說起每日計劃，很多人覺得，不就是寫寫行動清單，然后趕緊去做唄。

不過，是不是有些計劃擺了很長時間，如泰山一樣紋絲不動？

說它難吧，又不是很難，奈何動不起來？

這關(guān)乎到每日行動管理系統(tǒng)，不是只有計劃與執(zhí)行2步。

發(fā)憤的草莓有一個“四葉草”行動系統(tǒng)，包括4大機制——

計劃

提醒

記錄

調(diào)整

其中，前2個主要是事前做好的，第3個是事中，第4個是事后。

計劃機制

沒有計劃，行動如無楫之舟。你將不自覺把無處安放的空閑時間像水一樣潑掉。

發(fā)憤的草莓提倡一道高效公式：

高效一日=固定旋律+個性旋律+碎片旋律。

這些都要提前布局，而不是等到手上握著空閑時間用不完了，才想起我該干點啥好。

“固定旋律”，是在一天中強行挖出固定時間，搞定生活上的飲食起居這類每天不得不花費的事務(wù)，以及護航重要目標(biāo)的習(xí)慣。

它能保障你的生理節(jié)奏穩(wěn)定，降低精力運行成本。

最好分出工作日與休息日兩個版本。每個版本在短時間不必大修改。

“固定旋律”不需每日制定，但要容易拿取。

這一部分我用墨案“電子紙”存檔。電子紙是拿電磁筆直接在大屏幕保留字跡那種。

翻蓋即見，隨時涂改，手寫又可作個性化標(biāo)識。電子化云端保存，不易丟。

如此，“固定旋律”有活水引入，不致于死水一潭。

“固定旋律”之外的時間，用來攻克其它重要目標(biāo)，同時應(yīng)付被臨時攤派的任務(wù)，是為“個性旋律”。

它來自于年目標(biāo)的分解以及隨時收集，通常是你早上才確定下來要今天開干的行動。

這一部分我主要用時間管理軟件來計劃。

“固定旋律”和“個性旋律”的事項通常利用大時間塊完成，優(yōu)先保障。

發(fā)憤的草莓認為，在這些大時間的縫隙，還存在5分鐘以內(nèi)的小時間，是為“碎片旋律”。不妨給予關(guān)注。

它們像海底深處常被忽略的寶藏一樣，等你開發(fā)。

有的人說，連碎片時間都不放過，不是把一個人給擠得透不過氣嗎？

恰恰相反，如果沒有提前設(shè)想好正確的流向，最終隨意使用，反而增加精力的負擔(dān)。

在“固定旋律"和“個性旋律”以外的時間，多數(shù)小伙伴習(xí)慣拿起微信刷刷朋友圈。以為這能給大腦放松，卻不知南轅北轍。

不必所有的碎片時間都不放過，但要提前規(guī)劃好某時間段里的那些。

多數(shù)工作者易患職業(yè)病。然而，每天忙得像條狗一樣，哪有精力設(shè)個目標(biāo)，專門一大塊時間來對付難題。

日子久了，業(yè)績上去，身材卻下來。

別擔(dān)心，“碎片旋律”一臉自豪地閃亮登場。在這里，你可以化整為零，悄無聲息地解決難題。

像都市白領(lǐng)每天對著屏幕完成工作，時間長，任務(wù)重。年復(fù)一年，容易出現(xiàn)頸椎疼痛、視力減退、含胸圓肩、下半身臃腫、運動不足等等問題。

那就在“碎片旋律”里，針對容易碰上的職業(yè)病，加入養(yǎng)生小技巧。

敲膽經(jīng)、健腦操、手指操、開肩、菱形肌強化等等，平時如果喜歡保健知識或瑜伽課程，一抓一大把。

哪怕是左右扭扭脖子、拉伸筋骨、轉(zhuǎn)動眼珠、開窗遠眺都算。

它們沒有階段性目標(biāo)或者打卡要求，卻是改善生活不可或缺的。

“碎片旋律”修改頻率低，不需寫在每日計劃表里，可另找喜歡的工具安排好。

這部分我用的是大綱式的筆記app提前規(guī)劃好，多平臺同步操作。

提醒機制

計劃好了，還會忘事，為啥？因為你少了提醒機制。

到了幾點就能想做那件事，那是單純美好地想象，除非這事出于本能，如手電筒照眼睛，瞳孔縮小。否則哪會自動完成。

人天生不容易感知具體時間，我們有眼睛能感知空間，沒有專門一個器官在感知時間，但可以靠外部場景。

在固定旋律方面，不能單單用筆在紙上強行挖出一個時間段就好，而要設(shè)置行動的“按鈕”。

比如，設(shè)定早上7:00~7:30會進行一個5分鐘高強度間歇訓(xùn)練。把它放入“固定旋律”，不是告訴自己，我要在7:15做運動。而是得變成：

一旦 我想要吃早餐，就先打開手機，跟著視頻跳上10分鐘。

在那個時間段里你能感知到的場景，在前或后接上某個你想要做的行為。

在個性旋律方面，提醒機制體現(xiàn)在每天早上確認清單的瞬間，在大腦里提前演練一下，設(shè)想這則計劃會在什么情形下執(zhí)行，今天有沒有這樣的情形。

