這才是時間管理的實質

今天一整天都是昏昏沉沉的狀態(tài),于是開始單曲循環(huán)《那女孩對我說》,洗腦的旋律,又略帶哀傷的故事。

終于,受不了自己,我們走了出去。去了戶外,轉了一圈,跟家人閨蜜打了幾個電話,說了近況,回來之后,發(fā)現(xiàn)自己又是對生活充滿希望的樣子。

很是巧合,我們還在一個公眾號文章中,看到了一篇介紹如何寫公眾號文章投稿的,有個作者非常慷慨的分享,恰好激活了我們的知識。

我非常敏捷地意識到,這是一個非常重要的抉擇點,我們接下來要做什么,現(xiàn)在剛好是清空了自己的大腦的節(jié)點,又剛好心里沒有心事了,黃昏,狀態(tài)正好,適合碼字。

如果不是意識到這個抉擇點,也發(fā)現(xiàn)了自己狀態(tài)還不錯,那么我們很可能就循著無意識的腳步,打開電視看看綜藝了。

今天想跟大家推介的這本書《每天最重要的2小時》,作者喬西 戴維斯,豆瓣評分6.9分。

作者用精神分析學的方法,告訴我們如何進入大腦最高效運轉的狀態(tài),創(chuàng)造效率最高的2個小時,甚至4個小時,來完成對自己最重要的事情。

作者在書中介紹了5種策略,我們今天重點介紹其中2種,拿來就可以用,一用就有效的方法。

1. 意識到抉擇點

作者提出,“實際上,每一天都是由一系列習慣性的神經常規(guī)程序組成的。問題就在于,我們經常會從一個任務跳到另一個任務,卻不仔細想想下一步最好該做什么。我們只是條件反射地做出反應,或者是跟著直覺走,不管它們到底對不對,這就導致了無數時間和能量就這么白白浪費了?!?/p>

也就是說,我們的大腦會不自覺陷入自動運轉模式,避免有意識地思考,它會幫你選擇最輕松的方式。

I女士工作的日常是這樣的。

今天上班,到達辦公室,開始洗杯子,喝水,泡茶,開電腦,然后登陸微信,瀏覽公眾號更新內容和朋友圈,一晃半個小時過去了,有點疲累。

關閉微信,想著計劃今天的工作安排,于是打開郵箱,不自覺處理郵件,1個小時過去了,回兩封郵件,筋疲力盡,考慮措辭,考慮是否需要抄送上級,做各種選擇。

這時有個同事過來找她,于是她們從詩詞歌賦聊到人生哲學,呃,不,是從《沉默的真相》聊到《中餐廳》,突然發(fā)現(xiàn),就快到下班的點了。

而I女士手上的大工程,寫報告,還沒有動筆。

她開始焦慮。感覺這一天啥事也沒有做,就過去了。

刷微信,回郵件,跟同事聊天,這些我們看起來是有意識做的事情,其實只是大腦的無意識運轉。慣性推著我們往前走。

作者認為,最最關鍵的就是抓住抉擇點,任務與任務之間的空白,用這大概5分鐘的時間思考,下一步我們要做什么。

在你開始處理工作郵件的時候,在因為同事過來找你求助,打斷了你,這些都是抉擇點,但是我們一般很快就讓這些點過去了。那么我們要如何利用這些抉擇點呢?

作者提出了三點:

一是珍惜每一個抉擇點。

所謂珍惜,就是意識到抉擇點的存在,一旦我們開始思考,我們就打破了大腦自動運轉的流程。

為了避免我們的大腦選擇不費力的模式,我們在遇到抉擇點的時候,就要抽離處理,然后去思考什么是真正重要的事情?

