(jìn)行海戰(zhàn)略性的規(guī)劃和應(yīng)用，并把它當(dāng)成一種習(xí)慣。

人們的精力有4種來(lái)源，身體的、情感的、思想的和精神的，這4種精力資源需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭。

第三條、 控制過(guò)度消費(fèi)和物質(zhì)過(guò)剩

從減少選擇開始，整個(gè)生活立刻就簡(jiǎn)單了很多，但還得做到斷舍離的要求：

斷舍離”是指：

斷 = 不買、不收取不需要的東西

舍 = 處理掉堆放在家里沒(méi)用的東西

離 = 舍棄對(duì)物質(zhì)的迷戀，讓自己處于寬敞舒適，自由自在的空間。

選擇物品時(shí)不是“能不能用”，而是“我要不要用”。

六條規(guī)則

覺(jué)得這三條還是太難，那繼續(xù)擴(kuò)展成九條：只要減少這九類，生活中就會(huì)簡(jiǎn)約高效

一、減少無(wú)用網(wǎng)絡(luò)時(shí)間

每個(gè)人都離不網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)上的無(wú)效時(shí)間黑洞是最多的

新聞：

時(shí)間管理之新聞閱讀

你是在掌控新聞還是被新聞所掌控？

為什么你不應(yīng)該讀新聞 warfalcon

微信篇：

你被微信干擾注意力嗎，我來(lái)幫你減少干擾 輸入【微信】

除非工作需求，否則每天集中查看三到四次微信，每次10分鐘集中回復(fù)。

關(guān)閉微信朋友圈

定期退出無(wú)用的微信群

取消和關(guān)閉所有微信通知，否則微信的通知會(huì)不斷的彈出信息來(lái)干擾和打斷你

QQ篇：

除非工作需要，否則幾天天登陸一次QQ

定期評(píng)估并退出各種QQ群，除了工作群之后，取消所有群提示

并關(guān)閉各種廣告及提示、彈出窗口、聲音、同步信息、狀態(tài)、打開防騷擾選項(xiàng)。

二、減少選擇時(shí)間

我們必須控制過(guò)量選擇，只把精力和時(shí)間放在生活中最重要的選項(xiàng)上，放棄一些不重要的選擇機(jī)會(huì)。千萬(wàn)別過(guò)于追求完美，做選擇時(shí)要考慮好時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本，而且一旦選擇之后，別浪費(fèi)精力去為其它放棄的選擇而后悔。減少跟他人的比較。

最好建立一個(gè)自己做選擇的框架，在面臨一些人生中的重大問(wèn)題時(shí)可以更好的選擇和權(quán)衡。

三、減少負(fù)面情緒

能正確面對(duì)恐懼、焦慮、抱怨等負(fù)面情緒

四、減少注意力分散

如何集中自己的注意力，觀察自己的呼吸，集中注意力的入門方法，從管理時(shí)間轉(zhuǎn)向管理注意力，集中注意力的十大秘訣，學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上控制你的注意力。

五、減少溝通障礙

工作篇：

學(xué)會(huì)開會(huì)：只去參加必要的會(huì)議

開高效率的會(huì)議，有哪些好的經(jīng)驗(yàn)？ - warfalcon 的回答

學(xué)會(huì)授權(quán)和培養(yǎng)新人：

《別讓猴子跳回背上》讀書筆記

快速培養(yǎng)新人的四個(gè)方法 warfalcon

了解談判的知識(shí)：

有30多年咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)的律師給出的商務(wù)溝通建議

利益最大化的談判方法

生活篇：

《關(guān)鍵對(duì)話》快速提高你的溝通能力

《頭等艙里的談話課》一本很不錯(cuò)的溝通書籍

七條建議幫你立刻提高工作效率

怎樣贊美別人能達(dá)到最好的效果

如何老練地跟人溝通？

放慢語(yǔ)速的解釋

六、減少拖延癥問(wèn)題

一次只集中精力處理一件事情。

堅(jiān)持一件件完成’事務(wù)清單”上的工作。

把自己的大部分想法記錄下來(lái)。

為自己和其他人設(shè)定最后期限。

覺(jué)得這九條做到有些困難，那繼續(xù)擴(kuò)展成81條：

1.整理好辦公桌 warfalco

2.每周提前做好下一周的規(guī)劃和時(shí)間安排：如何讓星期天的晚上過(guò)得更有意義？ warfalcon 的回答

3.不整理名片，直接掃描，用名片全能王，直接掃描一下，大多數(shù)名片都能自動(dòng)提取并識(shí)別，然后有時(shí)間的時(shí)候統(tǒng)一處理一下，一張名片只需要20、30秒就能處理完。

4.問(wèn)自己，如果我不做這件事情的話．是否會(huì)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢？”如果答案是否定的話．我就會(huì)取消這件任務(wù)。

