說起辦公環(huán)境，我們首先想起的是空間和時間，軟件和硬件。
其實，辦公環(huán)境不僅包括時間空間軟件硬件，也包含人與人之間的關系。
本章節(jié)內(nèi)容為利用軟件打造一個優(yōu)良的辦公環(huán)境，按照環(huán)境的功能區(qū)分，可以分為:時間效率、工作界面、電子屏幕、工作資料、查找文件（包含快捷方式、特殊按鍵使用）、安全清理。
根據(jù)工作軟件的功能不同，分為以下六個部分:
1.代辦、時間管理軟件
根據(jù)高效辦公原則，每天上班的前15分鐘，不要著急去工作，先列個本日工作清單。
這里推薦兩款軟件讓你管理你的代辦：滴答清單和 Microsoft To-Do。
工作內(nèi)容有時候很是繁雜，你需要軟件來羅列一下自己工作內(nèi)容的清單，斷斷個人之前使用的是奇妙清單，而奇妙清單在被微軟收購之后就停更了，此處先特別推薦：滴答清單。
1.1 滴答清單
滴答清單的宣傳語是：在所有平臺上使用滴答清單管理一切。
目前來看，它確實市面上規(guī)劃管理方面得最好的一款軟件。
滴答清單至今支持：
Android手機和平板、iPhone 和 iPad 、Windows、Mac 、網(wǎng)頁、Chrome 網(wǎng)頁插件、Firefox 網(wǎng)頁插件
、Apple Watch
以上8個平臺，真正做到了在所有平臺上使用滴答清單管理一切。
除此之外，滴答清單支持智能識別任務中的日期、智能重復任務、微信端添加同步任務、鬧鈴提醒、番茄鐘、日常打卡、自定義標簽、自定義清單等實用功能。
點擊此處進入滴答清單官方下載鏈接，根據(jù)您設備，選擇不同平臺，下載滴答清單。
1.2 Microsoft To-Do
Microsoft To-Do 的界面簡單、優(yōu)雅，甚至有點“簡單地過分”，它不如滴答清單功能全面，但是作為一個待辦清單軟件，算得上夠用。
目前 Microsoft To-Do 支持蘋果系統(tǒng)、安卓手機和Windows電腦，同時，可以在win10 應用商店中下載UWP版。
點擊此處鏈接進入Microsoft To-Do中文版下載地址。
2 整理工作界面
作為現(xiàn)代辦公室普通員工，我們每天對著電子屏幕的時間都長過和家人、朋友對面的時間。整理好自己的桌面，就像是將自己最好的伙伴變成你的愛豆的臉兒，看一眼就很開心。
工作界面需要整潔、符合個人使用習慣。
這里推薦騰訊桌面整理軟件、桌面日歷、DIY桌面。
桌面整理助手可以根據(jù)文件類型不同自動對電腦桌面進行分區(qū)，也有一鍵換桌面、自動分類等功能，其視覺效果如下：
騰訊桌面整理的官方網(wǎng)站：點擊此處，記得下載桌面獨立版。
桌面日歷使用效果：
每一個格子為一天，可以寫進那天的工作安排和學習計劃等內(nèi)容。
以上兩款軟件均支持Windows系統(tǒng)。
還有一種方法，DIY你的桌面，有一種方法是根據(jù)緊急、重要程度制作壁紙，將相關文件放置相關區(qū)域即可。
本圖源于知乎crystal，來源見水印
我的桌面格子（利用騰訊桌面整理）：
這四個格子形成了一個梯子，我的臨時存放的文件，需要處理，需要放到等待歸檔處理的格子里，處理完畢之后如果是常用表格就放到常駐文件格子里，如果需要歸檔到我的文件夾內(nèi)，就根據(jù)文件類型不同我的工作文件夾內(nèi)。
3.管理電子屏幕
電子屏幕的不利影響大家也都有一定的認識。為了減少電子產(chǎn)品對于身體的損害，主要是為了護眼，我們也都會采取一定的措施，比如購買防藍光眼鏡，采購電腦墨水屏屏幕等等。
這一部分主要是介紹一些主流的護眼軟件組合來降低屏幕的傷害。
首先是電腦屏幕。
每天有半天都在對著電腦或者是手機屏幕。在這里電腦上，推薦一個護眼組合拳:WPS護眼模式＋Iris Pro 全局護眼+ f.lux Chrome插件。