二是提前為抉擇點做好相應計劃。

書中舉了道格的例子,道格周末和家人共進晚餐,落座時,他突然靈光一閃,有個跟工作項目有關的想法。他希望可以離開餐桌,去深入思考下這個想法,又不想犧牲跟家人相聚的時間。

于是,他想到,他的靈感一般出現(xiàn)在放松的時候,而且轉瞬即逝,所以他提前做了計劃,如果跟家人相聚時,被靈感打斷,那他就先花幾分鐘思考一下這個想法,做些簡單概括,等工作時間再處理,然后回歸家人。

因為道格提前做了計劃,所以,他沒有隨著這個想法往下走,而辜負了家人。

提前設想一下,如果出現(xiàn)了某種情況,打斷了我們手頭正在做的事情,那么我們應該做點什么?把打斷作為抉擇點,剛好讓自己審視手上的工作。

比如前面說的I女士,工作中被其他人打斷是常有的事情,假設I女士已經做好了計劃,如果寫郵件是被打斷,那就停下來,考慮下什么是今天需要完成的最重要的事情,安排在什么時間完成。這樣的話,她就沒有白白浪費這個抉擇點。

三是不要隨便開始一項新任務,除非已經有意識地決定了它確實值得做。


2. 管理自己的心理能量。

這是個非常有意思的事情。

時間管理的實質是精力管理,當我們在制定計劃的時候,我們往往認為自己能夠保持極佳的狀態(tài),去完成任何一項工作,所以,我們不會刻意去考慮任務安排的順序。

但是,我們忽略了,我們是會累的。而這種疲累,大腦能量的消耗,會讓我們無法以同樣飽滿的狀態(tài)去應對工作列表上的其他任務。

那我們要如何讓我們的大腦以最佳的狀態(tài)解決最重要的事情呢?

作者提出了兩點。

一是避免去做讓大腦疲累的事情。

比如說做決定,做計劃,抑制某種行為,想法,脾氣和誘惑。做決定會消耗自控力,導致疲累。這也是為什么回郵件還挺累的,因為要做大量的決定,措辭呀,思路呀,選擇發(fā)送時間呀,抄送人選呀,很消耗大腦能量,所以在回復郵件之后,你便很難再去做需要專注和自控力的工作了。

抵制誘惑也會消耗能量。

作者舉了個例子,“當我們消耗了自控力之后,大腦再要完成自控性任務就會艱難很多。這就解釋了為什么我們在早餐抗拒了甜甜圈的誘惑之后,中午就會難以抗拒某個同事生日午餐上的紙杯蛋糕,而拒絕晚餐之后的甜品更是難上加難”。

二是利用自己的情緒。

情緒能夠幫助我們選擇接下來的時間適合做哪種工作。

比如說焦慮的時候,大腦是充滿能量的。當你悲傷的時候,適合做一些需要深思熟慮的事情。

開心時,適合做一些發(fā)揮創(chuàng)造力,以及靈感和想象力,以及需要做出決定的事情。

所以,我們在做最重要的工作的時候,要避開那些消耗自己心理能量的事情,如果你知道刷手機看劇會讓你疲累,不利于接下來開始寫作,那么不做。

避開讓自己情緒不好的事情,情緒不佳,意味著狀態(tài)也不佳。所以,重要的事情先做,之前避免做太多決定,比如避免回復郵件。

同時,我們也可以人為地調整自己的情緒,比如作者會通過深呼吸,大笑,和打盹,來調整自己的狀態(tài)。

也有些人,如果狀態(tài)不佳,會選擇寫感恩日記,或者去戶外散步,打電話跟朋友聊天,保持對生活充滿希望的樣子。

總結一下,當我們遇到一個抉擇點的事情,判斷自己的情緒是否適合完成最重要的事情,如果不適合,調整自己,比如說回憶一下讓自己開心的事情,或者直接去做讓自己開心的事情,都可以讓自己的狀態(tài)躍升,再去做。


更多精彩,有待大家挖掘。

這本書告訴我們,因為如果我們無意識,而且我們也不復盤規(guī)劃的話,那么很有可能,我們就會按照原來大腦設定的方式自動運轉,那就是一個困局的循環(huán)。

當我們打破了這個循環(huán),我們發(fā)現(xiàn)了更多應對的方式,那么我們的人生軌跡就會發(fā)生變化,我們就進入了更多可能性的范疇。

時間管理的實質,在于精力管理和自我管理,在于需要好的狀態(tài)完成重要的事情的時候,我們知道如何抓住抉擇點,如何調整情緒和能量,達到最好的狀態(tài)。

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