5.提早1小時(shí)出門，在途中確認(rèn)每天日程表

6.多利用錄音來(lái)取代手寫的備忘錄，用來(lái)記錄各種想法和點(diǎn)子

7.練就3分鐘內(nèi)長(zhǎng)話短說(shuō)的功夫

8.工作日的時(shí)候，每天5點(diǎn)鐘起床（晚上早些上床睡覺(jué)）。

9.早上起床的時(shí)候做幾個(gè)簡(jiǎn)單的體操，加上幾個(gè)深呼吸，可以上大腦馬上清醒

10.午飯吃得很少，這樣下午就不會(huì)感到困倦。

11.用消噪耳機(jī)把公共場(chǎng)所變成書房

12.讀書的時(shí)候，我只會(huì)用很少時(shí)間，只了解書的要點(diǎn)內(nèi)容。

13.不要太相信記憶力，要勤做筆記，記錄下來(lái)的東西要定期整理，消化。

14.學(xué)習(xí)開會(huì)，要有重點(diǎn)，會(huì)后會(huì)把會(huì)議要點(diǎn)記錄在一張A4紙上.

15.不把日程表排滿任務(wù)，每天留出三十分鐘給自己，去跟自己約個(gè)會(huì)。 在這段時(shí)間里，可以思考自己現(xiàn)在處于什么狀態(tài)，思考將來(lái)需要一步步完成些什么，對(duì)未來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期的展望。

16.放棄所有的“等待時(shí)間”。如果我不得不等待的時(shí)候，我將其看成是放松自我的機(jī)會(huì)，或者我也可以利用這段時(shí)間來(lái)做一些我平時(shí)不會(huì)做的事情。

17.只要你多花一點(diǎn)心思，把自己的生活設(shè)計(jì)的更加有趣更加迷人，就能讓你的生活豐富起來(lái)

18.把你經(jīng)常用的固定句式進(jìn)行自定義加入詞庫(kù)中，比如搜狗輸入法里面就有批量造詞，把地址、郵箱、問(wèn)候語(yǔ)、公文格式之類做成短語(yǔ)，打字速度會(huì)馬上提高很多

19.每天都會(huì)瀏覽一下自己的人生目標(biāo)，并確保自己每天都會(huì)做一些事情來(lái)推進(jìn)自己的人生目標(biāo)。

20.把目標(biāo)可視化，設(shè)成手機(jī)壁紙或桌面壁紙，每天會(huì)重復(fù)提醒自己。

21.即便是在做一些最不起眼的工作的時(shí)候，我都會(huì)想著自己的長(zhǎng)期目標(biāo)。

22.盡量只做A級(jí)活動(dòng)，少做B、C級(jí)活動(dòng)。

23.在開始一個(gè)大型項(xiàng)目的時(shí)候，我會(huì)首先從那些最重要的部分開始，并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實(shí)并不重要。

24.首先做重要的事情。

25.每當(dāng)完成一些比較重要的任務(wù)之后，給自己放個(gè)假，或者是給自己一些特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。

26.集中精力處理那些能夠帶來(lái)長(zhǎng)期收益的事情．

27.一次只集中精力處理一件事情。

28.堅(jiān)持一件件完成’事務(wù)清單”上的工作。

29.把自己的大部分想法記錄下來(lái)。

30.用早晨的時(shí)間做一些比較有創(chuàng)造性的工作，然后利用下午的時(shí)間召開會(huì)議（如果有必要的話）。

31.為自己和其他人設(shè)定最后期限。

32.在每次跟人討論的時(shí)候都會(huì)積極聆聽。

33.盡量不浪費(fèi)其他人的時(shí)間（除非是一些對(duì)我真正重要的事情）。

34.我們必須分清楚什么是重要的，如果及時(shí)完成一件事比省錢重要，千萬(wàn)別省不該省的錢

35.不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我們一定要記??；像導(dǎo)演一樣感卡！再怎么努力吧，都需要定量。

36.請(qǐng)記得，所有“沖刺型”的運(yùn)行，選手的生命都是很短的，黃金期也很有限。

37.盡量減少紙面工作。

38.別人做得比你好的事，如果經(jīng)濟(jì)上過(guò)得去，最好交給別人做，千萬(wàn)不要自己做

39.每份文件我只處理一次。

40.把自己的桌面整理干凈．并把最重要的工作放到辦公桌中央。

41.為所有的文件準(zhǔn)備了專門的地方（這樣我就不用再花時(shí)間到處找它們）。

42.每個(gè)月會(huì)專門抽出三小時(shí)時(shí)間來(lái)處理瑣碎事情。

43.周末的時(shí)候盡量不考慮工作。

44.經(jīng)常讓自己放松，什么都不做。

45.我意識(shí)到遲早有一天，我會(huì)用一些時(shí)間來(lái)應(yīng)付一些自己無(wú)法控制的事悄．我不會(huì)為此感到厭煩。

46.不斷問(wèn)自己，“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情？”

47.利用思維導(dǎo)圖把握總體結(jié)構(gòu)

