G175第三周班會紀(jì)要

會議目的:通過周檢視,關(guān)注自己做到的地方,關(guān)聯(lián)90天目標(biāo)思考下一步計(jì)劃和行動

會議時(shí)間:2017年11月11日早上6:00--7:00

參會方式:YY語音搜索81080645/易效能空中會議平臺/G175踐行講堂

參會人員:G175全體同學(xué)和教練。

承辦小組:7組

主持人:徐巧梅

時(shí)間大臣:陳潔廉,職責(zé):負(fù)責(zé)分享計(jì)時(shí),并使用道具發(fā)出聲音進(jìn)行倒計(jì)示意以及終結(jié)示意。

排麥大臣:周院瓊,職責(zé):負(fù)責(zé)分享人員順序編排以及示意輪換。

記錄大臣:鮑海玉和周丹,職責(zé):記錄會議

一:主持人開場(3分鐘)

各位同學(xué)和教練們,大家早上好!很高興和大家準(zhǔn)時(shí)相約在YY開G175踐行班的第四次班會,我很榮幸擔(dān)任今天的主持人,我叫徐巧梅,是7組的學(xué)員,下面由今天擔(dān)任本次班會的角色人員進(jìn)行自我介紹

我的三個(gè)標(biāo)簽:

1、 自信、陽光的深圳單身女;

2、 素食、環(huán)保主義者;

3、 曾經(jīng)是背包十年的環(huán)球旅行者現(xiàn)在是腳踏實(shí)地的創(chuàng)業(yè)者。

二:班級情況匯報(bào)及分享(5分鐘

班長分享(柏楊眉):

? ? 在全體班委的努力下,175班的踐行服務(wù)工作已逐步走入正軌。

? ? 根據(jù)組織委員陳明濤和副班長張日銘提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),廣州課程結(jié)束后,G175班各組參加踐行的總?cè)藬?shù)是168人,第一周參加班會人數(shù)93人;第2周結(jié)束時(shí)總?cè)藬?shù)減少到140人,參加班會的人數(shù)為97人,增加了4人。第3周結(jié)束時(shí)總?cè)藬?shù)減少到了135人,參加班會的人數(shù)為96人。大部分小組都按時(shí)舉行了小組周會,目前尚未舉行過小組周會的只有11組、13組和16組。

? ? 在積分方面,截止11月10日,積分排名前三的三個(gè)小組分別是8小組、1小組和2小組,緊隨其后的還有7小組、3小組和15小組。我們的早起打卡做的最好的組是副班長帶領(lǐng)的1小組,以14次打卡第一名成為當(dāng)之無愧的冠軍,亞軍組是2小組,以10次早起打卡第一緊隨其后,7組和8組各有一次早起第一,并列早起優(yōu)秀組第三的位置。

? ? 從上面的數(shù)據(jù)我們可以看到,大部分的小組和同學(xué)踐行得不錯,但組與組之間踐行的效果確實(shí)也出現(xiàn)了差距。根據(jù)入組班委和教練的反饋,我們發(fā)現(xiàn),小組踐行的氛圍良好、組員反映自己的成長、收獲大的小組,一定會有十分負(fù)責(zé)任的組長或副組長。他們會及時(shí)將班委和教練安排的通知、任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)到小組群,并進(jìn)行快速的反饋,他們會主動與班委和教練溝通,遇到了問題會積極咨詢尋求解答。有的組長還在班規(guī)的基礎(chǔ)上制定了自己的小組規(guī)定,比如1小組,他們有制定了6點(diǎn)錢不打卡就在群里發(fā)紅包的制度,組長和副組長會親自與踐行不積極的組員電話交流,盡力帶領(lǐng)他們跟上大家的踐行節(jié)奏。相對而言,組內(nèi)氛圍比較平淡的小組,組長與組員、班委以及教練互動的頻率都要低很多,執(zhí)行每周任務(wù)和作業(yè)的速度也要慢得多。在這里我也想特別提醒各個(gè)小組的組長,你們在小組內(nèi)是學(xué)員的核心,透過以身作則,服務(wù)和支持組員踐行,不僅會幫助組員得到更多,成為榜樣的力量也會使你們得到更多的成長。在接下來的踐行中,如果組員有對自己組長或我們班委履職情況不滿的,可以直接與代班教練進(jìn)行溝通,也可以私信我和其他班委,我們會幫助組長,教練會幫助班委更好地服務(wù)大家,必要的時(shí)候,我們也會對不盡責(zé)的班委和組長執(zhí)行下課制度,讓更加有服務(wù)意識的學(xué)員承擔(dān)起更多的責(zé)任,得到更多的成長。

