高效查找的匹配秘訣

查找函數(shù) (VLOOKUP? HLOOKUP INDEX? MATCH )? 12月1日

本節(jié)學習目錄(圖一)

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一、查找函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找,所以輸入D2

第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12

第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2

第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0

作用:是根據(jù)查找內(nèi)容從左到右查找匹配對應的數(shù)據(jù)。

備注:是從左到右查找??v向。

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按月份查找,所以輸入G2

第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列,所以輸入$A$1:$E$9

第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨孤求敗,位于第6行,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6

第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0

作用:是根據(jù)查找內(nèi)容從到右查找匹配對應的數(shù)據(jù)。

備注:是從上到下查找。橫向。

=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一參數(shù):查找的值

第二參數(shù):查找的區(qū)域或數(shù)組

第三參數(shù):0和FALSE表示精確,1和TRUE表示模糊

作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值

=INDEX($A$2:$A$8,B14)

第一參數(shù):指定的區(qū)域

第二參數(shù):數(shù)值所在的位置

=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

第一參數(shù):指定的區(qū)域

第二參數(shù):行數(shù)

第三參數(shù):列數(shù)

作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值。

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

還可以組合式使用,通過區(qū)域內(nèi)容,找到所在編號。反向查詢。通過MATCH函數(shù)找到行數(shù),根據(jù)行數(shù)所在區(qū)域的內(nèi)容是什么,方可找到。

二、查找函數(shù)的運用

①借助名稱框查找

=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)

注意:

利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,就不用在手工去選擇區(qū)域。節(jié)約不少手工時間。

②通配符模糊查找

名字帶"老師"的=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)

說明:

通配符星號*通配任意個字符

問號?通配單一字符

③查找返回多列數(shù)據(jù)(圖二)

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=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

新知識點:CLOUMN。原先手工選擇區(qū)域,可用此函數(shù),自動計算選取列數(shù)。

查找返多列,先選中多列的單元格空白區(qū)域,選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。

說明:CTRL+ENTER組合鍵,可以讓全表數(shù)據(jù)公式同步完成匹配。

④查找指定區(qū)域

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

通過MATCH函數(shù)查找到列數(shù)。也可以通過COLUMN查找到列數(shù)。

⑤多條件查找(圖三)

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操作步驟:

步驟1 在左表前插入一列并設(shè)置公式,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式。

A1=? C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步驟2 在F9設(shè)置公式并復制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解決一對多查找的關(guān)鍵點是把重復的值用Countif變成不同的,然后用Vlookup函數(shù)再進行查找。IFERROR函數(shù)是不變成錯誤值,加’’’’變成空白單元格。

掌握這個思路很重要。

⑥區(qū)間查詢

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

成績匹配等級,需要用一個等級表。

說明:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

用這個IF公式也可以的。只是公式里內(nèi)容手動輸入較長。可以用VLOOKUP。在I2:J5區(qū)間建立等級規(guī)則,即可進行匹配。2:為模糊查詢。

⑦動態(tài)圖表

制作月度銷售額數(shù)據(jù)表格,根據(jù)查找返回多列數(shù)據(jù)的方式,匹配好數(shù)據(jù)內(nèi)容。

然后按:插入折線圖。把折線圖進行修飾,把不需要的內(nèi)容刪除??梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式,進行加粗或者顯示方式,色彩。

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