今天開始讀《要事第一》這本書,這本書的作者有3位,史蒂芬柯維,羅杰梅里爾、麗貝卡梅里爾,其中史蒂芬柯維寫過《高效能人士的七個習(xí)慣》,這本書是最新的時間管理方法和使用的時間控制技巧。
本書共分為4個部分,今天讀的是第一部分:時鐘和羅盤。這一部分分為三章,第一章為我們介紹了人們?yōu)槭裁磿笾跁r間管理,第二章介紹我們生活要處理的兩個因素,緊要性和重要性,第三章闡述了第四代管理法的三個基本思想。
生活中有一些人在年輕時拼命的賺錢,他們會說:“等我有錢,我會怎樣怎樣,”但是當(dāng)他們再取得巨大財富后,并不開心。
這是為什么呢?
如果將“時鐘”代表我們的許諾、約會、進度表、目標(biāo)、行為,即花費時間所做的事情以及如何來管理時間?!傲_盤”代表我們的構(gòu)想、價值觀、原則、使命、良知、方向,即我們認為重要的事情以及如何生活。
這些人就是時鐘和羅盤產(chǎn)生了差距。
差距讓有些人痛苦不堪,有人感到不舒服,有人感覺空虛,還有人感到無所適從或困惑不解,還有一些人知道自己處于失衡狀態(tài),卻沒有信心尋找其他出路。
還有一些人可能因突變意識到時鐘和羅盤產(chǎn)生了差距,比如愛人撒手人寰、兒子吸毒、公司裁員等。
為了消除差距,許多人求助于“時間管理”這個領(lǐng)域,然而,這種差距是無法由傳統(tǒng)的“時間管理”方法來彌合的。
作者經(jīng)過調(diào)研、統(tǒng)計及分析將傳統(tǒng)的“時間管理”方法分成三代,每一代都以上一代為基礎(chǔ),在效率和控制方面又有所提高。
每一代都有優(yōu)缺點,作者在此基礎(chǔ)上提出了第四代時間管理,它兼具前三代所有的優(yōu)點,并消除其不足,又有所超越。
第四代時間管理法的基礎(chǔ)就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做,不只應(yīng)對緊迫事情,這是將首要事情放在首位的根基所在。
實際情況是,緊迫性而非重要性成了我們生活的主導(dǎo)因素,我們所認為的“頭等大事”是精辟事情,而且我們沉湎與應(yīng)付緊迫事情,卻沒有停下來問一問自己所做的事情是否真的需要。結(jié)果,我們拉大了羅盤和時鐘的差距。
很少有人認識到選擇做緊迫性的事對我們的影響,緊迫性卻在很大程度山左右了我們的生活。
嗜急成癮是一種自我摧殘的行為,它能夠暫時填補為得到滿足的需求所造成的空虛,時間管理手段和方法非但沒有滿足這些需求,反而使這種一味處理急事的癮頭變本加厲,使我們每天只關(guān)注那些緊急的事情 。
很多傳統(tǒng)的時間管理手段反而使嗜急成癮有增無減。
很多重要的事情,有利于實現(xiàn)我們的總目標(biāo)而且使我們的生活豐富多彩,富有意義,然而它們往往不會對我們有影響或逼著我們趕緊去辦。正因為這些事情不“急”,所以我們必須去做。比如通過閱讀和不斷的專業(yè)培養(yǎng)來增長見識,提高技能,設(shè)想如何幫助正在奮斗的兒女,為重要的會議和發(fā)言做準(zhǔn)備。
如果要將重心從緊迫性轉(zhuǎn)到重要性上,我們要確定什么是“首要事情”,如何在生活中將它們放在首位?
第四代時間管理法的三個基本思想,可以回答這個問題:1、滿足人的四大需要和能力2、實現(xiàn)“真北”原則3、人類所具備的四大天賦。