? ? 另外,還有不少組長反映,不清楚新班規(guī),上次班會結(jié)束后都有第一時(shí)間在班級禁言群進(jìn)行了發(fā)布,可以通過群聊天內(nèi)容查找功能中很方便的查找到,稍后我會請陳明濤發(fā)到與組長共享的印象筆記里,方便大家查詢。在這里我就不花時(shí)間再讀一次了。

? ? 還有一點(diǎn)時(shí)間,我想分享一下我所在的8小組召開小組會的成長歷程,第1次,到會人數(shù)不足,大家的發(fā)言沒有提前準(zhǔn)備;第2次:只有2人請假,提前發(fā)布會議通知,明確了發(fā)言主題,大家圍繞主題發(fā)言,收獲很大,初步嘗到了甜頭;第3次,全員到齊,大家圍繞印象筆記使用進(jìn)行分享,大家對印象筆記的功能有了更清晰的認(rèn)識,輪值主持人通過主持,感到收獲特別大,踐行的積極性大大提高;第4次,6點(diǎn)5分前全員到會,準(zhǔn)時(shí)開場,組長壓軸進(jìn)行了如何通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)進(jìn)行自我提升的專題分享,所有人都獲得了滿滿的正能量,感受到了這就是組團(tuán)踐行的力量。小組會一次比一次有內(nèi)容,一次比一次有效率。參加會議不再是一種負(fù)擔(dān),甚至有一些小期待了。真心希望,所有的小組都能體會到這種成長的喜悅。我的分享就到這里,謝謝大家。

三:核心軟件omnifocus 和日歷的應(yīng)用(本環(huán)節(jié)15分鐘)——馬赫寧教練

? ? 最近有些朋友問我日歷如何共享,為了更清楚的說明共享日歷的方法,可見下圖及描述。

? ? 要事,確定時(shí)間地點(diǎn)的事件放到日歷里,如果把家庭日歷分享給家人,工作日歷分享給同事,會大大提高您的辦事效率

請參考一下步驟:

1. 打開日歷,點(diǎn)-“日歷 ”見下圖1


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2. 以共享工作日歷為例:點(diǎn)“小i ”見下圖2


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3. 共享日歷方法1: 點(diǎn)-“添加聯(lián)系人”,把要分享給人的Apple ID 輸入即可,對方就會收到一條邀請,點(diǎn)接受即可。見下圖3


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4. 共享日歷方法2:(適用不知道對方的Apple ID或者要共享給很多人)

(1)在此界面一直向下拉,打開“公共日歷”,見圖4


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(2)點(diǎn)擊“共享鏈接”就會出現(xiàn)以下界面,點(diǎn)左下角“拷貝”,復(fù)制鏈接發(fā)微信給要共享的人。見圖5


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(3)被邀請人在微信中接到此鏈接時(shí)操作如下:點(diǎn)鏈接web開頭的左上角,待此條信息全部變深后,會出現(xiàn)“復(fù)制”,(見下圖6)點(diǎn)擊“復(fù)制”共享鏈接復(fù)制到iPhone 自帶的“備忘錄”中,點(diǎn)右上角“完成”。(見下圖7)

注意:在微信鏈接中不要直接點(diǎn)鏈接復(fù)制,否則會少前面的webcal://p21.


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(3)在“備忘錄”中,點(diǎn)右上角“完成”后,上圖的黑色鏈接會變成黃色,見下圖7.1


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(4)備忘錄中黑色鏈接會變成黃色后,長按,會出現(xiàn)以下界面,點(diǎn)擊“打開”見下圖8點(diǎn)擊“訂閱”見圖9


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(5)最后一步最重要:被邀請共享的人一定要在 已訂閱下面的共享“工作”日歷前打勾。否則訂閱的人在日歷里看不到。見圖10


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四:月度檢視(10分鐘)—呂銘靜教練

? ? 主持人:本周是踐行易效能的第四周也是踐行一個(gè)月,反思和檢視是易效能踐行的重要習(xí)慣,我們有周檢視也要有月檢視,下面有請我們優(yōu)秀的呂銘靜教練講解月度檢視的要點(diǎn),請呂銘靜教練上麥

? ? 分享要點(diǎn):我的三個(gè)標(biāo)簽是:1、易效能踐行者,分享者,教練2、為孩子樹立榜樣,堅(jiān)持改變自,提升自己3、熱愛生命,熱愛生活

? ? 今天分享的內(nèi)容是:月度檢視

? ? 分享之前,想了解下有多少同學(xué)平時(shí)有做月檢視,有的請打1. 感謝大家的回應(yīng)…看到有部分學(xué)員已經(jīng)在月檢視的路上了

一、為什么要月度檢視

蘇格拉底說過一句話:沒有反思的人生不值得過。葉老師經(jīng)常分享:沒有記錄就沒有發(fā)生

? ? 回顧過去一個(gè)月,我們對我們的踐行覺得如何?

