DAY-10 如何做好一場(chǎng)沒(méi)有底氣的講座?

一周前,答應(yīng)了周六做一場(chǎng)給幾百名幼兒園園長(zhǎng)的心理健康講座,答應(yīng)的時(shí)候雖然也有忐忑,但是從自身發(fā)展的角度知道我應(yīng)該接下來(lái)。而且從我們之前網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)看,我想不知道怎么講可以從網(wǎng)上找一些課程學(xué)嘛。

但是真正準(zhǔn)備起來(lái)才發(fā)現(xiàn)難度,我發(fā)現(xiàn)我從網(wǎng)上根本找不到相關(guān)主題講座的視頻。只有一些零星的以幼師心理健康為主題的ppt和軟文,都干貨極少,專(zhuān)業(yè)性極差。于是我只能自己搜集材料,組織思路。最讓我們沒(méi)底氣的是我對(duì)園長(zhǎng)&幼師這個(gè)群體沒(méi)有什么理解,不知道他們工作上的困難是什么,需要是什么。但是承諾下來(lái)就沒(méi)有退路了,所以

步驟一:

跟講座對(duì)接人詳細(xì)對(duì)接需求,了解誰(shuí)來(lái)聽(tīng),誰(shuí)組織來(lái)聽(tīng),為什么來(lái)聽(tīng)(期待),組織方的目標(biāo),以及人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)。

步驟二:

雖然難免有回避情緒,帶著回避情緒邁開(kāi)一小步:搜索材料:微信文章、百度文庫(kù)PPT、相關(guān)公眾號(hào)等,積累感性認(rèn)識(shí)。

我從周日開(kāi)始利用工作空隙開(kāi)始為微信上搜索文章,看到好的就點(diǎn)收藏,不難做到,但是是個(gè)開(kāi)始。

步驟三:

在前面廣撒網(wǎng)的基礎(chǔ)上,從周二開(kāi)始,我開(kāi)始正式準(zhǔn)備了。

我把網(wǎng)絡(luò)上找到的PPT或文章中有用的部分截取到電腦上的onenote來(lái)匯集,一篇文章中可能只有一段或者一個(gè)表有用,所有這一步是像漏斗一樣把有用的東西篩出來(lái)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,一邊提取有用的素材一邊組織講座思路。

步驟四:

根據(jù)組織的初步思路,明晰出自己還缺乏科學(xué)性的干貨,尤其是前面陳述現(xiàn)狀部分,需要科研數(shù)據(jù)的支持。于是去數(shù)據(jù)庫(kù)找相關(guān)文獻(xiàn)。

步驟五:

周四,根據(jù)前面的素材、數(shù)據(jù)的整理,開(kāi)始做初步的PPT。這個(gè)做的過(guò)程先不修飾PPT的美觀,而是通過(guò)做PPT ,進(jìn)一步更詳細(xì)地明確講座的框架,每個(gè)部分的核心。如果這個(gè)環(huán)節(jié)花大量的時(shí)間在修飾和美化上,最之后發(fā)現(xiàn)某個(gè)部分不適合用或者有更好的思路,就會(huì)徒徒浪費(fèi)大量的時(shí)間了。

步驟六:

作為初級(jí)的PPT之后,我和負(fù)責(zé)對(duì)接這次講座的負(fù)責(zé)人過(guò)了一遍PPT,對(duì)方從組織方需求的角度給了一些建議。

步驟七:

根據(jù)建議修改PPT,并且進(jìn)一步明確了自己還需補(bǔ)充的地方——因?yàn)椴涣私饴?tīng)眾這個(gè)群體,舉不出案例。這時(shí)候去可以跟有相關(guān)儲(chǔ)備的人去求助。

我有一個(gè)師姐,之前做過(guò)幼兒園的項(xiàng)目,我跟她說(shuō)到了目前準(zhǔn)備講座困難的地方,她主動(dòng)給我講個(gè)很多鮮活的例子。這一下子大大增長(zhǎng)了我對(duì)這個(gè)群體的了解,也順勢(shì)優(yōu)化了講座思路。在次基礎(chǔ)上我優(yōu)化了PPT.

步驟八:

試講,這個(gè)部分很重要,因?yàn)榭梢宰屛覀冏约嚎吹侥男┦亲约阂呀?jīng)很熟悉的,哪些是需要進(jìn)一步加強(qiáng)的。試講的時(shí)候計(jì)時(shí)很重要,你知道自己以大概什么速度講會(huì)用多長(zhǎng)時(shí)間,講到哪里會(huì)大概是多少時(shí)間了。

我這次因?yàn)闀r(shí)間緊張,沒(méi)有提前完整的試講一邊,所以其實(shí)不明確的知道會(huì)花費(fèi)多少時(shí)間,主要就是靠現(xiàn)場(chǎng)看時(shí)間把控了。然后三分之二將完的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)只用了一半多一點(diǎn)的時(shí)間,所以后面有意放慢了速度,補(bǔ)充講了一些內(nèi)容,但補(bǔ)充將的內(nèi)容即興的部分多,就會(huì)顯得有些干,不有趣,有些軟,料不足。

步驟九:

周五又跟負(fù)責(zé)人對(duì)接了一次,看講座安排細(xì)節(jié)有沒(méi)有變化,開(kāi)場(chǎng)時(shí)間,需要到達(dá)場(chǎng)地的時(shí)間。最重要的一點(diǎn)是溝通投影電腦的狀況,我的是MAC電腦,了解到主辦方不一定會(huì)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換器,所以我做好了用主辦方電腦的準(zhǔn)備。那么,用一臺(tái)你不熟悉的電腦實(shí)際上是有很多風(fēng)險(xiǎn)的:

1、你的PPT能不能播放;

2、你插入的音頻、視頻能不能播放出來(lái);

3、地方電腦的操作你可能不熟悉

于是,一方面我做了兩套方案,一是準(zhǔn)備的素材能在對(duì)方電腦上順利播放;二是音視頻播放不了的話我該怎么去講。對(duì)于第一點(diǎn)和第三點(diǎn),我選擇當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)以上達(dá)到會(huì)場(chǎng)去確認(rèn)這些問(wèn)題(我的講座是第二場(chǎng)10:30,第一場(chǎng)是9:00,我8:30到了會(huì)場(chǎng)),這樣如果出現(xiàn)1和3的問(wèn)題還有時(shí)間解決。另外我也帶上了自己電腦,已備不時(shí)之需。

步驟十:

服裝準(zhǔn)備,服裝是實(shí)現(xiàn)氣場(chǎng)的重要工具,尤其對(duì)于我這樣年輕的老師來(lái)說(shuō),于是我提前幾天就確定了講座當(dāng)天要穿的衣服,提前一天也試穿了下,感覺(jué)效果不錯(cuò)。另外要稍微帶一點(diǎn)配飾,我選擇了能提升氣場(chǎng)又不是特別扎眼的耳釘。

查好路線,確定好出發(fā)的時(shí)間,線路,以及出發(fā)前的早晨(避免太匆忙什么都沒(méi)吃就去講了)

具體講座進(jìn)行中的技巧,以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)下篇再講了。

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