手機上也推薦一套打法：
3.1 WPS 護眼模式
WPS護眼模式能夠在文檔編輯頁面給到你綠色背景全面護眼的效果，其實際效果如下：
WPS護眼模式的開關在右下角的小眼睛處，點擊即可打開或關閉。
WPS 2019為全平臺應用，官網(wǎng)下載，請點擊此處，然后根據(jù)你所擁有的設備來下載不同包。
3.2 Iris Pro 全局護眼
多數(shù)顯示器都不具備防藍光功能，所以當我們長時間使用電腦感到眼睛干澀、疲勞的時候，也就不足為怪了。
藍光不止會導致眼睛難受，而且會抑制褪黑素的分泌，而褪黑素對于保證高質(zhì)量的睡眠有著極為重要的作用。所以，睡前暴露在顯示器前對你的睡眠是有著不利的影響的，但是很多人，比如加班者，是沒法避開的。這個時候，Iris Pro 這樣的軟件就可以幫上你。
Iris Pro 是一款專業(yè)的防藍光護眼軟件，通過調(diào)整屏幕藍光輻射量，比如，白天可以把藍光減到70，晚上減到50。當然，這些數(shù)值是可以自行調(diào)節(jié)的，每個人能接收的范圍不一樣。
Iris Pro不止可以對藍光進行控制，還可以對亮度等進行調(diào)節(jié)，甚至，它可以將屏幕整體的顏色進行調(diào)整，對于色盲和色弱者，你可以將屏幕的顏色選擇為自己可以識別的顏色配置。
IrIs Pro 擁有對顯示器最完善的控制，如果你因為某些網(wǎng)頁的背景而出現(xiàn)閱讀困難，你甚至可以反轉(zhuǎn)顏色；如果運行某些看圖軟件或修圖軟件的時候你不希望色溫改版，也可以將它們列在顏色暫停中?？傊?，Iris已經(jīng)為你做了關于顯示器的各種考慮。
Iris Pro 官方下載鏈接，點擊此處。
3.3 f.lux 插件護眼
f.lux 也是一款護眼調(diào)節(jié)屏幕色溫的軟件?？梢韵螺dEXE安裝包，也可以在Chrome應用商店使用插件版本。
官方下載地址：https://justgetflux.com/。
3.4 手機屏幕時間管理
斷斷自制分享PPT頁面，由于板栗限制上傳文件大小，此處圖片清晰度應不太高。
常開手機護眼模式，配合番茄todo等時間管理效率工具管理手機屏幕。
番茄TODO、不做手機控、forest等管理手機屏幕的應用。
最后是屏幕時間。
iOS、Windowsphone、微軟桌面、MIUI系統(tǒng)等自帶屏幕時間統(tǒng)計，使得你能夠?qū)ψ约菏褂檬謾C屏幕的時間、打開軟件的頻率，有一個大概的了解。
4.整理工作資料
工作資料的分類可以：按照文件類型區(qū)分，也可以按照文件類別進行排序、分類存放。
- 文件壓縮解壓軟件，推薦：Bandzip。
Bandzip官網(wǎng)：點擊此處進入Bandzip官網(wǎng)，支持 Win 和 Mac 系統(tǒng)。。2.云盤推薦：堅果云、百度云盤+pandownload。
原則是：先集中后分類，及時備份，三級分層，云（硬）盤同步。
不管是下載還是收到的文件，先一律放在桌面，打開文件后第一件事就是另存為，重命名文件，處理文件完畢后根據(jù)需要選擇是否刪除源文件，刪除的話直接拖到回收站，不刪除的話新建工作文件夾，將整個文件夾拖到自己的工作文件夾應在的位置即可。
整理工作資料需要我們利用文件夾層級特點，一層層分門別類將資料整理好。
5.快速查找文件
5.1 Everything 快速查找
為了方便管理我們將文件一級一級放置存儲起來，而問題在于當我們使用某個文件的時候一層一層去找的時候是很麻煩的，而Windows自帶的文件搜索的速度又很慢，這個時候就需要快速查找軟件來快速定位文件位置。
Everything、火螢醬、Listary等都是快速查找類工具。Everything更為簡潔，火螢醬更為年輕化，功能更多。