? ? 本周是我們踐行的第四周,反思和檢視是易效能踐行的重要習(xí)慣

一周做一次的周檢視;

一個(gè)月做一次的叫月度檢視;

一年做一次的叫年度檢視。

今天我分享的是:月檢視”

一月的任何一天做月檢視都行,但是建議選在:月初或者月尾,根據(jù)自己的需求選擇,

月檢視不僅是對過去一月的反思,還要對未來一月進(jìn)行計(jì)劃。

? ? 在開始檢視時(shí),我們首先可以看一看自己的日歷和清單,看看過去的一個(gè)月自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動。

? ? 接著我們可以翻一翻自己過去一周寫的周檢視,或者每日寫的晨間日記,回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗(yàn)和反思。

? ? 月度檢視其實(shí)就是讓我們有一個(gè)時(shí)間,對過去一個(gè)月自己的經(jīng)歷,做一個(gè)全面的總,回顧過去一個(gè)月自己的成長與進(jìn)步,哪些做得比較好,哪些還需要提升,結(jié)合自己的年度進(jìn)行總結(jié)會更,然后根據(jù)年度目標(biāo)制定出下月的目標(biāo)與列出重要事件

? ? 每個(gè)月都檢視一次,過去一個(gè)月與年度目標(biāo)的匹配程度,這一點(diǎn)非常重要。

? ? 人的大腦是用來思考與判斷的,當(dāng)我們用來記憶時(shí),我們很容易就忘記很多事情。

? ? 所以雖然我們制定了自己的各種目標(biāo),但是如果沒有一個(gè)固定的時(shí)間,持續(xù)反復(fù)地去加深自己的認(rèn)知,那我們的目標(biāo)就不可能達(dá)成。因?yàn)榫枚弥?,你已?jīng)忘記自己曾經(jīng)有定下過這個(gè)目標(biāo)。

二、那我們要檢視些什么內(nèi)容及怎么檢視呢?

? ? 我們可以根據(jù)葉老師提倡的八大關(guān)注(財(cái)富,社交,家庭,事業(yè),效能,旅行,學(xué)習(xí),健康)與自己的月目標(biāo),90天踐行目標(biāo)來檢視,你也可以根據(jù)自己的需求來寫月檢視,爛開始,好結(jié)果

? 找出歷史上這個(gè)月自己都干了些什么,例如:2017年的10月我做了哪些“大事”,2017的10月我去了哪些地方,見了哪些人......…我打開日歷看到自己11-12號在支持時(shí)間管理線下課程,也就是我們的175班,10.3號給老媽過生日,10.20號給老公過生日,一個(gè)月參加20次會,每周開小組會,班會,教練晨會,還參加了一些心靈成長課程的學(xué)習(xí),去深圳參加線下聚會1次,假如我沒有記錄,那做月檢視的時(shí)候相信會焦頭爛額

? ? 舉例:我喜歡看書,學(xué)習(xí),對自己的人生進(jìn)行思考,規(guī)劃目標(biāo)與愿景,一直活在高空中,沒有付出行動。但隨著時(shí)間的流逝,自己的懶惰,幾個(gè)月,半年過去了,目標(biāo)與愿景逐漸都忘記了。

? ? 2017年的新年開啟,我立志要改頭換面,脫胎換骨,就報(bào)名了易效能,學(xué)會了寫月檢視,那我是如何寫月檢視的呢?根據(jù)葉老師提倡的八大關(guān)注來寫,在對應(yīng)關(guān)注的一欄里,寫下制定的目標(biāo),在做月檢視,反思一下自己的現(xiàn)狀,問問自己的提升點(diǎn),最后再寫下下一步行動方案,依次類推。在寫反思的時(shí)候,會看到自己對已完成目標(biāo)的成就感,對未完成目標(biāo)的改進(jìn)與反思,及實(shí)現(xiàn)下一個(gè)目標(biāo)的信心。

