1. 本節(jié)課將為您演示電子表格的打印功能。制作好的電子表格往往需要打印輸出，以便信息的傳遞和分享。首先點(diǎn)擊左上角的文件選項(xiàng)卡。
2. 然后點(diǎn)擊左側(cè)命令列表中的打印選項(xiàng)，進(jìn)入打印操作頁面。
3. 進(jìn)入打印頁面后，您可以設(shè)置各種打印參數(shù)。這里首先選擇打印機(jī)設(shè)備。點(diǎn)擊打印機(jī)下拉箭頭，彈出打印機(jī)列表。
4. 在打印機(jī)列表中，選擇一款與電腦相連的可以工作的打印機(jī)。
5. 接著點(diǎn)擊打印機(jī)屬性命令，打開打印機(jī)屬性設(shè)置窗口。
6. 在布局面板中，您可以設(shè)置文件打印輸出的方向 。點(diǎn)擊方向下拉箭頭，彈出紙張方向列表。
7. 選擇列表中的縱向選項(xiàng)，設(shè)置打印的紙張方向?yàn)榭v向打印。
8. 然后點(diǎn)擊確定按鈕，完成打印機(jī)的屬性設(shè)置。
9. 在右側(cè)的打印預(yù)覽區(qū)中，文檔的打印方向已經(jīng)顯示為設(shè)置好的縱向。繼續(xù)點(diǎn)擊打印機(jī)屬性，再次打開打印機(jī)設(shè)置窗口。
10. 點(diǎn)擊方向下拉箭頭，彈出紙張方向列表。
11. 選擇列表中的橫向選項(xiàng)，設(shè)置打印的紙張方向?yàn)闄M向打印。
12. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成打印機(jī)的屬性設(shè)置。
13. 在右側(cè)的打印預(yù)覽區(qū)中，文檔的打印方向已經(jīng)顯示為設(shè)置好的橫向。繼續(xù)點(diǎn)擊打印機(jī)屬性，再次打開打印機(jī)設(shè)置窗口。
14. 點(diǎn)擊紙張/質(zhì)量標(biāo)簽，顯示紙張?jiān)O(shè)置面板。
15. 點(diǎn)擊紙張來源下拉箭頭，可以選擇打印機(jī)中的紙張來源。
16. 在彈出的列表中，選擇打印紙張所在的位置。
17. 接著設(shè)置紙張的類型，點(diǎn)擊媒體下拉箭頭，彈出紙張類型列表。
18. 在紙張類型列表中，選擇正確的紙張類型，以保證打印的效果。
19. 在顏色設(shè)置區(qū)，您可以設(shè)置打印輸出的顏色類型，如果勾選黑白選項(xiàng)，則文檔中的彩色內(nèi)容將被打印為黑色或灰色。
20. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成紙張的設(shè)置。
21. 點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，查看底部的內(nèi)容。
22. 從底部的內(nèi)容可以得知，當(dāng)前工作表將被打印在5張紙上。點(diǎn)擊打印區(qū)域選項(xiàng)箭頭，您可以自定義文檔的打印區(qū)域。
23. 選擇列表中的打印整個(gè)工作簿選項(xiàng)，可以打印輸出整個(gè)工作簿中的所有工作表。
24. 整個(gè)工作簿中的內(nèi)容將被打印在9張紙張上，點(diǎn)擊下一頁箭頭，預(yù)覽第二頁輸出的內(nèi)容。
25. 在頁碼輸入框內(nèi)，點(diǎn)擊輸入需要查看的頁碼。
26. 然后按下鍵盤上的回車鍵，預(yù)覽第9頁的內(nèi)容。
27. 點(diǎn)擊上一頁箭頭，預(yù)覽第8頁輸出的內(nèi)容。
28. 在頁碼輸入框內(nèi)，點(diǎn)擊輸入1，返回第一頁。
29. 按下鍵盤上的回車鍵，預(yù)覽第1頁的內(nèi)容。
30. 點(diǎn)擊右下角的顯示比例圖標(biāo)，按100%的比例顯示文檔內(nèi)容。
31. 此時(shí)可以觀察文檔的細(xì)節(jié)內(nèi)容，點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，查看下方的內(nèi)容。
32. 點(diǎn)擊底部的水平滾動(dòng)條，查看文檔右側(cè)的內(nèi)容。
