工作中如何更好的“利用”別人,你學(xué)會了嗎?

?工作中,我們不可避免的要和別人打交道,上級,同事,客戶·······一個(gè)工作的完成,絕對不是一個(gè)人的功勞,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)部門或者其他更多人的協(xié)同合作。

但是每個(gè)人的性格,年紀(jì),經(jīng)歷各不相同,要所有人配合真的太難了。

我曾經(jīng)因?yàn)橐粋€(gè)活動(dòng),為了讓所有人聽從我的指揮,弄得自己心力交瘁,最后下來,不是活動(dòng)讓我疲憊,而是和這些人打交代,讓我分分鐘想逃跑。

不過在忍受了無數(shù)次的想逃跑時(shí)刻之后,我發(fā)現(xiàn)在“利用”別人的時(shí)候,還是有些通用的原則可以使用的。

1,贊美和欣賞他人

在稱贊人方面,美國的歷任總統(tǒng)們似乎都非常的擅長。

美國總統(tǒng)柯立芝是個(gè)沉默寡言的人,但是這位總統(tǒng)早上卻會花時(shí)間贊美他的秘書。“你今早穿的衣服很好看,你真的是一個(gè)非常漂亮的女孩子。”雖然這位女秘書當(dāng)時(shí)面紅耳赤,不知所措,但是接下來她的心情卻無比愉悅,工作也更加的努力認(rèn)真。

美國另一位總統(tǒng)林肯,在他執(zhí)政最黑暗的時(shí)期,帶的軍隊(duì)18個(gè)月來屢遭失敗,甚至有些參議院共和黨議員叛亂,強(qiáng)迫林肯退出白宮,情況非常的惡劣,局勢非常緊張的情況下,他依然知道贊美的力量。

當(dāng)時(shí)他給他一直打敗仗的將軍寫了一封信,那個(gè)局面下他可以用任何苛刻的語言,但是林肯的語氣依然是委婉的,在信中,他首先肯定了這位將軍的優(yōu)秀才能,然后才委婉的指出了他的錯(cuò)誤,這位將軍讀完信之后,沒有覺得被冒犯,反而非常的感激,反思自己的錯(cuò)誤。

每個(gè)人內(nèi)心深處其實(shí)都是渴望別人贊美認(rèn)同的,就連我們組那個(gè)最難搞的女孩,稱贊她之后,她的工作效率也會大大提高。

所以,如果你想說服別人,就從贊美和欣賞別人開始吧。

2,間接委婉的提醒對方的錯(cuò)誤

我們在真誠的贊美別人之后,喜歡拐彎抹角的加上“但是”兩個(gè)詞,然后是一連串的批評。比如我們經(jīng)常會對下屬說:“你這次活動(dòng)做的很好,但是你的統(tǒng)籌能力需要努力?!?/p>

我們自以為我們的這種說話技巧很高明,在一段時(shí)間的確能收到好的效果,但是長久下去,如果下屬意識到,每次的稱贊之后,都會跟著一個(gè)“但是”的批評,或者他意識到你的稱贊只是掌控他的一種方式,他就會開始懷疑稱贊的真實(shí)性了,稱贊的力量就會大打折扣。

其實(shí)只要我們換種說法,就能達(dá)到理想的效果。下次當(dāng)我們的伙伴工作做得不錯(cuò),但是有瑕疵的時(shí)候,或許我們可以去除“但是”而換成“你這次活動(dòng)做得很好,我很高興,如果你在統(tǒng)籌方面能夠繼續(xù)努力的話,我相信活動(dòng)效果能更好?!蔽蚁嘈磐侣犃诉@番話,一定會非常高興,而你的目的達(dá)到了。

間接的提出別人的錯(cuò)失,要比直接說出來溫和得多,而且不會引起別人的反感。


3,認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)

每個(gè)人都有缺點(diǎn)也有優(yōu)點(diǎn),但是我們通常很容易發(fā)現(xiàn)別人的缺點(diǎn),而忽視自己的缺點(diǎn)。尤其是職位高的人對于職位低的人,老員工對于新員工,很多時(shí)候我們都把承認(rèn)自己的缺點(diǎn)當(dāng)成是軟弱無能的表現(xiàn),我們怕承認(rèn)自己的缺點(diǎn),會被人輕視。所以大多數(shù)時(shí)候我們都隱藏缺點(diǎn),盡量的表現(xiàn)完美。

但是試想一下,是那種高高在上不茍言笑的人,還是那種雖然有缺點(diǎn),但是努力認(rèn)真的人更討人喜歡,我們愿意配合?