? ? ? 還記得剛上完G148班一階課時(shí),我也寫了個(gè)目標(biāo)就是跑步,于是4月份我去健身房辦了張健身卡,最后也沒堅(jiān)持幾天,這個(gè)目標(biāo)在踐行第二個(gè)90天才真正行動起來,而且是90天已走過一半的情況下,于是7月份我開啟了我的跑步生活,剛開始跑步時(shí),5公里都堅(jiān)持不下來,10月份在做月檢視時(shí),發(fā)現(xiàn)自己的半馬目標(biāo)還沒有做到,也沒有怎么行動了,于是重新規(guī)劃執(zhí)行,在11.9號時(shí),非常開心,在11.9我完成了半馬。現(xiàn)在在易效能,每月列的目標(biāo),每月基本都能完成,那當(dāng)回顧反思月目標(biāo)時(shí),特別有成就感

? ? 還有一種情況,哪個(gè)月我的執(zhí)行力不是很好,就有一些目標(biāo)沒有完成,在做月檢視時(shí),我看到自己把時(shí)間花在哪了,反思總結(jié),及下個(gè)月需要的提升點(diǎn),于是再接再勵

? 所以我們要經(jīng)常地檢視自己的目標(biāo),并且檢視過去一段時(shí)間里自己的行為是否在為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)添磚加瓦。

? 然后,每個(gè)月都去檢視自己在過去的這一個(gè)月中得到的成果與自己所定目標(biāo)的關(guān)系

? ? 所以我們不僅要每天寫日記,每周做周檢視,同時(shí)我們還要對未來幾個(gè)月進(jìn)行前瞻性的計(jì)劃與思考,并且每月檢視自己所獲得的成果與自己目標(biāo)的關(guān)系。

時(shí)間花在哪里,你的成長與收獲就在哪里

三、一起來,更精彩

? ? 全面地使用在課堂上葉老師所教授的易效能系統(tǒng)方法,有理論,有技術(shù),有工具,使用起來,相信,你就能收獲一個(gè)讓你驚喜的人生。

? ? 時(shí)間過得很快,我的分享即將結(jié)束,假如我的分享對你來說有收獲,請?jiān)谄聊幌路酱?,從本月起也想做月檢視的請打8,感謝大家的回應(yīng)

好,我的分享就到這里,感謝大家的聆聽

五:健康生活方式分享(10分鐘)—馬添翼教練

? 主持人:精力管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。在踐行一個(gè)月易效能后,你養(yǎng)成了哪些健康的生活方式?健康的生活方式如何改變了我們?我相信大家都有體會都有收獲,我們的馬添翼教練更是收獲滿滿,作為一個(gè)易效能時(shí)間更長的踐行者,他愿意分享在踐行健康生活方式中,帶給自己和家人、身邊朋友的影響,有請馬添翼教練上麥,分享時(shí)間10分鐘;

? ? 現(xiàn)在我就用易效能獨(dú)有的方式,做個(gè)自我介紹。我的第一個(gè)標(biāo)簽是,修行。我是2016年的陜西韓城妙心文化圣賢教育公益論壇拜師,成為一名正信行者,契入了修行之道。明易理,應(yīng)禪機(jī),亮心燈,悟無生,此生一定圓成!

第二個(gè)標(biāo)簽是教練,我是易效能教練團(tuán)正是教練,從G113開始到現(xiàn)在,帶過10個(gè)班了,被小伙伴們戲稱為,九班教練?,F(xiàn)在是華北區(qū)總教練。

我的第三個(gè)標(biāo)簽是二號,九型人格之二號性格,助人型。喜歡幫助他人,就是一個(gè)爛好人??隙ㄊ呛萌?,至于爛不爛呢,目前還不知道,因?yàn)闆]有下到鍋里蒸過。

好了,三個(gè)標(biāo)簽就介紹到這里,我們就算是認(rèn)識了。

下面,咱們言歸正傳,今天我們一起要聊得是十大健康的生活方式。

我先總體介紹一遍,隨后大家再討論。隨著生活壓力的與日俱增,世界衛(wèi)生組織,亞健康分會,根據(jù)各國的報(bào)告,評選了下面的十大健康生活方式;1.常唱歌;2.曬太陽;3.雨中行;4.少食肉;5.飯后息;6.挺起胸;7.靜坐思;8.天倫樂;9.步當(dāng)車;行善事。