48.不要長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)學(xué)習(xí): 每個(gè)人的精力是有限，并非一定長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)效果就好

49.花錢上課，強(qiáng)迫自己學(xué)習(xí)

50.尋找學(xué)習(xí)伙伴，避免半途而廢

51.冬天把空調(diào)設(shè)定在20℃

52.利用腹式呼吸消除雜念

53.馬上實(shí)踐學(xué)過(guò)的知識(shí)

54.閱讀中有30%～50%都是沒(méi)用的

55.給大腦0.5～9小時(shí)來(lái)處理信息，再回顧才會(huì)有新收獲，不要在難點(diǎn)上停留

56.傾聽微弱的聲音能提高注意力，每天練習(xí)3分鐘

57.每天做件不愿做的事

58.自我講授，像老師教學(xué)一樣把資料概述出來(lái)，疑點(diǎn)會(huì)變得清晰

59.大腦更喜歡圖像

60.技能不是持久的，不練習(xí)，它每天都在退步

61.把問(wèn)題用另一個(gè)角度重復(fù)一遍

62.畫效率/時(shí)間曲線表

63.每天花10分鐘寫隨筆，不要停頓

64.不要壓制欲望，化解它

65.微笑釋放的化學(xué)物質(zhì)對(duì)緊張和憤怒極有效

66.總是全力以赴，因?yàn)槟阕詈玫囊幻婷慷螘r(shí)間都不一樣

67.從別人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)，腦中犯的錯(cuò)越多現(xiàn)實(shí)中越少

68.每天運(yùn)動(dòng)一刻鐘

69.區(qū)分抱怨，停止抱怨

70.一年是很長(zhǎng)的時(shí)間，重復(fù)就是力量

71.每工作90~120分鐘便需要休整，再全力以赴

72.問(wèn)自己，愿用2小時(shí)把事情做到80%還是4小時(shí)做到100%？它需要做到完美嗎？

73.為每頁(yè)筆記作出簡(jiǎn)要總結(jié)，方便日后抓住重心

74.整出條理可按時(shí)間、地點(diǎn)、連續(xù)統(tǒng)（難~易）、種類和字母排序

75.覺(jué)得再難的，只要你能靜下心來(lái)反復(fù)練習(xí)，就會(huì)有進(jìn)步。

76.找辦法督促自己執(zhí)行任務(wù)

77.不要服用不必要的維生素和補(bǔ)充品。

78.每年性生活高潮的次數(shù)越多、質(zhì)量越高，你就越年輕。

79.堅(jiān)持每天吃早餐。

80.低卡路里、高營(yíng)養(yǎng)價(jià)值、均衡飲食。

81.固定的睡眠時(shí)間能幫助你保持年輕。女性每晚睡眠時(shí)間7小時(shí)，男性8小時(shí)。

讀后感：

每個(gè)人都希望生活簡(jiǎn)潔高效，讀了這篇文章后的感受是這不僅適用于生活而且適用于工作，需要做到以下幾點(diǎn)：

1.合理有效的利用網(wǎng)絡(luò)

如今每個(gè)人都離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)也是把雙刃劍，在網(wǎng)絡(luò)給我們帶來(lái)便利性的同時(shí)，也在分散著我們的注意力，怎么合理利用工作需要的網(wǎng)絡(luò)就成為我們應(yīng)該注意的首要問(wèn)題。

2.我們必須控制過(guò)量選擇

只把精力和時(shí)間放在工作中最重要的選項(xiàng)上，放棄一些不重要的選擇機(jī)會(huì)，千萬(wàn)別過(guò)于追求完美，做選擇時(shí)要考慮好時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本，確定工作中的最小MVP，逐步去開展工作。

3.減少負(fù)面情緒

能正確面對(duì)恐懼、焦慮、抱怨等負(fù)面情緒，將對(duì)我們的生活和工作大有裨益。

4.減少注意力的分散

如何集中自己的注意力，從管理時(shí)間轉(zhuǎn)向管理注意力開始。學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)使用上控制自己的注意力，提高自己生活和工作的效率是我們應(yīng)該關(guān)注的重要問(wèn)題。

5.減少溝通的障礙

正如我行的敏捷文化所說(shuō)，無(wú)論團(tuán)隊(duì)內(nèi)外，傳遞信息效果最好，效率也最高的方式是面對(duì)面的交流。怎么提高溝通的效率，減少信息溝通的流失率也是建立簡(jiǎn)潔、高效工作的保證。

6.減少拖延的習(xí)慣

拖延的習(xí)慣無(wú)論在生活還是工作中都是大忌，每一個(gè)成功者沒(méi)有一個(gè)是具備此項(xiàng)特質(zhì)的，我們可以將當(dāng)日的待辦事項(xiàng)在每天工作開始前羅列出來(lái)，排列優(yōu)先級(jí)（MVP），逐步去完成，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不給拖延找借口。