2018-11-28

昨天晚上的分享,老師讓大家各自分享自己學(xué)習(xí)有什么變化。

我報(bào)名了,也分享了,講的很啰嗦,也超時(shí)了(主要是我進(jìn)入到群里,是后面進(jìn)來(lái)的,沒(méi)有仔細(xì)翻看前面的信息,也不知道規(guī)則只有3分鐘),但是都是真實(shí)的想法。最終得到了儲(chǔ)君老師和隊(duì)長(zhǎng)的鼓勵(lì),但是還是很不好意思,占用了大家寶貴的時(shí)間。

我以前的觀點(diǎn)是進(jìn)步了,學(xué)習(xí)了,不用分享也沒(méi)事的;現(xiàn)在聽(tīng)到這么多的人都主動(dòng)分享,我也積極參與到其中來(lái)。我們把自己之前的經(jīng)驗(yàn)分享給大家,從而達(dá)得信息共享。一個(gè)人進(jìn)步與一群人進(jìn)步的能量不是一樣的。會(huì)不斷的激勵(lì)著自己要堅(jiān)持,要學(xué)習(xí),要致力。我的意識(shí)在發(fā)生著改變。

今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是SUM函數(shù),這個(gè)函數(shù)理論上來(lái)說(shuō),應(yīng)該 是最簡(jiǎn)單,也是最基礎(chǔ)的,大多數(shù)會(huì)電腦的人,都聽(tīng)過(guò)說(shuō)這個(gè)函數(shù),也或多或少會(huì)使用這個(gè)函數(shù)對(duì)應(yīng)的功能。

但是儲(chǔ)君老師卻可以把這么一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)講出不一樣的內(nèi)容,不一樣的精華,不一樣的深度。

大道至簡(jiǎn)。當(dāng)我們會(huì)真正領(lǐng)悟到一個(gè)函數(shù)功能的強(qiáng)大時(shí),才會(huì)真正體驗(yàn)到,學(xué)海無(wú)崖。

今天更新的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn);最常用的快捷鍵,ATL+=,? 這個(gè)鍵非常的智能,當(dāng)我們對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行匯總時(shí),這個(gè)快捷鍵對(duì)應(yīng)的是SUM的功能;當(dāng)我篩選數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)自動(dòng)變成SUBTOTAL的功能。

更新的的第二個(gè)知識(shí)點(diǎn):多表格匯總,當(dāng)每個(gè)表格的格式一樣時(shí),先選擇要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇第一個(gè)表格的單元格,按住SHIFT鍵,再選擇最后一個(gè)表格的對(duì)應(yīng)的單元格,CTRL+SHIFT+回車(chē)。即可完成數(shù)據(jù)合并。

當(dāng)每個(gè)表格的格式不一致時(shí),我們就要用到合并計(jì)算;數(shù)據(jù)-合并計(jì)算,添加數(shù)據(jù)區(qū)域,逐一添加后,記得勾選一下首列,也能完成數(shù)據(jù)的匯總。凡事都有利有弊,這個(gè)方法雖然解決了不同格式的數(shù)據(jù)匯總,他的局限性就是如果數(shù)據(jù)有更新,不會(huì)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)的變化。

第三個(gè)要更新的知識(shí)點(diǎn),就是余額的計(jì)算。我以前是用一種原始的方式。C1+A1-B1=C2, 按照我們傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的思維去計(jì)算,期初加收入減支出,等于 余額。這個(gè)方式也能完成余額的計(jì)算,但是有一個(gè)問(wèn)題,就是當(dāng)某幾行的數(shù)據(jù)刪除或增加時(shí),公式就公出錯(cuò)。

儲(chǔ)君老師的函數(shù)法完美的解決了這個(gè)問(wèn)題。使用SUM公式,將累計(jì)的收,減累計(jì)的支,不管中間的數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化,是否有增減,都不會(huì)出現(xiàn)結(jié)果的錯(cuò)誤。=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)? ?這個(gè)技巧在工作中是非常的實(shí)用的。

第四個(gè)要更新的知識(shí)點(diǎn),是合并單元格求和,這個(gè)功能里面使用到一個(gè)逆向思維,就是必須是同時(shí)去計(jì)算,而不能單獨(dú)去使用這個(gè)公式。

選中區(qū)域,在編輯欄中輸入公式=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按ctrl+enter完成輸入。這個(gè)時(shí)候要理解,其實(shí)是先計(jì)算出最后一個(gè)合并單元格的值,最后才計(jì)算出第一個(gè)合并單元格的值。否則公式不成立。如果順著去思考,會(huì)發(fā)現(xiàn),D3的數(shù)據(jù)根本還沒(méi)生成。我不知道自己表達(dá)的是否足夠清楚,但是我理解這個(gè)公司就是倒算法,從最后一個(gè)結(jié)果推算出第一個(gè)結(jié)果。

學(xué)任何知識(shí),都要去使用,更要去思考。才能學(xué)得扎實(shí)。每天更新一點(diǎn)點(diǎn),累計(jì)起來(lái),總有一天會(huì)變成質(zhì)的飛躍。繼續(xù)加油!

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