1, 常唱歌,有人曾做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),找了20名歌唱家,與一些不經(jīng)常唱歌的同齡人進(jìn)行對比,結(jié)果顯示,歌唱家的胸壁肌發(fā)達(dá)、肺活量大,心肺功能明顯強(qiáng)于其他人。

2, 曬太陽,陽光中含有維生素C和維生素D,對人身體非常有益。陽光雖好,也不能多多益善,夏天就要少曬太陽,以免曬傷。

3, 雨中行,在紛飛細(xì)雨中行走,感受大自然的法語甘露,是件極為愜意的事兒。

4, 少食肉,大家知道嗎?萬物有靈,動物也是怕死的,在他們被宰殺時(shí),心里恐懼,而產(chǎn)生了大量的負(fù)能量,也就是毒素,因?yàn)樗劳隽?,無法排出,都侵入到了肉里,人們吃了肉,就把動物的怨氣一同吃了,肉吃多了,也就吸收了很多的負(fù)能量,身體能好嗎?因此我倡議大家,少吃肉,甚至不吃肉。我母親是個(gè)虔誠的佛教居士,常年食素,很多人見了她,都說她不像是60多歲,也就50多的樣子。

5, 飯后息,很多得闌尾炎的人,特別是一些得這個(gè)病的孩子,病因都是因?yàn)槌粤孙埦蛣×疫\(yùn)動造成的。

6, 挺起胸,挺胸抬頭對人的脊柱是非常好的,因?yàn)榭梢詼p少負(fù)荷,增加肺活量,增加血液中的含氧量。

7, 靜坐思,靜坐常思己過,閑談莫論人非,葉老師提出的冥想,就是這個(gè)道理。我們試著,讓自己安靜下來。

8, 天倫樂,家是避風(fēng)港,不論多忙多累,回到家,陪孩子打打游戲,陪老人聊聊天,陪愛人讀讀書,一起吃飯,多多的關(guān)愛家人。

9, 步當(dāng)車,現(xiàn)在大多數(shù)的上班族,都有頸椎病,就是平時(shí)坐著伏案工作太多了,因此倡議大家,上下班多走走,減壓又健康。

10, 行善事,莫以善小而不為,勿以惡小而為之。人在做,天在看,小心善護(hù)身口意。

好,我的分享就到這里。

六:問題討論(20分鐘)—周虹教練

? ? 本周收集到大家反映集中的問題是:踐行這么久過來,有些只是用上了日歷,有些只用了OF,有的只用了印象筆記,大家對這幾個(gè)軟件的關(guān)聯(lián)的理解還沒領(lǐng)會,對這幾個(gè)軟件是如何的結(jié)合使用?請周虹教練解答。

七:會議總結(jié)(本環(huán)節(jié)4分鐘)

? ? 感謝所有班委和教練的細(xì)致耐心的解答和熱情洋溢的分享,感謝所有同學(xué)的認(rèn)真聆聽。這周班會是由7組承辦的,承辦班會確實(shí)有很多準(zhǔn)備工作需要做,但同時(shí)我們的收獲也是巨大的,在這里,我想說一句:付出越多受益越多,一個(gè)付出的人,一個(gè)付出的團(tuán)隊(duì),去到哪里都是最能凝聚人感染人的,而付出的人的人生結(jié)果也一定會很豐盛的!

我想邀請大家踴躍的承辦班會,越貢獻(xiàn)越快樂越收獲!下周承辦班會的小組是那個(gè)組待定,有意向可與班委聯(lián)系

。? 今天是本周的最后一天,也就是說,新的一周即將開始,新的一周會有新的玩法和錦囊,接下來由我們下周的作業(yè)是:

1. 《90天踐行目標(biāo)檢視表》第四周對標(biāo)檢視

2. 用簡書寫月度檢視并分享給自己的同學(xué)、朋友。

? ? ? 行為心理學(xué)研究表明21天以上的重復(fù)會形成習(xí)慣;90天的重復(fù)會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。今天可能只是還在堅(jiān)持階段,我相信堅(jiān)持90天后,我們一定會愛上今天我們堅(jiān)持的每一個(gè)行為。新的一周開始了,讓我們?nèi)σ愿埃`行易效能,加油!會議到此結(jié)束,謝謝參與班會的每一個(gè)小伙伴!班委和各小組組長、有疑問的同學(xué)以及承辦本次班會小組組員留下來,其他同學(xué)可以退場了!謝謝!

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