2020-10-22

一周的時(shí)間,真是特別的快。

上周接到一個(gè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的任務(wù),周二一整天的時(shí)間,看了好幾百卷的資料、文件,總體感覺有幾點(diǎn):
一是檔案工作的管理必須前置,如統(tǒng)一文件格式、編制等的要求,盡量避免同一項(xiàng)目形成的同一文件類型,格式五花八門,內(nèi)容填報(bào)也各式各樣,非常不利于使用和檔案管理;
二是檔案工作人員自身的素質(zhì),亟待提升,現(xiàn)場(chǎng)交流的過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理人員,對(duì)自己的工作本職,并不是特別在意,或者說認(rèn)真,總是一副“無所謂”的狀態(tài),總是在強(qiáng)調(diào)問題、難處;可能是個(gè)人工作習(xí)慣的原因,還是希望個(gè)人在提出困難和難處的時(shí)候,能夠先想一想,我能做些什么,來改變或者促進(jìn)工作的開展,而非因有困難或者難處,就成了不作為的借口,有為才能有位,坐等天上掉餡餅,也未必就能落到個(gè)人身上,是吧?
三是對(duì)電子檔案的重視程度,還處于一個(gè)可有可無的狀態(tài),聲像檔案、文件數(shù)字化的內(nèi)容幾乎未見,提出問題,也只是說看看、或者再問問;基本可以肯定,過程中沒有收集,尤其是工程建設(shè)是一個(gè)不可逆的過程,一些建設(shè)節(jié)點(diǎn),過去了就是過去了,我們無法再回去進(jìn)行拍攝或者處理,那么資料或者文件的留存,必然無法做到齊全、完整了。

有問題也有收獲:
一是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的積累,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能形成的文件類型,又多了一層了解,如施工記錄、質(zhì)量進(jìn)度劃分表,等等;
二是看到檔案存在的問題,才能更了解行業(yè)現(xiàn)狀,為自己的使命做出更多的努力!

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