更改數(shù)據(jù)源,一鍵刷新報(bào)表掌握這個(gè)技巧就夠了?

世界上所有的驚喜和好運(yùn),都是你累積的溫柔與善良。

上一篇文章中我們通過十個(gè) PQ 的常用的功能將一份無規(guī)則、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗。下一步通常是使用透視表進(jìn)行分析,今天看看 PQ 如何與 Excel 數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行聯(lián)合分析。

/? 參考閱讀??


數(shù)據(jù)清洗很神秘?其實(shí)你每天都重復(fù)做,十招幫你擺脫重復(fù)

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同時(shí),

我們還說過之所以選擇在 PQ 中進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗而不是在 Excel 中通過公式進(jìn)行處理,是因?yàn)?PQ 能錄制應(yīng)用步驟。數(shù)據(jù)源更新后能做到一鍵刷新,今天就講講如何更改源。


一、使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析

當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)清洗過程后,就可以點(diǎn)擊

關(guān)閉并上載

」將數(shù)據(jù)加載到 Excel 當(dāng)中。


經(jīng)過清洗以后規(guī)則的數(shù)據(jù)


1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊表中任意位置,插入數(shù)據(jù)透視表。并將數(shù)據(jù)透視表放置在當(dāng)前工作表的 G2 單元格。


2、設(shè)置好透視表的行

(Month、Vender)

、列

(Category)

、值

(Amount)

字段就可以得到如下透視表了。

經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,我們可以從原始數(shù)據(jù)中分析出 1- 3 月份各供應(yīng)商個(gè)產(chǎn)品類別的銷售量。這就是數(shù)據(jù)清洗的意義,從混亂的臟數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)見解,輔助決策。

到了下一個(gè)季度,你會拿到一份新的數(shù)據(jù)表,普通 Excel 使用者需要重復(fù)之前的清洗步驟。如果你使用 PQ 進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,這將變得非常簡單。


4 -6 月銷售數(shù)據(jù)


二、在應(yīng)用步驟中修改源

當(dāng)數(shù)據(jù)更新時(shí),我們進(jìn)到 PQ 編輯器修改最開始的應(yīng)用步驟修改數(shù)據(jù)源。


1、找到「查詢和連接」

,鼠標(biāo)右擊查詢,選擇編輯,進(jìn)入 PQ 查詢編輯器。


2、在 PQ 編輯器中找到「應(yīng)用的步驟」,點(diǎn)擊第一步「源」右邊的小齒輪



3、在彈出來的對話框中,重新設(shè)置文件路徑,點(diǎn)擊確定。

接下來

點(diǎn)擊

關(guān)閉并上載

,在 Excel 中刷新數(shù)據(jù)透視表,就可以得到二季度的透視分析數(shù)據(jù)表了。

數(shù)據(jù)透視表不跟隨查詢刷新,需要手動刷新


當(dāng)然我們也可以直接在 Excel 中修改數(shù)據(jù)源。

數(shù)據(jù)?

> 獲取數(shù)據(jù) >


數(shù)據(jù)源設(shè)置?

在彈出的窗口中更改源即可。

是不是很簡單 ?可以多多嘗試就掌握了。有用記得在看和分享哦。



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