Grace 高效閱讀實踐營Day 5/21
【書籍名稱】
《高效15法則：谷歌、蘋果都在用的深度工作法》，作者凱文·克魯斯
這是本周“時間管理”主題閱讀周的第五本書。在經(jīng)過前幾天的閱讀，已經(jīng)了解了比較多時間管理的知識，很多道理是相通的，方法名稱大同小異，無非是：要事優(yōu)先、二八法則、早起、授權(quán)等等，除此以外，這本書依然有些新鮮的點，分享給大家。
【閱讀感受】
1、別用待辦清單，用日歷做日程表！
作為愛做計劃星人，我看到這條觀點的時候，心里冒了個大大的問號。
日歷相比清單有哪些好處？
待辦清單并無確切的完成時間。為了清空大腦，你極有可能會把以后要做的事情也記錄在清單中，它會一直存在。而且，我們總是傾向于先做清單中容易被完成的事情，打鉤給我們帶來成就感。但真正重要的事情呢，可能就被排在一堆細碎的事情之后了。
作者在采訪一些成功人士后，發(fā)現(xiàn)他們并沒有使用待辦清單，而是使用一個井井有條的日歷！比如前段時間引發(fā)過熱烈討論的王健林的日程表：
“如果你真的想完成一件事，為它安排出時間來?！蹦繕?biāo)管理的SMART原則也告訴我們，制定目標(biāo)最好需要有時限性，“早上7點到7點半做運動”比“運動半小時”更容易達成。
弗羅里達州大學(xué)的研究者也表明，蔡格尼克記憶效應(yīng)（緊張的有意識或無意識想法都是由未完成的任務(wù)造成的）可以僅僅通過制作一個完成任務(wù)的計劃來克服。將你的任務(wù)安排在日程表這一簡單的行為（而不是寫一個任務(wù)清單）或解放你的大腦、減輕壓力，同時增強認知表現(xiàn)。
運用日程表的時候，有以下注意事項：
①安排大塊的時間（封閉時間）給重要的事；
②重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時候；
③不要廢除你的目標(biāo)；如有必要，對他們重新安排；
④像對待你和醫(yī)生的約定一樣對待你的“封閉時間表”，它們就是那樣的重要。
其中，第④點對我觸動最大，對自己重要的事情，就是應(yīng)該占有絕對優(yōu)先級啊，為什么要把其他人的需求都放在自己前面呢？
最好的習(xí)慣就是自動拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求，對自己的日程相沖突的事情，可以委婉拒絕“我今天晚上6點到7點有一個很重要的約會，我們明天早上再說可以嘛”。
2、事情永遠做不完，夠了就是夠了。
Facebook首席運營官Sheryl Sandberg每天下午5點半會下班，這樣她就可以6點鐘和孩子們一起吃晚飯了。
前Intel公司的主席Andy Grove會早上8點關(guān)注，下午6點下班，每天如此。
這些成功人士難道不應(yīng)該每天忙得團團轉(zhuǎn)嗎？難道他們都工作效率都特別高？
并不是。他們并不會為了完成清單上條目而無止境地消耗自己的時間。相反，他們會考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時間，然后夠了就是夠了，不會永無止境。
作者表示，當(dāng)他覺得累了或準(zhǔn)備好回家時，他一天的工作就結(jié)束了，而不是當(dāng)他完成任務(wù)時一天才結(jié)束。
總是有更多的事情要去做，更多的事情應(yīng)該去做，更多的事情可以去做。
但，夠了就是夠了。
3、設(shè)定主題日！
每天都有主題讓我們更容易安排計劃、跟進工作進程。一個主題留出一整天的時間，能讓我們有更多空間去完成工作，而把工作“先放一邊”、明天再做的概率比較小。
我們可以在每周確定三種不同類型的主題：專注日、緩沖日、自由日。
①專注日：充分發(fā)揮自己的聰明才智，盡力做到最好；
②緩沖日：及時回復(fù)郵件和電話、舉行內(nèi)部會議、分配任務(wù)、處理文件等；
③自由日：不做任何工作，留出來度假或放松，不惦記或處理任何工作，恢復(fù)精力。
作者就是主題日的實踐者，他會在周一專注于公司的管理和運營，周二主要關(guān)注產(chǎn)品，周三關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展，周四關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴，周五關(guān)注企業(yè)文化和人員招聘，周六休息去遠足，周日自我反省、處理反饋、制定戰(zhàn)略、為下周的工作做準(zhǔn)備。
這個方法一聽就讓我很想馬上應(yīng)用起來，大塊的時間專注在相同的事情上，減少線程切換，可以大大提高效率。
4、凡事只做一次！
成功人士幾乎對遇到的所有問題，都會立即采取行動。他們知道做事要想高效，就要花費最少的時間和精力處理事情。
簡而言之，凡事只做一次，只做一次，只做一次！
試想我們的工作中，是否也曾發(fā)生過因為前期考慮不周、來回返工，導(dǎo)致耽誤大量時間和精力的事呢？比如領(lǐng)導(dǎo)交代寫個方案，沒有問清楚要求，可能導(dǎo)致偏題需要重做，不得不加班，而這一切，明明可以一次性做好。
所以，下次在開始做一項任務(wù)時，抱著“這事只做一次”的心態(tài)，一定會讓工作更出色。
【實際應(yīng)用】
1、從待辦清單改用日程表，并預(yù)留出緩沖區(qū)，不要把日程排太慢；
2、對待重要的事，要像對待和醫(yī)生的約定一樣；
3、調(diào)整自己追求完美的心態(tài)。不一定要完成所有的事，完成重要的工作即可，不重要的事授權(quán)其他人去做或不做；
4、開始自己的主題日工作，增加新鮮元素；
5、凡事只做一次，爭取不返工；
6、不要犧牲睡眠時間。
【下一步行動】
1、從本周日起，每周的工作計劃用日歷編寫，實踐一周總結(jié)效果和清單的對比；
2、在電腦上貼士“1440”，提醒自己一天只有1440分鐘，把時間留給對自己重要的事；
3、制定自己的每周主題，期待挑戰(zhàn)；
【每日一句】
每一個“YES”意味著要對另一件事說“NO”。
