時(shí)間管理術(shù)

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),都是最公平,但是卻不是每個(gè)人都能最大程度的利用好時(shí)間。

如何管理好你的時(shí)間,《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》這本書(shū)教給我們時(shí)間管理的三大秘訣,分別是抓住時(shí)間小偷、破除“立即行動(dòng)”和增添任務(wù)樂(lè)趣。

『抓住時(shí)間小偷』

很多人經(jīng)常會(huì)覺(jué)得,你整天忙忙碌碌,但是過(guò)完一天以后,卻不知道自己到底忙了些啥。我們的時(shí)間就像被「時(shí)間小偷」竊取了一樣。而到底誰(shuí)是小偷呢?我們卻不知道!

我也經(jīng)常會(huì)有這樣的感覺(jué),于是今天我也想抓住這個(gè)偷走我時(shí)間的小偷!

今天早上一到公司我就打開(kāi)郵箱,發(fā)現(xiàn)里面有昨天晚上發(fā)過(guò)來(lái)的四、五封郵件。于是我就開(kāi)始閱讀郵件,并對(duì)郵件進(jìn)行相應(yīng)的處理。我大概花了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,處理完昨天晚上進(jìn)來(lái)的郵件,然而就在我處理的期間又進(jìn)來(lái)了四五封郵件。由于工作崗位性質(zhì)的問(wèn)題,大部分我收到的郵件都需要馬上處理,不然就會(huì)耽誤后續(xù)的工作,于是我不得不繼續(xù)圍繞郵件。

在這期間,我也抽空把今天早上在上班路上想到的幾件事情馬上和其他部門(mén)的同事溝通了一下,請(qǐng)他們協(xié)助完成。

最后統(tǒng)計(jì)了一下,今天早上共處理了收到的33封郵件,共發(fā)出15封郵件。除此之外,都是在各個(gè)微信群上溝通郵件里需要回復(fù)的信息。原來(lái),郵件是我的時(shí)間頭號(hào)小偷!

『破除“立即行動(dòng)”』

很多時(shí)間管理的方法都告訴人們,立即行動(dòng)可以提高效率,但是如果把所有的事情都當(dāng)作緊急事情來(lái)處理,真正重要的事情反而有可能被耽誤。

為了避免被這些時(shí)間小偷搶占注意力,你需要掌握3條時(shí)間整理原則:

001 睡前規(guī)劃

每天睡覺(jué)前做好第二天的時(shí)間規(guī)劃,這樣可以讓你做夢(mèng)也想著怎么做喲!潛意識(shí)會(huì)幫助你節(jié)約很多的時(shí)間!

002 日后跟進(jìn)

把需要處理,但是不是那么緊急的事情放在一個(gè)專門(mén)的文件夾里,等到有空的時(shí)候再優(yōu)先處理!

比如今天還有一些別的部門(mén)需要我們處理的事情,因?yàn)椴恍枰R上就得到結(jié)果,所以我就把它放在一邊了。

003 合理委派

學(xué)會(huì)授權(quán)和請(qǐng)求幫助,盡可能的把工作都分配給相關(guān)的同事,或者是找對(duì)口的同事來(lái)處理相關(guān)的事情。就比如今天早上讓同事幫忙填制的報(bào)表。

『增添任務(wù)樂(lè)趣』

工作太久太累了,有的時(shí)候反而會(huì)降低自己的工作效率。所以偶爾我們可以用任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)的方法來(lái)促使自己提高工作效率。

給予獎(jiǎng)勵(lì)和抽獎(jiǎng)游戲

給自己偶爾幾分鐘的偷懶時(shí)間,當(dāng)作工作進(jìn)展的獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)讓自己在不同的任務(wù)之間更新頭腦,反而有助于提高效率。

就像《學(xué)習(xí)之道》一書(shū)里面提到的那樣,不要一直長(zhǎng)時(shí)間的停留在一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)上,要學(xué)會(huì)在不同的學(xué)習(xí)任務(wù)之間跳躍,這樣才能讓自己的頭腦保持清醒,同時(shí)也才能真正的讓自己做到刻意練習(xí),有助于我們提高工作效率和學(xué)習(xí)效率。

時(shí)間管理的本質(zhì)在于管理我們自己,即使學(xué)習(xí)了很多的時(shí)間管理方法,如果不真正去行動(dòng),去管理好時(shí)間,那我們還是沒(méi)有辦法高效的利用好我們的時(shí)間。

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