2013【魚苗寫作】工作即修行

文/吾愛廬

我的職業(yè)是處理投訴工作。也就是說要天天與人打交道,沒想到,這一打,就徹底改變了我的人生狀態(tài)。

十年投訴工作經(jīng)歷,把我一個比較冷的人變成一個熱的人。它教會了我如何去愛,心中注滿了熱氣,成為一個正能量的人。

它讓我從一開始內(nèi)心排斥投訴人到忍受,慢慢過渡到接受,到如今享受的過程,卻是一場心智成熟的旅程。

工作即修行。

那先說說我工作的背景:

我的工作平臺是ZF各部委辦局的前沿陣地,開設(shè)不同窗口為民服務(wù)。

我專門負(fù)責(zé)群眾的來訪來電來信等各類投訴,協(xié)調(diào)和解決各類問題。

便民服務(wù)的核心價值觀是“一切為了群眾”,“群眾利益無小事”,“全心全意為民服務(wù)”!

投訴工作的核心價值觀是“秉著公平公正公開原則解決問題”。

現(xiàn)我就帶著你看看我是怎樣從忍受→接受→享受這樣的心路歷程一路走過來的。

一、忍受

每天到我辦公室來的市民,都是帶著滿滿負(fù)面情緒而來。要么滿臉不高興,黑著臉,要么拍桌子指著鼻子罵你,要么耍無賴不講理,反正各種類型都有,慘不忍睹。

面對這樣一個群體,天天接待,耳邊充斥著抱怨,指責(zé),攻擊等,任誰都受不了,說實話,一開始上崗時,心里痛苦折磨,一心想逃離。

記得十年前剛剛上崗一個月不到,就遇到了一件棘手的事。

一位中年男人敲門而入,一個五大三粗的男人徑直走到我辦公桌前,大聲呵斥:你們單位就是這樣為民服務(wù)的嗎?這種服務(wù)態(tài)度有損ZF形象,國家形象,今天你們一定要給我說法,否則我不會這么好糊弄。一屁股坐在我桌前,一雙牛眼瞪著我,破口大罵,唾沫橫飛。

我心里一緊,又是一個刺頭,咋怎呢?我抬眼看他,方頭,濃眉大眼,就像《水滸傳》里的張飛那模樣,一股兇神惡煞般的樣子。我只好陪著笑臉(皮笑肉不笑),請他消消氣,容我調(diào)查清楚后再予以回復(fù)。

本想打發(fā)他先回家 ,按照流程給予回復(fù),等到那個時候,他可能就消氣了。偏偏他不吃這套,一定要搞出子丑寅卯來。

我當(dāng)時處理問題比較嫩,沒有說服力,為了息事寧人,只好按照他的意圖,讓工作人員來向他賠禮道歉,小姑娘被他更加罵的狗血噴頭,最后被罵哭了。

事后感覺自己無奈無助,面對如此兇狠的男人,一種討厭,排斥感占據(jù)我的內(nèi)心,自身負(fù)面情緒涌上心頭,哪有理智客觀分析判斷事情對錯,我都不知道如何應(yīng)對,內(nèi)心的挫敗感特別強烈。

帶著這種沮喪的心態(tài),每天一想到上班就像上刑場似的,悲觀壓抑,天天接待一批批“難弄的人”,忍受著一潑潑情緒垃圾,像潮水般涌向我 ,壓的我喘不過氣來。

幾次三番向領(lǐng)導(dǎo)請示,要求更換崗位,領(lǐng)導(dǎo)都不同意,他意味深長地說了一句話:你能把各種人都搞定,你就贏了。

反復(fù)回味領(lǐng)導(dǎo)的話,琢磨著我有什么能耐?本質(zhì)上自己不喜歡扎堆,鬧騰,喜歡獨處,安靜,他人都說我高冷,不易接近,難相處。

今日讓我干這么折磨人的活,似乎與自己個性不匹配,但領(lǐng)導(dǎo)說,你可以的,相信自己,沒問題。

既然工作推不掉,你不下地獄還有誰下,這份工作關(guān)系到ZF臉面,干得好,應(yīng)該,反之,豬八戒照鏡子,里外不是人,吃不了兜著走。

認(rèn)識到工作的嚴(yán)肅性和大局觀,我沉浸下來,思考出路。

首先領(lǐng)導(dǎo)信任我,肯定我,給我鼓勵支持。這非常重要,樹立了我的信心。

其次,我個性上不喜歡與這類人打交道,說明我內(nèi)心討厭排斥人性中不好的一面,不肯接受它們,其實是不接納自己身上存在的問題。

最后工作就是這種工作環(huán)境,你無法改變,但你可以改變自己,與其天天帶著怨氣忍受這份工作,不如轉(zhuǎn)變態(tài)度從心里接受它,會有什么一番景象呢?

