這周一有位同事給我打電話，先是問我現(xiàn)在忙不忙（相信我，以我的經(jīng)驗(yàn)，這都是套路），我跟她簡(jiǎn)單敘述了接下來需要做的工作，她也很客氣，“我想麻煩你一件事兒，放在合作單位的那臺(tái)電腦壞了，給電腦部老師打電話，下午有視頻會(huì)，電腦部老師去不了你能跟我去一趟嘛?！?/p>
當(dāng)時(shí)一臉蒙逼，我是學(xué)財(cái)務(wù)出身的，現(xiàn)在做數(shù)據(jù)分析的工作，怎么修電腦這種事兒也要讓我去呢？好吧，我承認(rèn)我不想去，手頭的工作還沒有做完，而且我根本不會(huì)呀。
“姐姐，我不會(huì)修電腦，去了也無濟(jì)于事?！?/p>
“合作單位因?yàn)殡娔X的問題一天給我打了好幾個(gè)電話，我已經(jīng)答應(yīng)她下午去修，不去不好，你跟我去，就說是電腦部的，修不好也沒關(guān)系，走個(gè)過場(chǎng)也行呀?！蓖陆忉尩?。
“我也不知道在什么位置，怎么過去，姐姐?！?/p>
“我一會(huì)兒開車去接你，我到了樓下給你打電話?！?/p>
話說到這份兒上，我真的不好意思再拒絕了，同事是位四十多歲的大姐，也算是公司的元老了，不能薄了她的面子，說得再多就像是誠心不想幫忙了:
一、下午有工作很忙？但只會(huì)耽誤你半個(gè)小時(shí)時(shí)間。
二、不知道在什么位置？開車帶你去。
三、不會(huì)修電腦？沒關(guān)系，修不好就算了，只是去走個(gè)過場(chǎng)也行。
最后，雖然心不甘情不愿，還是被拉去修電腦了，結(jié)果是，電腦修好了（我自己都吃了一驚，居然沒發(fā)現(xiàn)自己還有這方面的天賦），該忙的工作沒有忙完，只能晚上加班補(bǔ)上沒有完成的工作。
初入職場(chǎng)的新人往往喜歡積極體現(xiàn)自己的存在感，主動(dòng)承擔(dān)各項(xiàng)工作，無論誰安排的，無論分內(nèi)分外，保質(zhì)保量完成。慢慢的，他人會(huì)形成慣性，任何工作會(huì)習(xí)慣性的交給你做，原因很簡(jiǎn)單，“好說話”，起初也許會(huì)心存感激，時(shí)間久了，就變成了你的“分內(nèi)工作”，不幫忙反而得罪了人，幫了忙說不定背地里得了便宜賣乖說句“反正他閑的很”，這才是最讓人窩火的，“啞巴吃黃連，有苦說不出”，跟吃了蒼蠅似的。
為什么加班的總是你？不懂得拒絕，操碎了別人的心肝，自己的工作拖到最后，還是要自己完成。學(xué)會(huì)斷舍離，在完成自己工作的基礎(chǔ)上，再去幫助別人。
“今天下班前這個(gè)表必須發(fā)給我，跟你要了多少遍，總是說忙忙忙，也不知道你一天到晚忙的什么！整個(gè)公司都在等你的數(shù)據(jù)，你知道嗎？！”說完“咔”掛斷了電話。
電話另一頭是其他部門的同事，平時(shí)關(guān)系特別好，她負(fù)責(zé)公司續(xù)保工作，前一天下發(fā)通知要求各渠道反饋續(xù)保工作開展情況，原本計(jì)劃利用上午時(shí)間匯總完畢，發(fā)給同事，但表格才打開沒多久，被領(lǐng)導(dǎo)叫去辦公室，臨時(shí)安排了其他工作，而且時(shí)間緊任務(wù)重，必須在下班前給他回復(fù)，并且繪制成表格發(fā)送到他的郵箱，原本做好的計(jì)劃瞬間碎了一地。等完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，已經(jīng)快到下班時(shí)間，只能加班做續(xù)保反饋了。
為什么加班的總是你？沒有做好時(shí)間管理。一天工作時(shí)間八小時(shí)，至少應(yīng)該留出3小時(shí)作為機(jī)動(dòng)時(shí)間，處理突發(fā)事件；要事第一，永遠(yuǎn)做重要的事情。特別是重要但不緊急的事情，應(yīng)該高度重視，防止轉(zhuǎn)化成重要緊急的事情，你的時(shí)間卻總是被不重要緊急的事情占據(jù)的滿滿當(dāng)當(dāng)。
分公司常會(huì)不定期下發(fā)數(shù)據(jù)，核對(duì)總對(duì)總合作品牌業(yè)務(wù)情況，每一筆清單要求確認(rèn)信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，是否符合活動(dòng)要求，有些品牌甚至需要我們逐單登記后，再根據(jù)活動(dòng)方案明確激勵(lì)費(fèi)用。大型的集團(tuán)店一個(gè)月的清單多達(dá)數(shù)百筆，雖說可以在其他表格上復(fù)制粘貼部分內(nèi)容，但工作量非常大，而多數(shù)人對(duì)活動(dòng)方案的內(nèi)容不了解，需要借助許多公式進(jìn)行匹配，時(shí)常為了核對(duì)這些數(shù)據(jù)加班到很晚。
后來我想到一個(gè)辦法，定期舉行培訓(xùn)，宣導(dǎo)各品牌活動(dòng)方案和細(xì)節(jié)，特別是激勵(lì)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則，不僅如此，培訓(xùn)的內(nèi)容還包括辦公軟件的使用，商務(wù)禮儀，公司發(fā)展愿景等內(nèi)容。
為什么加班的總是你？不會(huì)合作。李笑來老師說，合作的本質(zhì)是大家各自放棄一部分安全感，并把那一部分安全感交由合作方來保證。俗話說“眾人拾柴火焰高”，一項(xiàng)任務(wù)，分配給多個(gè)人效率會(huì)大大提高，而將技能傳授給別人，是一個(gè)自身知識(shí)體系重組再升級(jí)的過程，不要怕別人會(huì)超越你，我們應(yīng)該把注意力放到自己身上，知識(shí)的構(gòu)建會(huì)在更新和學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步。