此處以 Everything 為例，點擊此處進入官方網(wǎng)站。安裝包大小為1.41M左右，安裝后，可以在設置選項設置快捷鍵，斷斷常用的為：按快捷組合鍵“Ctrl+N”，進入快速搜索界面。
界面如下：
5.2 鼠標快捷方式
快捷使用鼠標的軟件推薦：WGestures、Quicker（國產(chǎn)、高效利用鼠標右鍵的軟件）
WGestures
當你習慣鼠標手勢后，就很難忍受低效的鼠標交互方式了。利用 WGestures，你可以為每個軟件分別設置相應的手勢，完成窗口控制、網(wǎng)頁導航、文本處理、快捷鍵及腳本命令等操作。
WGestures 支持包括斜向在內(nèi)的 8 種基本手勢，配合鼠標右鍵及中鍵，可以輕松實現(xiàn)各種復雜手勢及操作。
WGestures 的另一個實用功能是摩擦角和觸發(fā)邊。你可以通過設置讓鼠標移動到四角或在邊界上摩擦時執(zhí)行指定命令，不需要點擊按鍵，提高日常操作效率。
你可以在 官網(wǎng) 免費獲取 WGestures。
Quicker
盡管去年才誕生，但 Quicker 已經(jīng)成為我最喜愛的效率工具之一。
它可以通過右鍵喚醒，并執(zhí)行啟動程序、模擬按鍵、運行腳本等諸多命令，減少鼠標移動和鍵盤切換。
在不同軟件中，我們常用的功能可能并不一樣，而 Quicker 還支持為每個軟件單獨配置命令面板，提高工作效率。
你可以在 官網(wǎng) 免費獲取 Quicker。
關聯(lián)閱讀：Quicker — 一種全新的Windows效率神器
5.3 掌握快捷方式
小學的時候曾經(jīng)學過一篇課文，給我留下了很深的印象，因為它說的就是我呀，這篇課文的名字是《懶惰的智慧》。是的，我就是那個能夠躺著就不坐著，能坐著就不站著的人。
赤羽雄二在《零秒工作》里說拿鼠標點叉的時間比用快捷鍵Ctrl?W，慢了0.2秒。
- 電腦鍵盤快捷鍵>鼠標操作；
- 手機軟件小部件>進入軟件。
在工作中也是，仔細反思就會發(fā)現(xiàn)我們會有很多重復又無效率的操作，我能夠做的就是盡量提高自己的工作效率。
這里簡要介紹幾個常用的電腦快捷鍵：
需要打開文件資源管理器的時候，你會怎么操作，先在桌面上找到我的電腦圖標，再點擊打開？太麻煩啦~直接Windows+E，打開我的電腦里的文件資源管理器。
需要截圖的時候，你一般怎么操作？在軟件里找截圖軟件，調(diào)整桌面需要截圖的位置，點擊截圖，選擇截圖區(qū)域，太麻煩啦；一般而言，我們的工作電腦都會登著QQ，需要截圖的時候，直接Ctrl+Alt+A，截就完事兒了。
需要關閉一個頁面的時候，伸手去拿鼠標找到小叉叉，點擊，關閉，太繁瑣了；一般來說我們的手都會在鍵盤上，那就Ctrl+W，直接關閉。當你手里是鼠標的時候，將鼠標放至需要關閉的標簽頁，直接按下鼠標中間的滾輪，直接關閉。再也不用瞪大眼睛去找小叉叉啦。
還有，再寫一份文檔的時候，想要加粗文本，需要去找狀態(tài)欄，再找到大寫的B處，再點擊，太麻煩啦；選中需要加粗的文本，直接Ctrl+B，就行啦。
Windows 快捷鍵的官方網(wǎng)站。
快捷方式推薦軟件：Capslock+、QuickLook。
Capslock+
Caps Lock 是一個必不可少、卻總被遺忘的鍵位，從不與各路快捷鍵為伍。
而 Capslock+ 的設計理念就是將它改造為和 Ctrl、Alt、Shift 類似的修飾鍵，實現(xiàn)文本輸入增強、窗口切換、快速搜索等功能。
以文本輸入為例，你可以通過 Capslock 鍵配合以下輔助按鍵實現(xiàn)大部分文本操作需求，不再需要在鼠標和鍵盤間來回切換。
Capslock + E / D / S / F（上 / 下 / 左 / 右）