斯科特在《少有人走的路》書中說,一個人只有直面痛苦和磨難,就是敢于挑戰(zhàn)自己,有責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。

二、接受

轉(zhuǎn)換思維后,決心改變行為。態(tài)度決定一切??墒?,愿望是美好的,事實卻總是一次次打臉。

一次接待一對年輕夫妻來訪,我熱情接待,認(rèn)真傾聽,一番陳述后,我心中略微有數(shù),判斷到底是哪方出了問題,且開始就問題進行解釋和協(xié)調(diào),沒想到,我自以為這次溝通比較順暢,年輕夫妻看起來挺講道理的,在我結(jié)束時,女的拿起手機對我說,我已經(jīng)全部錄音你剛才說的話。

我一下子懵了,這下完了,萬一說錯話就被對方抓住證據(jù),我就被動了。事實上,被錄音已經(jīng)處于被動局面。

怎么辦?就這樣眼睜睜地看著他們?nèi)×宋业匿浺糇吡?,被動的等他們來攻擊我,那不行,我必須拿回來,維護我的權(quán)益。

我請他們留步,刪除錄音,否則就是對我的不尊重。女方不肯,說這是作為你們?nèi)齻€工作日內(nèi)給予我回復(fù)時的證據(jù),如果你們答復(fù)我與你說的有出入,我們會再次投訴。

經(jīng)過我再三交涉和承諾,對方才很不情愿地刪除了錄音。

這件事給我心里留下了陰影,我面對的是什么樣的群體?林子大了,什么鳥兒都有。他們在暗處,我在明處。稍有不慎,就粉身碎骨,下場悲慘。我必須小心謹(jǐn)慎,步步為營,滴水不漏,千萬不被對方抓“硬證據(jù)” ,學(xué)會自我保護是首要原則。

那么,我僅僅從心里接受這份工作還不夠,如何自我保護?因為你無法預(yù)設(shè)來訪人是什么樣的人?會出什么招?我防不勝防,手無縛雞之力,也無應(yīng)對策略。

反思自身處境,我坐鎮(zhèn)接待室,等著來訪人,猶如守株待兔,我靜,他動,我一人之力要應(yīng)對千軍萬馬,所謂一千個人有一千個想法,千人千面,我如果用同一把鑰匙,去開不同的門,怎么開得了門呢?如何以靜制動,一招制敵?

我一下子面臨這些問題,感覺到了世界末日一般,愁眉苦臉,該怎么解決呢?

我想起領(lǐng)導(dǎo)說的那句話,如何搞定人?人都是不同的,不同點在于人的內(nèi)心,人心難測,要搞定人,得識別人心啊。對啊,我怎么就忘了,一個人閉門造車能造出車來嗎?得依靠科學(xué)文化知識來武裝自己,成長進步為一個智慧的人,才能應(yīng)對如此復(fù)雜社會人。

想到就要做到,我是執(zhí)行力強的人,立刻搜索心理學(xué)相關(guān)信息,真的找到一家培訓(xùn)班,自此開始了白天上班,晚上周末上課的求學(xué)之路,學(xué)習(xí)了《情感心理學(xué)》和《行為心理學(xué)》。

學(xué)到知識就要用出來。成甲老師的《好好學(xué)習(xí)》一書中說,能夠改變你行為的知識才是有用的知識。

我邊學(xué)知識邊實踐到工作中去,來訪接待時,用心體察對方情緒,細(xì)心觀察對方言行,隨機應(yīng)變,根據(jù)對方心理特點和需求,說出相應(yīng)的話,讓對方聽了舒服,情緒平復(fù)后,再予以溝通交流,分析事情對錯,從而達到解決問題的目的。