別小看想象的動作，這是將模糊變成具體的過程。

為什么快遞小哥送貨快？因為什么時間到什么地方，一點不含糊，立刻可以上路。

人腦天生愛具體。一旦你將具體情形提前設(shè)想好，執(zhí)行力也會變好。

在碎片旋律方面，最好打印成清單條，貼到目可所及之處，或是每天必備的器官——手機上。

現(xiàn)在很多人會買手機殼套，封面和內(nèi)頁都有小口袋，把清單條貼在那里也好。

有的養(yǎng)生技巧還包含一系列小步驟，像健腦操有4步，清單上也會將4步簡單概括羅列。

如此，只要有碎片時間，直接照做，連想都不用想。

你可能會說，打印在A4紙，還要剪裁，再涂上膠水粘上去，太費神了，手工差還不好看。

的確如此，所以現(xiàn)在已經(jīng)有神器——口袋打印機，直接打在不干膠上，并且不需墨水。

記錄機制

你會不會有這種感覺，想要每天看書，可是一忙起來總感覺有更重要的事兒。

猛回頭，發(fā)現(xiàn)大半個月沒摸過書，封面都沾灰了。

以為每天都有看，只是一種感覺而已。放一本書在桌上，如同自我蒙蔽和自我安慰。

管理大師克里斯.阿吉里斯強調(diào)，任何復(fù)雜的戰(zhàn)略分析都依賴于有效的收集數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，檢驗結(jié)論。

想要真正管理好行動，研判每天的行為，就需要先做好收集數(shù)據(jù)這一關(guān)。

想要知道哪里還需要改進，必須讓數(shù)據(jù)開口說話，客觀反映真實情況。

記錄能幫助你收集數(shù)據(jù)。沒有記錄，只會被“我感覺”牽著走。

行動系統(tǒng)的記錄有很多種，常見的包括習(xí)慣打卡、番茄鐘記錄、每日事務(wù)記錄、時間開銷記錄等等。

如果你有想要達成的重要好習(xí)慣、想改掉的壞習(xí)慣，習(xí)慣打卡是必備的記錄形式。

在“固定旋律”中，好習(xí)慣為當(dāng)天達成，打個勾。

最好是完成后立刻打卡，就像嗑瓜子一顆接一顆上癮那樣。極短的“行動-獎勵”的反饋，讓人持續(xù)循環(huán)。

打卡的好習(xí)慣不要超過5個，太多會相互影響。

這方面可用習(xí)慣類的app或小程序，也可以在某些時間管理軟件中實現(xiàn)。

好習(xí)慣需要記錄，那壞習(xí)慣呢？如何用記錄來對抗它。

發(fā)憤的草莓有辦法。今年我建立一類“PK表”，專門對付壞習(xí)慣，減少吃垃圾食品的情況。

它不是一天打一個勾的形式，而每天有很多空格，代表每天的無數(shù)次掙扎。

不管是事前的懸崖勒馬，還是事后的發(fā)現(xiàn)，都可以記錄。

很多壞習(xí)慣都源于一滑到底的行為慣性，沒有意識到“我這樣做不可以”，事后才后悔不已。

這些有勾又有叉的記錄，是強化每次要出現(xiàn)壞習(xí)慣時的強烈意識，喚醒大腦理智層面。

哪怕前面×很多，長期持續(xù)下去，?一定會越來越多。

在“個性旋律”中，我運用的是弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的“番茄工作法”。

以25分鐘為單位不受打擾地專注任務(wù)，每個單位算一個“番茄鐘”。然后記錄番茄鐘的個數(shù)，關(guān)注每天專注的時長。

如果每天無一刻專注，那么無法與內(nèi)心對話，平息焦慮，更無法深入思考，做有創(chuàng)造力的事情。

在這個不斷被奪取注意力的時代，一天起碼堅守4個番茄鐘是我的衡量標(biāo)準。

此外，發(fā)憤的草莓持續(xù)比較長的是時間開銷記錄，從2012年到現(xiàn)在，超過7個年頭。這個對自我的要求。

以前用的是timemeter記錄，現(xiàn)在是自制“時間的腳步”周表，在紙上記錄。手心相連，讓記錄更有觸動。

時間開銷記錄，一般開始時總是慘不忍睹，所以大多數(shù)人無法持續(xù)下去。

若對此無好感，可以試著記一兩個星期察覺時間浪費之處，找出時間縫隙利用起來。

有人說，記錄這事太費神了。

而海蒂.格蘭特.霍爾沃森教授在《如何達成目標(biāo)》提到：

“一項研究表明，每天堅持鍛煉身體、記賬或者記錄飲食情況，甚至只要時不時提醒自己坐直，都能幫助人們提高總體的自制力。”