33. 再次點(diǎn)擊顯示比例圖標(biāo)，恢復(fù)文檔的顯示比例。
34. 點(diǎn)擊頁邊距調(diào)整圖標(biāo)，進(jìn)入頁邊距調(diào)整界面。
35. 從預(yù)覽區(qū)域可以得出，打印內(nèi)容相對偏左，在左邊距調(diào)整線上按下鼠標(biāo)，并向右側(cè)拖動(dòng)，增加左邊距的大小。
36. 除了調(diào)整邊距的大小，您還可以調(diào)整單元格的寬度。
37. 再次點(diǎn)擊調(diào)整邊距圖標(biāo)，退出邊距調(diào)整模式。
38. 接著為您演示，如何只打印工作表中，被選擇的區(qū)域。點(diǎn)擊左上角的后退圖標(biāo)，返回工作表界面。
39. 在預(yù)算性質(zhì)單元格上按下鼠標(biāo)，并向右下方拖動(dòng)，選擇工作表中的部分區(qū)域。
40. 再次點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡，返回信息頁面。
41. 點(diǎn)擊左側(cè)的打印命令，再次進(jìn)入打印設(shè)置頁面。
42. 點(diǎn)擊打印區(qū)域下拉箭頭，選擇打印的工作表區(qū)域。
43. 選擇列表中的打印選定區(qū)域選項(xiàng)，只打印剛剛您在工作表中，所選擇的區(qū)域。
44. 從右側(cè)的預(yù)覽區(qū)可以得知，當(dāng)前的打印范圍為之前選擇的區(qū)域。再次點(diǎn)擊打印區(qū)域下拉箭頭，彈出打印區(qū)域列表。
45. 選擇列表中的打印活動(dòng)工作表選項(xiàng)，只打印當(dāng)前工作表中的內(nèi)容。
46. 如果打印的頁數(shù)比較多，您還可以設(shè)置打印的具體頁數(shù)。點(diǎn)擊頁數(shù)設(shè)置雙向箭頭，設(shè)置打印起始頁碼。
47. 接著在打印結(jié)束頁碼輸入框內(nèi)，點(diǎn)擊輸入數(shù)字3，作為打印的結(jié)束頁碼。工作表中的第一至第三頁，將被打印輸出。
48. 您還可以設(shè)置打印的紙張順序，點(diǎn)擊下拉箭頭，彈出打印順序選項(xiàng)列表。
49. 選擇列表中的取消排序選項(xiàng)。如果您設(shè)置了打印的份數(shù)為3，則第一頁被打印3份后，才會打印第二頁。
50. 點(diǎn)擊紙張方向下拉箭頭，彈出紙張方向列表。
51. 選擇列表中的縱向選項(xiàng)，并觀察右側(cè)預(yù)覽區(qū)域的變化。
52. 接著點(diǎn)擊紙張規(guī)格下拉箭頭，設(shè)置打印紙張的尺寸。
53. 選擇列表中的16K選項(xiàng)，調(diào)整紙張的大小。
54. 點(diǎn)擊邊距設(shè)置下拉箭頭，設(shè)置頁面的打印邊距。
55. 選擇列表中的窄選項(xiàng)，將紙張四周的空白區(qū)域調(diào)整為最小。
56. 點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，查看底部的打印設(shè)置選項(xiàng)。
57. 點(diǎn)擊打印縮放下拉箭頭，彈出打印縮放選項(xiàng)列表。
58. 選擇[將工作表調(diào)整為一頁]選項(xiàng)，每張工作表的內(nèi)容，都將被縮小到一頁紙張的大小。
59. 觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)的變化。再次點(diǎn)擊打印縮放下拉箭頭，彈出打印縮放選項(xiàng)列表。
60. 選擇列表中的[將所有列調(diào)整為一頁]選項(xiàng)，可以將工作表內(nèi)容縮小至一頁紙的寬度，這是一種比較常用的選項(xiàng)。
61. 點(diǎn)擊下一頁箭頭，查看第二頁打印輸出的內(nèi)容。
62. 繼續(xù)點(diǎn)擊下一頁箭頭，查看第三頁打印輸出的內(nèi)容，并結(jié)束本節(jié)課程。
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