終于給我一次操練的機會來了。一位老伯來訪,很生氣的樣子,大聲嚷嚷著,我要投訴,你們工作人員說我故意損壞卡,要支付補卡費用,我根本就沒有,你們污蔑我,我是不會來付錢的。

我一聽心里有數(shù),一件小事,沒問題,好解決。我立即站起來接待,笑臉相迎,請他入座,然后給他泡杯茶,先喝口茶,消消氣,緩一緩,我和他面對面坐著,二人之間距離在一米左右(這個距離容易讓人有安全感),真誠地看著他,認(rèn)真傾聽他不停地說,聽到他說得很氣憤時,我會點頭微笑,共情同理,讓他感受到我對他的看見,與他是一條心的,這樣他的情緒就慢慢平復(fù)下來,說話的頻率低了,面部表情不是那么猙獰,看起來是一個和善的老伯。

這時候該是我說話了,我用什么表達方式跟他說呢?老伯的語言表達是又快又急,聲音分貝高,說話不拖泥帶水,很爽快,再看他的面相寬厚仁慈,眉眼大方,眼神溫和,說明他平日里是一個比較開朗樂觀,也是講道理的人。

既然是這么一個溫暖好人,我就用不著拐彎抹角說話,長篇大論去解釋,我只要用他愿意接受或者喜歡的方式去說,就可以了。

然后我笑瞇瞇的看著他,故意提高分貝,很開心歡快地說,大伯,這張卡不是你故意損壞的,我們都知道,工作人員也知道,這里的損壞是指卡在使用過程中造成的損耗,以至于芯片失效,所以這種情況下,凡是補卡都要付費。

大伯一臉茫然地看著我說,真的不是說我故意損壞的?我說是的,跟你沒關(guān)系,任何東西用久了都會損耗,為什么會有折舊率一說呢?大伯,你懂的哈。老伯聽明白后,滿意的走了。

為什么這么一件簡單的事,會讓老伯生氣憤怒?原因何在?我分析:

001工作人員沒有向老伯解釋清楚付費的理由,他們都是統(tǒng)一口徑,一套說法,不同的人理解不同,產(chǎn)生各種疑義,容易引起投訴。

002每個人的心里都不喜歡被人誤解,不被尊重,不被理解,老伯被工作人員的一套說辭理解為是自己故意損壞,心里受不了,所以為了證明自己,為得到尊重,故而投訴。

因此,每天會遇到很多不同的人,不同著裝,不同職業(yè),不同態(tài)度,不同收入,不同地位的各種人,他們的心理需求是一致的:就是希望被看見、被聽見、被理解、被認(rèn)可、被肯定、被接納。人們只是用各種不同的方式表達著一個核心需求:被愛!

其實,我每天接待的那么多不同的人,遇到的就只有這一種人:人人都需要愛。愛是行動,是能力。內(nèi)心無愛,何以愛他人。同理,我如果沒有愛的能力,就不會共情同理他人。所以,處理投訴工作先愛人,再解決問題。

悟到:

解決事情前,先安撫好心情。

情緒平穩(wěn)了,才能理性溝通。

要用別人喜歡的方式去溝通才有效。

愛與管理才是處理問題的不二法則。

小試一把,初見成效。它讓我懂得了知識就是力量,能把知識與行動結(jié)合起來的,才是知行合一。

嘗到了處理投訴工作越來越順暢的甜頭,我越發(fā)愛上學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)才能讓我更好的成長自己,才能接納自己,包容他人,與自己和解,與世界和解。

外面沒有別人,只有自己。

三、享受

從容淡定,應(yīng)對自如。如今的我已經(jīng)享受這種工作過程,再也不是十年前那個驚慌失措的我了,十年投訴工作的歷練,將我修行成一個不同的自己,心智成熟的人。

去年我又參加DISC雙證班,四種不同性格行為特點,凡事都有四種解決方案。這門課程對我啟發(fā)很大,非常適用于現(xiàn)在的工作,屢試不爽。這門課程融合了我之前學(xué)習(xí)的二門心理學(xué)課,既考慮人的感受,又關(guān)注事情。既提高人際敏感度,又能高效解決問題。真的非常棒!