記錄機制，并不只是記錄本身這么簡單。

調(diào)整機制

在行動系統(tǒng)中，有計劃、提醒、記錄，夠嗎？

不夠。

管理大師克里斯.阿吉里斯提出了“個體的應(yīng)用理論”（theory- in -use）。

他認為，人的行為會出現(xiàn)割裂，偏離自己「信奉的一套」，在現(xiàn)場出現(xiàn)另一套「使用中的理論」。

有可能是你一直在反對的規(guī)則，卻沒有意識到自己在每天中不自覺地使用。

就像在時間管理上，我們可能都知道先吃“青蛙”，每天一大早要先把最難的事情完成。

但很多時候拿起計劃表，往往從最容易那件著手，而難啃的骨頭常被一拖再拖。

人類每天的行為還帶有隨意性。你設(shè)想好要干嘛，一不留神就偏離軌道，刷個熱點，吃點零食，熬夜…

所以，要有一項調(diào)整機制。這一部分可包含日回顧、周回顧。

日回顧，主要是對照番茄鐘、時間開銷等記錄，看看當(dāng)天實現(xiàn)和無法實現(xiàn)的“固定旋律”、“個性旋律”，在記錄本里手寫記下思考和感悟，不必花超過10分鐘的時間。

當(dāng)天回顧，有助于指導(dǎo)下一天的計劃。

比如，回顧時發(fā)現(xiàn)改文章用了9個番茄鐘，以后便知道這個任務(wù)的大約耗時，也會引發(fā)你對于提升修改效率的思考。

當(dāng)天回顧，有助于再現(xiàn)具體場景和想法，及時微調(diào)。

比如，之前在旋律表中加入睡前冥想，一開始設(shè)定是在晚上。

執(zhí)行幾天后發(fā)現(xiàn)，進入冬天，哄娃中常常自己順便睡著。如果開著冥想音樂，反而會引起孩子興奮，擾亂他們?nèi)胨?/p>

于是馬上把冥想放到午休的時間，立刻達成！

日回顧時，可順手寫寫今日的“成功事件”和“小確幸”，給回顧增加一點花樣。

這里要強調(diào)一點，很多小伙伴都重視“個性旋律”的回顧，別忘了關(guān)注一下“固定旋律”的運行情況。

“固定旋律”如飲食、運動、睡眠之類，是基礎(chǔ)打底，一亂則波及個性旋律的精力。

周回顧，在日回顧的基礎(chǔ)上增加對大型任務(wù)的進度跟進，像做實驗?zāi)菢訉ο轮苄袆犹岢鐾晟撇呗浴?/p>

這一步，我用語音轉(zhuǎn)成文字輸入，把細膩的想法都表達出來。

講著講著便會發(fā)現(xiàn)隱含條件，看清思維、信念的問題，或是其他方面的原因共同造成。

比如，有一次察覺剛開始養(yǎng)成的5分鐘高強度間歇訓(xùn)練，本周落下了。

在周回顧時，一邊講一邊發(fā)現(xiàn)微妙的細節(jié)。

首先，大姨媽來了，驚慌失措，不知道還能不能繼續(xù)，想著那就不要太累，幾天懶一下不做吧。

其次，聽說這種訓(xùn)練會讓大腿變粗，想換一種溫柔的形式，可又沒有很快找到替代的方法。

第三，剛好手機摔了，屏幕裂開，換手機后沒有及時轉(zhuǎn)移參照視頻。

幾個因素分析一遍，對癥下藥，好習(xí)慣又回來了。

周回顧完成之后，我會把內(nèi)容打印出來，貼在本子上，方便下周跟進實驗策略。

計劃不可能一蹴而就，都需要借助調(diào)整的力量，才能讓行動系統(tǒng)慢慢達到潤滑的狀態(tài)。

就像導(dǎo)彈發(fā)射之后，為了保持飛行軌跡正確、瞄準目標(biāo)，途中需要數(shù)百次修正飛行軌跡，才能幾乎百發(fā)百中。

斗轉(zhuǎn)星移，日月穿梭。平日里，我們會夸某人有行動力。

有沒有想過，為什么他有行動力？

你可能回答，意志力強，能抗拒誘惑！

然而，真的是靠意志力強嗎？

不，是有一套指引行動的系統(tǒng)。

系統(tǒng)比感覺可靠，給予你夸父追日般堅持不懈的力量，指引你最終達成目標(biāo)。

你有自己的行動管理系統(tǒng)嗎？現(xiàn)在，讓它飛起來吧！

- End -

作者：發(fā)憤的草莓，干貨新書《現(xiàn)在就干》作者，專注時間管理與媽媽精力管理，陪伴你把瑣碎的生活變成像游戲一樣好玩。家有2寶，上班之余耕耘公眾號“發(fā)憤的草莓”，每天5點晨起。