Capslock + I / K / J / L（上 / 下 / 左 / 右選中文字）
Capslock + W / R（向左 / 右刪除文字）
Capslock + A / G（光標向左 / 右跳一個單詞，對英文、代碼特別有用）
Capslock + ; / P（移動光標至行首 / 行末）
Capslock + U / O（選中光標至行首 / 行末文字）
Capslock + Backspace（刪除光標所在行所有文字）
Capslock + Enter（無論光標是否在行末都能新起一個換行而不截斷原句子）Capslock + Enter（無論光標是否在行末都能新起一個換行而不截斷原句子）
你可以在 官網(wǎng) 下載 Capslock+，盡管無任何強制措施，但其為收費軟件，不要忘了請作者喝杯咖啡哦。
關聯(lián)閱讀：Capslock+，Windows 上的新一代快捷鍵神器
QuickLook
macOS 有一項絕技，就是在訪達選中后，按空格鍵就能預覽文件內(nèi)容，江湖人稱「一指禪」。
安裝 QuickLook 后，你也可以在 Windows 上享受這一功能。它支持常見的文檔、圖片、視頻、音頻等格式，還可以通過插件預覽 Office 文檔和 ePub 書籍等。
你可以在 GitHub 或 Microsoft Store 免費獲取 QuickLook。
關聯(lián)閱讀：這款免費小工具，讓你的 Windows 也能用上「一指禪」：QuickLook | App+1
此處也簡要介紹一下 Shortcut 和手機小部件：
在桌面上，長按圖標，會彈出該應用的Shortcut。
舉例：如上圖 WPS 的快捷方式就是新建文檔、搜索文檔、會議和拍照掃描，也就是說，我們不用進入應用就能使用以上功能。
桌面小部件更為直觀。
上圖就是西窗燭的小部件桌面展示，個人常用的有時鐘、滴答清單印象筆記的小部件。
5.4 安全清理工具
此處推薦Dism++、火絨安全、geek卸載工具配套。
什么電腦管家、360全家桶、金山毒霸毒媽什么的可以扔掉不用了。
5.4.1 Dism++
Dism++ 用來清理緩存和電腦垃圾、同樣的軟件還有cclearn。
此處重點介紹dism++，剛上大學的時候我有一個聯(lián)想電腦，卡到爆，我在知乎上還有一個提問，問的就是配置一般的電腦怎么才能徹底清理緩存文件，自己在網(wǎng)上也嘗試了很多軟件，最后發(fā)現(xiàn)還是這個最好用，然后我在知乎上自己給了自己一個回答。
Dism++ 是幾個有強迫癥的大學生打造，他們追求最強功能，綠色軟件，不需安裝，幾百kb大小。
左右布局看上去極其簡潔清新。
5.4.2 火絨安全
火絨安全是一款值得吹爆的安全管理軟件。
對我們一般人而言，電腦什么是最好的安全軟件和清理軟件呢？
一定是沒事兒不找“存在感”、一直默默無聞在后臺慢慢工作的軟件。
火絨安全就是這樣一款軟件，它幾乎和系統(tǒng)自帶安全軟件一樣低調(diào)，不會動不動就彈出來一個新聞，動不動就給你一個預警彈窗，說你的空間馬上就沒有了之類的。
如果不是最近使用了U盤，火絨給了我一個U盤安全的小提示，我都忘記了自己還安裝火絨安全這個軟件了。
基于火絨安全4.0.87.1版本，其基本功能分為以下四個模塊：
病毒查殺是核心功能；
防護中心比較全面地包攬了你的電腦的病毒、網(wǎng)絡、系統(tǒng)防御體系；
家長控制，開啟家長控制之后，會對聯(lián)網(wǎng)、程序打開、網(wǎng)站、設備等等進行把關；
擴展工具，這里有很多擴展工具可以選擇，相當于一個開關，在控制了其運行內(nèi)存的基礎上給了用戶自行選擇使用功能的權利。
5.4.3 Geek卸載
一款綠色、小巧干凈的卸載工具。
以上軟件均支持Windows系統(tǒng)。