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展,技術(shù)先進,人們投訴方式也跟著與時俱進,絕大多數(shù)人都擅長利用通訊工具投訴,尤其是電話和網(wǎng)絡(luò)留言,相對減少了來訪投訴量。

對于此種情況,我該如何接招呢?

網(wǎng)絡(luò)留言投訴,留下聯(lián)系方式的,我都需要電話回復(fù)回訪,與電話投訴處理相同。

運用DISC原理來應(yīng)對,凡事都有四種解決方案,不用擔(dān)心,總有一種適合的。

今年上半年遭遇一次強臺風(fēng),氣象局通知紅色預(yù)警,我們ZF考慮到安全問題,就下達通知,雙休日停止對外開放服務(wù)。

難得一次閉館,周一一上班,我就收到一份信訪局轉(zhuǎn)交辦的電子投訴,問周末為什么不開放?為什么不提前通知?

單子擺在我的面前,我思考該怎么回復(fù)他?

當(dāng)前信息:只有文字,提了二個問題,其他都沒有。看不到人,聽不到他的聲音和語言表達,判斷不了他屬于哪種類型,我從哪里找切入點?

不知道他,我知道我們吧,先寫下我們不開放原因,提前通知預(yù)告是放在哪些平臺,寫清楚后,我再思考采用什么方式跟他說,我一一把DISC這四個字母分開寫在四張A4紙上,開始排兵布陣。

假設(shè)投訴人是D型特點,這個人是指揮型,關(guān)注目標(biāo),注重結(jié)果,脾氣急大,說話快言快語,喜歡批評人,不喜歡頂嘴。對于D型,我就采用高S型,情緒平穩(wěn),表達不緊不慢,告知處理結(jié)果,解釋清楚就行。如果被他批評,不反駁,聽著就是了。

假設(shè)是高I型特點,活潑開朗,喜歡表達,愛表現(xiàn)自己,也用I和S方式交流,讓對方多表達自己,感到舒服了,再解釋,對方一會兒就過去了。

假設(shè)是高S型特點,這類人穩(wěn)重可靠,實在,需要被看見,被理解,那么我就可以用S方式去交流,肯定他提出很好的意見建議,然后再解釋。

假設(shè)是高C型特點,這類人心思敏感多疑,小心謹(jǐn)慎,注意細(xì)節(jié),對待問題邏輯理性,喜歡數(shù)據(jù)分析判斷。我回復(fù)高C型,也用C型,多說數(shù)據(jù),語言表達上邏輯嚴(yán)謹(jǐn),不被他抓辮子,才能過關(guān)。

四個解決方案做好后,我開始致電投訴人,一番歉意表達,話轉(zhuǎn)到正題,投訴人聲音輕柔,語調(diào)不急不躁,語言表達清晰連貫 ,邏輯理性,一個典型的高C型男人。

幸虧我有備而來,做足了功課,我就用高C來回復(fù)你,說得頭頭是道,擺事實,講道理,該說的都說了,自以為可以通過了,沒想到,投訴人不簡單,他是高C不假,但他時而高D,言詞犀利,攻擊指責(zé)我,我就用高IS對付他。I緩解氣氛,不至于電話里冷場。S穩(wěn)定接納對方,用我的包容度接納他的嚴(yán)厲和批評,幾次三番較量,他再也無話可說,說不過我,每一次他的問題都被我一一化解,最后他終于向我表示理解和滿意。

只要掌握了人的心理特點,處理任何事情都很輕松愉悅,不僅僅局限于工作。

我每天都享受其中,工作對于我來說是快樂的。去年福州大學(xué)一周學(xué)習(xí),心理學(xué)博士白教授給我們幾百人授課,講解我們?nèi)说那榫w。她問喜歡自己的工作的,感覺是幸福的,請舉手。我舉手了,還有一二個舉手,其余都低著頭。

因為我一直在持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)自我成長中,能應(yīng)對各種問題,我便無煩惱。有一首詩說,若無閑事掛心頭,便是人間好時節(jié)。

工作即修行。工作就是我們成長進步的階梯,它幫助我們成為一個更好的自己。

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