企業(yè)老板會經(jīng)常會問“我們還有多少合同應收款?我們還有多少合同應付款?”,財務老總會常關(guān)注“我們還有哪些合同還有款沒收?哪些合同還未開發(fā)票?”,業(yè)務人員會關(guān)注“我一共產(chǎn)生多少業(yè)績,哪些客戶的款還沒收回來,欠多少?”。這些經(jīng)營信息如果不清晰,會給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來諸多困難。

繁瑣復雜的票據(jù)管理

相信大部分公司都知道財務管理這個崗位的繁瑣復雜

首先所有票據(jù)資料都需要人工整理分類，財務人員每天會接觸到各種各樣的表單、合同、支票、匯票以及種類繁多的發(fā)票，還要將財務產(chǎn)生的增值稅專用發(fā)票、增值稅普票和電子發(fā)票等一一區(qū)分開。

然后開始更加繁瑣的手工錄入，手動將這些票據(jù)上的重要信息一字一字錄入電腦上的財務系統(tǒng)中。為了節(jié)約時間，不可能把所有信息全部錄入，只能選擇部分重要信息保存，丟失大量有巨大潛在價值的數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)量過多時，還需要按著計算器算總額，一不小心按錯又得重頭算起。

最后還需要人工核對，錄入的票據(jù)信息要和整理好的圖像掃描一同存儲在電腦系統(tǒng)中，以便于資料保存及查看，同時防止票據(jù)信息被改變。

傳統(tǒng)的票據(jù)錄入模式耗費了大量的人力物力，重復、繁瑣、低效率的錄入、核對、核銷的工作量占據(jù)財務管理人員75%以上的精力，特別是大型公司，財務管理人員經(jīng)常要處理海量的票據(jù)表單。

問題分析與對策

公司多個部門都需要管理項目的收付款，不可避免地出現(xiàn)每個部門一個合同臺賬。加上各部門合同的收付款信息和票據(jù)信息無法實時共享，導致各部門的合同信息不一致。但隨著越來越多的先進的科技進入日常的視野中，企業(yè)信息化管理的發(fā)展也給了企業(yè)財務管理帶來了新的方向。

1.企業(yè)內(nèi)各部門合同收付款數(shù)據(jù)分散，存在查找不方便的問題。

對策：通過企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，使財務項目收付款計劃和合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，方便實時了解合同收付款進度

2.由于不同部門的合同數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息等不能夠及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時間有一定的影響。

對策：完善合同管理所有類型合同，實現(xiàn)合同規(guī)范化管理，杜絕合同中的各種錯誤

3.缺少對合同進度、收款等關(guān)鍵節(jié)點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支項目，報表統(tǒng)計難度大，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

對策：匯總項目和財務的收付款計劃到合同中，方便合同的收付款管理，合同的收入及利潤一目了然

4.發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，匯總困難

對策：按合同實時匯總數(shù)據(jù)，一個頁面掌控合同管理全局

結(jié)語

企業(yè)信息化管理徹底改變以往財務人員效率低、耗時長、準確率低、成本高的傳統(tǒng)人工錄入模式。

采用前沿技術(shù)，讓員工不再受時間和地域限制，自動化處理企業(yè)內(nèi)部高重復性的錄入工作，大大提升工作效率，縮減企業(yè)的人力成本。

同時還可以將原有的財務管理人員從海量票據(jù)的錄入和核對中解放出來，投入到更有價值的工作中去，更大限度的開發(fā)財務管理崗位的職能，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。