最常出現(xiàn)在公文寫作中的8種標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

隨著寫作工具的普及,越來越多的人開始寫作,但寫作時(shí)隨意性也越來越常見,標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤便是其中之一。如下文。

常見錯(cuò)誤一:
多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1:小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國(guó)演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯(cuò)誤)
  正確:小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國(guó)演義》《水滸傳》《西游記》等。

例2:公安部門要切實(shí)加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)
  正確:公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。

解析:標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間,宜用頓號(hào)。

常見錯(cuò)誤二:
在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范
  
例3:陳某某大學(xué)本科四年(2004-2008年),畢業(yè)后成功就業(yè)。(錯(cuò)誤)
  正確:陳某某大學(xué)本科四年(2004—2008),畢業(yè)后成功就業(yè)。

例4:要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)
  正確:要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3~5年內(nèi)建成。

解析:標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯(cuò)誤三:
在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例5:一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)

正確: 一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。

解析:分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

常見錯(cuò)誤四:
同一形式的括號(hào)套用

例6:圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)

正確:圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)]

解析:同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。
  
常見錯(cuò)誤五:
阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

例7:
  1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)
  1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

例8:
  (1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)
 ?。?)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

解析:帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。

常見錯(cuò)誤六:
在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)

例9:(圖表略)
  注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)
  正確:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)

解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng),前面的語段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

常見錯(cuò)誤七:
書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

例10:根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)
正確:根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。

解析:書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

常見錯(cuò)誤八:
二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

例11:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。
  為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)

正確1:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)
  為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……

正確2:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……

解析:二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段。


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