3個(gè)小妙招助你事半功倍

你聽說過木心的《從前慢》嗎?

“從前的日色變得慢,車,馬,郵件都慢”

這種簡單樸素的慢生活,對快節(jié)奏下忙碌的我們來說,真的很遙遠(yuǎn)。

無論是迫于生活壓力還是為追求更高的生活品質(zhì),忙碌好像已成了常態(tài),停下來什么都不做反而會(huì)更焦慮。

即便每天這么忙,每晚睡覺前,還是感覺還有很多事沒做完。

之所以這么忙,無非是事情太多,時(shí)間太少,如何讓時(shí)間變得更高效一點(diǎn)?

下面3個(gè)小妙招,或許能幫你。

1、“一心二用”

拿燒水泡茶舉例,一種方法是把開水壺洗好,灌上水,在等待水開的時(shí)候,洗茶杯、茶壺,找茶葉,水開了剛好泡茶。

另一種是把所有的東西洗干凈,再燒水,等待水開了泡茶。

還有一種是先燒水,燒好了,再洗東西,然后泡茶。

哪種更省時(shí)間呢?

很顯然是第一種,因?yàn)橛行┤蝿?wù)被同時(shí)處理了。

所以我們不必按順序一件件做,同時(shí)處理兩個(gè)任務(wù)可以提高效率,當(dāng)然前提是對這兩個(gè)任務(wù)都很了解,而且只有一個(gè)需要很多的注意力,另一個(gè)只是機(jī)械性的工作。比如跑步時(shí)聽英語,洗衣服時(shí)聽一本書,等車時(shí)構(gòu)思一篇文章。

2、最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)

很多人都有列任務(wù)清單的習(xí)慣,看著一個(gè)個(gè)任務(wù)完成打鉤的感覺別提有多好。不過也有很多時(shí)候不能全部完成,甚至只是走個(gè)形式,列了個(gè)表。

面對清單上的眾多任務(wù),該怎么去完成呢?

答案是:先做最重要的那件。怎么判斷呢?

只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——這個(gè)任務(wù)是否對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有益。

大家都聽說過二八理論,先做最重要的那件事就相當(dāng)于投入20%,卻能獲得80%的回報(bào)。

很多人看似忙碌,卻沒有多大成就。普通人和高效人士一天的差別在于時(shí)間的分配,普通人只用5%的時(shí)間去做最重要的事,剩下的時(shí)間都是在做些看似需要做的事,而高效人士會(huì)用50%的時(shí)間去做最重要的事。

我們應(yīng)該砍掉90%可做但不應(yīng)該做的任務(wù),把時(shí)間花在最重要的事上,才會(huì)帶來最大的回報(bào)。

3、記錄時(shí)間

回憶一下你昨天做的事,上星期做的事,上個(gè)月做的事,上個(gè)季度做的事,甚至過去一年做的事。

是不是有一點(diǎn)迷茫?好像沒做什么有意義的事,卻不知道時(shí)間都花哪去了,就像花錢一樣,感覺沒買什么,錢卻不知不覺花完了。

李笑來在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》中提到一個(gè)習(xí)慣叫記錄時(shí)間,也就是記錄每天做了什么,用了多長時(shí)間,可以借助app(比如時(shí)間日志)來方便完成。

時(shí)間花在哪一目了然

記錄時(shí)間的好處是,讓我們知道一年下來都做了些什么,做不好的時(shí)候更容易發(fā)現(xiàn)原因,而且對時(shí)間的感知越來越精確。

就和理財(cái)記賬的好處一樣,知道錢都花在了哪里。

當(dāng)然記了就要堅(jiān)持下去,畢竟再多的妙招都比不上馬上付出行動(dòng)有效。

澤宇讀書會(huì)日更day6



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