中秋節(jié)馬上到了，祝大家中秋快樂(lè)！團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備組織一次中秋活動(dòng)，基本項(xiàng)目有：吃飯+K歌+桌游等娛樂(lè)活動(dòng)。針對(duì)此次臨時(shí)項(xiàng)目，小編如何進(jìn)行組織安排呢？
“做正確的事，正確地做事”是我們從事項(xiàng)目管理的一句格言，WBS首先解決的就是“做正確的事”問(wèn)題，只有明確了“做正確的事”，“正確地做事”才有基礎(chǔ)，所以可以嘗試使用WBS分解策略來(lái)搞一下：
1、what：什么是WBS？
Work Breakdown Structure （WBS）工作分解結(jié)構(gòu)：對(duì)應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，并創(chuàng)造必要的可交付成果工作，按可交付成果所做的層次分解。WBS將項(xiàng)目的整個(gè)范圍組織 在一起并加以明確。每向下分解一個(gè)層次，就意味著項(xiàng)目工作的定義深入了一步。WBS最終分解為工作細(xì)目。WBS的層次結(jié)構(gòu)以可交付成果為對(duì)象，包括內(nèi)部和 外部可交付成果。
Work Package（工作細(xì)目，也翻譯為工作任務(wù)包），工作細(xì)目包括為完成該工作細(xì)目可交付成果 或項(xiàng)目工作組成部分而必需的計(jì)劃活動(dòng)和進(jìn)度里程碑。
Control Account（控制賬目，CA ），是綜合范圍、預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用和進(jìn)度，并對(duì)績(jī)效進(jìn)行測(cè)量的管理控制點(diǎn)，控制賬目設(shè)置在工作分解結(jié)構(gòu)（在選定水平上的具體組成部分）的事先選定的管理點(diǎn)上。每一個(gè)控制賬目都可以包含一個(gè)或多個(gè)的工作細(xì)目，但是每一個(gè)工作細(xì)目只可以在同一個(gè)控制賬目相聯(lián)系。
2、why：WBS的目的和作用？
(1)、明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目范圍;
(2)、工作分解結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目邊界,明確需要做的工作;
(3)、確定所需要的技術(shù)和人力資源,明確人員職責(zé);
(4)、進(jìn)行時(shí)間,成本和資源估算,提高估算的準(zhǔn)確性;
(5)、為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度安排和費(fèi)用控制奠定共同的基礎(chǔ),確定進(jìn)度和控制的基準(zhǔn);
(6)、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬目聯(lián)系起來(lái)；
(7)、確定工作內(nèi)容和工作順序,并根據(jù)實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制;
(8)、估計(jì)項(xiàng)目整體和全過(guò)程費(fèi)用；
(9)、工作分解結(jié)構(gòu)有助于防需求蔓延；
3、how：怎么搞？
創(chuàng)建WBS的過(guò)程：
創(chuàng)建WBS使用的技術(shù)和工具：
類比法
類比法就是以一個(gè)類似項(xiàng)目的WBS為基礎(chǔ)，制定本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。例如，此次中秋活動(dòng)組織，我們?cè)?jīng)組織過(guò)其他節(jié)日活動(dòng)，就可以參考以前組織聚會(huì)的地點(diǎn)、方式和項(xiàng)目等。其中每個(gè)大類如地點(diǎn)子項(xiàng)的天氣、交通、住宿等等科目也可以參考。即參考類似項(xiàng)目的WBS創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS。
自上而下法
自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法，即從項(xiàng)目最大的單位開(kāi)始，逐步將它們分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)。這個(gè)過(guò)程就是要不斷增加級(jí)數(shù)，細(xì)化工作任務(wù)。這種方法對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，可以說(shuō)是最佳方法，因?yàn)樗麄兙邆鋸V泛的技術(shù)知識(shí)和對(duì)項(xiàng)目的整體視角。
自下而上法
自下而上法，是要讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員從一開(kāi)始就盡可能的確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù)，然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合，并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中去。仍以中秋活動(dòng)為例，可以讓團(tuán)隊(duì)伙伴各自上報(bào)一些喜歡的娛樂(lè)項(xiàng)目，我們可以整合并安排順序及估算組織成本等等。自下而上法一般都很費(fèi)時(shí)，但這種方法對(duì)于WBS的創(chuàng)建來(lái)說(shuō)，效果特別好。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常對(duì)那些全新系統(tǒng)或方法的項(xiàng)目采用這種方法，或者用該法來(lái)促進(jìn)全員參與或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
OK，WBS是將項(xiàng)目加以定義，明確項(xiàng)目工作任務(wù)的。是否清晰了下，也知道怎么去著手處理了呢！那就實(shí)踐起來(lái)了吧！
