拆頁R：原文摘自《高能要事》P005-006
事件ABC分類——做重要的事,并把它做到極致
我們每個(gè)人每天都有很多“待辦事項(xiàng)”,但是我們?nèi)松膬r(jià)值和成就不取決于能做多少事,而在于確保優(yōu)先做完重要的事,并把它做到極致。按照事件的輕重緩急程度,我們可以把它們分為A、B、C三類:
A類是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件,是已經(jīng)安排的計(jì)劃內(nèi)事件,包括重要緊急和重要不緊急事件;
B類是突發(fā)的緊急狀況,是計(jì)劃外的緊急事情;
C類是其他事件,是那些對(duì)我們內(nèi)外產(chǎn)生干擾,卻又不那么重要或者緊急的事件。
處理事情的正確順序——做A推遲B記錄C
處理這三類事件,我們需要采取不同的方法,大家只需記住這個(gè)口訣:做A推遲B記錄C!什么意思呢?即首先保證計(jì)劃內(nèi)的A類事件被執(zhí)行,記錄、推遲或委托B類事件,不做只記錄C類事件(見圖1.1)。
【I：用自己的話重述原文】
What：事件的三個(gè)分類以及如何處理這三類事件的順序。
Why：我們的意志力優(yōu)先、自控力優(yōu)先，專注力有限，如何確保我們的產(chǎn)出是高效的，達(dá)到我們想要的人生，獲得人生的價(jià)值和成就？
How：
1.優(yōu)先做計(jì)劃內(nèi)的重要緊急和重要不緊急事件：每天在高精力時(shí)段，用番茄專注2個(gè)小時(shí)完成A類事件，確保能按照進(jìn)度，讓效能最大化。比如，年度重要目標(biāo)，閱讀或者工作上的項(xiàng)目。
2.推遲做計(jì)劃外的緊急事件，每日預(yù)留應(yīng)急時(shí)間來處理此類事件，不至于打擾我們的計(jì)劃。比如，在每日的時(shí)間表中空出上午的10點(diǎn)-11點(diǎn)，下午的14點(diǎn)-15點(diǎn)用來處理突發(fā)事件。
3.記錄不重要不緊急事件：用主語+動(dòng)詞+關(guān)鍵人物+事件來快速記錄此類事件，只記錄不用對(duì)事件進(jìn)行任何的分類細(xì)化加工處理。隔斷干擾源，讓大腦清空，可以用印象筆記的清單功能或者各類清單APP做記錄，把它丟到待整理清單中。比如老公突然打電話說要我晚上下班時(shí)取錢回家給公公，記錄為老公交代我下班取錢
4.每日反思：每天處理的三類事件數(shù)量，其中重要事件總共完成幾件？是否有捍衛(wèi)豬重要事件的地位?
Where：適用于處理我們的日程安排與行動(dòng)。
【A1：激活自己，面向過去】 之前每個(gè)月月初的時(shí)候，我都是忙碌的，要出數(shù)據(jù)、做總結(jié)，做部門工資，完成銷售部門的考核工資，這些都是重要有時(shí)間截止的事項(xiàng)。常常是我安排好了時(shí)間，準(zhǔn)備開始集中做事情了，不是突然通知老板要開會(huì)，不然就是被跳出的微信消息，或者被同事打斷，就去做同事說的不著急的事情，導(dǎo)致原來該完成的事項(xiàng)都沒法按照進(jìn)度完成，忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，但是效率低。
反思：源于沒有對(duì)事件做好分類，要優(yōu)先處理好重要有截止的A類事項(xiàng)，比如考核工資、總結(jié)等，預(yù)留出應(yīng)急的時(shí)間來處理突發(fā)的事件。微信消息這些不著急的事情完成可以等遲點(diǎn)去查看，或者記錄下來就好，可以詢問同事是否召集，不著急遲點(diǎn)去找他們，等完成A類事件后再來處理。
【A2：規(guī)劃應(yīng)用，面向未來】
目標(biāo)：在接下來的一個(gè)月用事件分類法來安排和處理工作事項(xiàng)，確保每天的重要事件都能完成不被打斷。
行動(dòng)：
1.每天提前做好重要事件的安排，優(yōu)先在高精力時(shí)段，用番茄鐘2個(gè)小時(shí)的完成每日工作要事。
2.每天預(yù)留時(shí)間用來處理突發(fā)事件：空出每天上午的10點(diǎn)-11點(diǎn)，下午的14點(diǎn)-15點(diǎn)專門用來處理突發(fā)事件。如果沒有突發(fā)事件，怎再用來處理其他事件。
?3.每天用印象筆記收集不重要不緊急事件，用印象筆記做好記錄，清空自己的大腦，讓精力集中，不被干擾。
4.每天晚上做反思,今天事件處理是否按照事件分類處理事務(wù)，各類事件數(shù)量，重要事件占多少，是否有捍衛(wèi)住重要事件的絕對(duì)位置。下一步該如何優(yōu)化。
結(jié)果：能堅(jiān)持一個(gè)月，就獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)心儀的包包。通過對(duì)事件的分類，可以讓我提升專注、提高效能產(chǎn)出，工作有條不紊。