懂得“示弱”的人,并不是軟弱的表現(xiàn),我們也并不會因?yàn)樗┞读俗约旱娜秉c(diǎn)就輕慢他,相反很多時(shí)候,我們會覺得被對方信任了,覺得自己是特別的。滿足了我們的自重感。在幫助他的時(shí)候,格外的賣力。

下次當(dāng)你想批評新同事犯錯(cuò)的時(shí)候,不妨自嘲一句:“其實(shí)我剛進(jìn)公司的時(shí)候也會犯錯(cuò)?!?/p>

4,不要命令別人

在職場中,當(dāng)我們職位比別人高的時(shí)候,為了顯示我們的權(quán)威,我們會習(xí)慣或者覺得命令別人是個(gè)好方法。我們不得不承認(rèn),用權(quán)威屈服別人,有時(shí)候的確更高效,但是在“說服”別人,真心實(shí)意,心甘情愿的幫助我們的時(shí)候,命令會起到反作用。

美國著名的實(shí)業(yè)家歐文.楊的傳記作者曾經(jīng)說道,在和歐文.楊相處的三年里,他從來沒有聽到過歐文.楊用命令的語氣指使別人。每次當(dāng)他擬完一份信稿之后,都會詢問他的意見,“你覺得怎么樣?”而歐文.楊總是這樣回答:“或者我們這樣措辭會比較好一點(diǎn)?!?/p>

如果你不希望你的下屬是個(gè)不懂變通的人,給他自己去做事的機(jī)會,絕不告訴他應(yīng)該怎么做,而讓他們從錯(cuò)誤中去積累經(jīng)驗(yàn)。這才是一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)該做的。這樣保護(hù)了對方的自尊,也讓對方有自重感,能夠讓對方不會反感,愉快的合作。

5,給對方留面子

不管是為了展示我們的個(gè)性,還是為了表現(xiàn)我們的能力,很多時(shí)候,我們都太急于表現(xiàn)自己,我們把自己要說要做的表現(xiàn)出來,但是卻忘記了給對方留面子。

這點(diǎn)我深有體會,當(dāng)時(shí)我組下有個(gè)成員,他做事沒有規(guī)劃,也沒有積極性,平常的時(shí)候我睜一只眼閉一只眼,但是那天有個(gè)活動(dòng),他負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物料。我到了現(xiàn)場,比賽快要開始了,上級也在一直詢問我進(jìn)度,我一直積壓的情緒爆發(fā)了,在當(dāng)時(shí)很多人的情況下,我指責(zé)了他,讓他下不來臺。雖然后來我意識到自己的錯(cuò)誤,向他道歉了,但是過了不久,他還是辭職了。

很多時(shí)候,我們?yōu)榱俗约核^的面子,擺架子,我行我素,挑剔,恫嚇,在眾人面前指責(zé)孩子或者雇員,卻從來沒有多考慮幾分,講幾句關(guān)心的話,為他人設(shè)身處地的想一下。

如果我們做事的時(shí)候,能夠保全別人的面子,那么對方也會想辦法保全我們的面子。

與人相處本來就是一件復(fù)雜的事情,但是好在同事不是朋友不是戀人,我們不必深交,而如果你學(xué)會了我上面說的這幾點(diǎn),我相信你在工作一定可以無往不利,左右逢源。

1,贊美和欣賞他人

2,間接委婉的提醒對方的錯(cuò)誤

3,認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)

4,不要命令別人

5,給對方留面子

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