DAY 10? 神奇炫酷的下拉菜單
一、基本用法：手工錄入、引用、名稱框
? ? ? 對文本
? ? ? 方法一、先手工錄入部門，錄完之后在其他行輸入alt+↓時(shí)便會顯示之前錄入的數(shù)據(jù)，方便選擇；
? ? ? 方法二、利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中將允許選擇為序列，來源輸入各部門，中間的逗號，注意需要再英文下輸入
? ? ? 方法三、利用名稱框快速選擇，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中將需要的名稱框序列下面的數(shù)選擇標(biāo)記為名稱框的名稱，返回表格將對應(yīng)的名稱框單元格選中-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性-選擇序列-來源輸入=自定義的名稱，也可以用F3
? ? ?對于數(shù)字選擇，選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)有效性-整數(shù)-選擇最高值和最低值，在我們錄入表格時(shí)，若超過最高值或最低值，則會彈出錯(cuò)誤的提醒；若想設(shè)置表格錄入固定位數(shù)，也可以用同樣的方法，在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中將允許中選擇-文本長度-等于多少個(gè)數(shù)字，在輸入時(shí)需要輸入英文下的單引號再輸入固定的位數(shù).
二、進(jìn)階用法
? ? ? ?提示信息：平時(shí)我們一般用到插入批注來選擇提醒，也可以選擇數(shù)據(jù)有效性，在輸入信息欄中-標(biāo)題輸入提示-輸入信息
? ? ? 出錯(cuò)警告：選擇數(shù)據(jù)有效性-出錯(cuò)警告-并輸入警告的信息，當(dāng)在表格中輸入錯(cuò)誤時(shí)，便會彈出錯(cuò)誤提示
? ? ?圈釋無效信息：當(dāng)我們錄入數(shù)據(jù)后再設(shè)置提示信息和出錯(cuò)信息后以及設(shè)定文本長度后，選擇表格點(diǎn)擊圈釋無效信息，則表格中所有錯(cuò)誤信息便會圈出來再進(jìn)行修改
三、動態(tài)下拉列表
? ? ? 需要利用到超級表制作，將表格設(shè)置為超級表ctrl+T，再將表格明細(xì)創(chuàng)建一個(gè)定義區(qū)域，在對應(yīng)的明細(xì)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性-選擇序列-來源=創(chuàng)建的定義區(qū)域或按F3找到對應(yīng)的明細(xì)，后期新增時(shí)，動態(tài)下拉列表會自動更新
四、快速錄入當(dāng)前時(shí)間
? ? ? 在輔助列輸入公式now()，然后選中時(shí)間區(qū)域列-數(shù)據(jù)有效性，來源選擇now()，在設(shè)置單元格格式ctrl+1，將時(shí)間自定義
五、借貸只能一方輸入
? ? ? ?選中數(shù)據(jù)區(qū)域-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性-選中自定義-公式輸入=COUNTA($A2:$B2)=1，還可以選中出錯(cuò)警告，輸入提示別人為什么錯(cuò)誤
六、二級下拉菜單的顯示1（例如省份）
? ? ? ?將首行省份自定義區(qū)域-再選中表格省份下列行-數(shù)據(jù)有效性-序列-來源=自定義區(qū)域省份，在選中對應(yīng)輔助列表按ctrl+G選中常量-公式欄中-指定，根據(jù)情況選擇首行或最左側(cè)、最右側(cè)、末行，再在表格中選中城市列-數(shù)據(jù)有效性-序列-來源=函數(shù)公公式INDIRECT(省份列)，根據(jù)省份做出的二級城市下拉菜單就做好了
六、二級下拉菜單的顯示2（例如上，好有難度哦）
當(dāng)設(shè)置完表格后要新增城市，則需要利用函數(shù)法
A2:A22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列，來源輸入： =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
B2:B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列，來源輸入：
=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、聯(lián)想式下拉菜單
操作步驟：
第1步 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。如上圖C列所示。
第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域，右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中:
名稱：城市
引用位置： =OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
公式說明：
match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。
Countif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開頭的車型有多少個(gè)
offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。
第3步 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - ?數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”，來源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選。
