1招讓你的工作提速30%

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,作者史蒂芬·柯維,這是一本關(guān)于自我提升的經(jīng)典書籍。其中提到個(gè)人時(shí)間管理的秘訣之一 —— Put first things first,把第一重要的事情,放在第一位,或者用更加簡潔的翻譯:要事第一。

人生只有四件事:緊急但不重要的事、重要但不緊急的事、既不重要又不緊急的事和重要又緊急的事。

這個(gè)理論非常簡單易懂,相信很多同學(xué)都聽說過,但真正實(shí)踐起來并不容易。其難度在于,在問題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前時(shí),你會急于開始解決問題,而忘記判斷它是否重要、是否緊急。

以我自己的經(jīng)驗(yàn)作為例子。制作語音節(jié)目,是我每天工作的一部分,在制作過程中,除了要把錄音和文本準(zhǔn)備好,我還需要尋找一張精美的圖片,對應(yīng)當(dāng)天的主題,比如講到“冷漠”英文怎么說,我就找了一張我的偶像小S經(jīng)典的冷漠表情包。然而,即使是如此簡單的圖片尋找,也曾經(jīng)讓我的工作效率大為降低,無比苦惱,原因是我略有完美主義情節(jié),不找到100%滿意的圖就誓不罷休,有時(shí)候甚至花去一兩個(gè)小時(shí),這已經(jīng)大大超過了文本編輯+音頻制作的時(shí)間。但實(shí)際情況是,就算無法找到100%滿意的圖片,90%滿意的圖片還是很容易找到,尤其是當(dāng)我們把這些圖發(fā)給團(tuán)隊(duì)其他小伙伴們看,他們都紛紛表示:

yuyu,真不知道你在糾結(jié)什么,什么100%、90%還是80%,效果明明沒差好么...

這就是問題所在,我認(rèn)為100%滿意的配圖無比重要,但如果可以有90%或80%滿意的圖片作為替代,它就沒那么重要。而每天的節(jié)目是趕在固定時(shí)間發(fā)表的,所以這算一項(xiàng)緊急的工作。我的錯(cuò)誤就在于,沒有認(rèn)識到問題的緊急性,又錯(cuò)誤的估計(jì)了問題的重要性。

如果你只是一個(gè)旁觀者,你或許會覺得這個(gè)問題簡直easy得可笑,但如果你身處我的角度,你或許會犯同樣的錯(cuò)誤。這就是所謂的,當(dāng)問題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前,你可能會急于開始解決問題,而忘記判斷它是否重要、是否緊急。

再舉一個(gè)更糗的例子,大約在三個(gè)月前的某個(gè)上午,我正寫一篇文章,當(dāng)時(shí)我文思泉涌,寫得飛起,突然發(fā)現(xiàn)桌子旁的排插有一些黑,原來是線路燒糊了。于是我瞬間打開手機(jī)京東,開始對比各大品牌的優(yōu)劣,是公牛好呀,還是飛利浦的好啊,好評率怎么樣啊,是不是自營啊,選了半個(gè)小時(shí)也沒定好,又想要不還是去旁邊超市買吧,網(wǎng)購還要等一天,這個(gè)安全隱患可馬虎不得啊...就這樣亂七八糟的糾結(jié)了兩個(gè)小時(shí),靈感也沒了,時(shí)間也廢了,最終導(dǎo)致那篇文章拖拖拉拉好幾天才寫完。

事后我回看這件事,其實(shí)正確處理的邏輯非常簡單:

排插能不能網(wǎng)購?

可以,雖然第二天才到,但晚上睡覺可以關(guān)掉,而白天我又在,沒關(guān)系。

排插能不能下樓去買?

當(dāng)然可以。

是不是要現(xiàn)在立刻馬上下樓去買?

不一定,反正我在,可以時(shí)刻看著排插,不會有問題。

所以,不管是網(wǎng)購還是下樓,我都可以選擇先把文章寫完,再做決定。“買排插”這件事,有點(diǎn)重要,但絕不緊急。

這個(gè)例子甚至有點(diǎn)蠢到無聊,但如果你是當(dāng)時(shí)的我,或許你也會犯,原因同樣是——

當(dāng)問題像黑云壓城般突然出現(xiàn)在你眼前,你可能會急于開始解決問題,而忘記判斷它是否重要、是否緊急。

不得不感慨,知易行難。

下次當(dāng)你眼前瞬間出現(xiàn)一個(gè)難題,不要被一下子嚇到,也不要直接悶頭行動、不解決掉誓不罷休。試著平靜下來想一想,這件事一定要現(xiàn)在就解決嗎?一定要100%圓滿解決嗎?除了玩命死磕,有沒有其他的解決辦法?暫且放一放ok嗎?明天做行不行?或許你會得到一個(gè)130%的好答案。

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