查找函數(shù) (VLOOKUP? HLOOKUP INDEX? MATCH )? 12月1日
本節(jié)學習目錄(圖一)

一、查找函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找,所以輸入D2
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12
第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0
作用:是根據(jù)查找內(nèi)容從左到右查找匹配對應的數(shù)據(jù)。
備注:是從左到右查找??v向。
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按月份查找,所以輸入G2
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列,所以輸入$A$1:$E$9
第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨孤求敗,位于第6行,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0
作用:是根據(jù)查找內(nèi)容從到右查找匹配對應的數(shù)據(jù)。
備注:是從上到下查找。橫向。
=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)
第一參數(shù):查找的值
第二參數(shù):查找的區(qū)域或數(shù)組
第三參數(shù):0和FALSE表示精確,1和TRUE表示模糊
作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值
=INDEX($A$2:$A$8,B14)
第一參數(shù):指定的區(qū)域
第二參數(shù):數(shù)值所在的位置
=INDEX($A$2:$C$8,4,2)
第一參數(shù):指定的區(qū)域
第二參數(shù):行數(shù)
第三參數(shù):列數(shù)
作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值。
=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
還可以組合式使用,通過區(qū)域內(nèi)容,找到所在編號。反向查詢。通過MATCH函數(shù)找到行數(shù),根據(jù)行數(shù)所在區(qū)域的內(nèi)容是什么,方可找到。
二、查找函數(shù)的運用
①借助名稱框查找
=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)
注意:
利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,就不用在手工去選擇區(qū)域。節(jié)約不少手工時間。
②通配符模糊查找
名字帶"老師"的=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
說明:
通配符星號*通配任意個字符
問號?通配單一字符
③查找返回多列數(shù)據(jù)(圖二)

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
新知識點:CLOUMN。原先手工選擇區(qū)域,可用此函數(shù),自動計算選取列數(shù)。
查找返多列,先選中多列的單元格空白區(qū)域,選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。
說明:CTRL+ENTER組合鍵,可以讓全表數(shù)據(jù)公式同步完成匹配。
④查找指定區(qū)域
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
通過MATCH函數(shù)查找到列數(shù)。也可以通過COLUMN查找到列數(shù)。
⑤多條件查找(圖三)

操作步驟:
步驟1 在左表前插入一列并設(shè)置公式,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式。
A1=? C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2 在F9設(shè)置公式并復制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決一對多查找的關(guān)鍵點是把重復的值用Countif變成不同的,然后用Vlookup函數(shù)再進行查找。IFERROR函數(shù)是不變成錯誤值,加’’’’變成空白單元格。
掌握這個思路很重要。
⑥區(qū)間查詢
=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
成績匹配等級,需要用一個等級表。
說明:
=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
用這個IF公式也可以的。只是公式里內(nèi)容手動輸入較長。可以用VLOOKUP。在I2:J5區(qū)間建立等級規(guī)則,即可進行匹配。2:為模糊查詢。
⑦動態(tài)圖表
制作月度銷售額數(shù)據(jù)表格,根據(jù)查找返回多列數(shù)據(jù)的方式,匹配好數(shù)據(jù)內(nèi)容。
然后按:插入折線圖。把折線圖進行修飾,把不需要的內(nèi)容刪除??梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式,進行加粗或者顯示方式,色彩。