公關危機簡單學習

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在新媒體時代,品牌危機不斷升級,危機公關也隨之出現了新的變化。我們用新聞的“5W1H”來說明傳統(tǒng)媒體時代和新媒體時代的危機公關的特點與區(qū)別(見表):

5W1H 傳統(tǒng)媒體時代 新媒體時代
攻擊源(who) 明確的攻擊源頭 不明確的攻擊源頭
危機內容(what) 負面報道、重大事故、事出有因 負面報道、重大事故、社交媒體議論、事件可能子虛烏有
傳播地點(where) 直線傳播易于追蹤 渦旋傳播難以把握
傳播時間(when) 迅速解決或者長期發(fā)展 迅速聚焦迅速消散
危機原因(why) 內部管理、市場原因 內部管理、市場原因、惡意攻擊
應對方式(how) 正面聲明、新聞發(fā)布會、媒體溝通 直接加入混戰(zhàn)、媒體防護矩陣

一、有效應對措施

步驟:確定事實—組成內部危機處理小組—選定外部資源—確定應對的基本立場,迅速評估利弊,獲得外部支持—對外、對內發(fā)表回應聲明—繼續(xù)監(jiān)測輿情和事態(tài)發(fā)展,準備進一步回應—就危機相應問題改進,持續(xù)溝通。

2017 年 8 月 25 日上午,《法制晚報》下屬的“看法新聞”發(fā)表了一篇報道,內容是記者暗訪兩個多月,發(fā)現海底撈北京勁松和太陽宮兩家店廚房存在惡劣現象,包括老鼠爬進裝著食物的柜子里,清潔工具和餐具放在一起洗,洗碗機內部發(fā)出腐爛惡臭的氣味,火鍋漏勺用來清理下水道堵塞物。這條新聞的文字和圖片迅速在網上傳播,將海底撈推上了風口浪尖。( 原因:內部管理問題)

或許很多人都為海底撈捏了把汗,然而,在事件發(fā)生后的三個多小時,海底撈官方就發(fā)表了回應聲明,網友總結了這份聲明的要點:我有錯,我會改,員工無須自責。

這一聲明發(fā)出后,原本沸騰的民怨竟然奇跡般地平息了,甚至有不少網友開始幫海底撈說話,輿情反轉之徹底,令人嘖嘖稱奇。而這一系列發(fā)展,甚至還沒超過 24 小時。

海底撈回應如此迅速,難道他們沒有完成危機處理流程嗎?答案是否定的,海底撈肯定完成了危機處理流程,只是速度極快而已。接下來我們就從 7 個方面來分析海底撈是如何完成此次危機公關的。

  • 確定事實
    媒體報道言之鑿鑿,記者臥底有圖片、有視頻
  • 組成內部危機處理小組
    僅憑個人的力量顯然無法在幾個小時內完成危機公關。
  • 確定外部資源
    當危機已經超出自身的能力范圍之外時,需向公關公司或者相關專家尋求幫助,通過有效的渠道化解危機
  • 確定基本立場/態(tài)度
    評估危機可能引起的后果,確定企業(yè)自己的一個態(tài)度。海底撈則是:誠懇道歉
    誠懇是一個結果,需要很多方面去支撐。不能你自己說“我很誠懇”,這是需要外界去感知的。
    膚淺的誠懇是危機的危機
  • 對內、外發(fā)表回應聲明
    海底撈的申明有對內、對外兩個版本:
    1.對外聲明第一個聲明是致“尊敬的顧客朋友”,主要用于表明態(tài)度—媒體披露的問題屬實,公司深表歉意;愿意承擔相應的經濟責任和法律責任;已經布置整改,歡迎顧客監(jiān)督。
    2.對內聲明第二個聲明是致“海底撈各門店”,通知北京勁松、太陽宮兩個店停業(yè)整改;所有監(jiān)控設備硬件升級;告訴涉事的兩家店的員工無須恐慌,責任由公司董事會承擔。
    以上兩個聲明,都是通過海底撈公司的官方微博發(fā)布,立場十分鮮明。需要注意的是,無論是對內還是對外,由于時間緊迫,當一個聲明不能完整表明公司的態(tài)度時,可以再發(fā)第二個,但兩份聲明的內容應該適用于任何人群。
  • 繼續(xù)監(jiān)測輿情和事態(tài)發(fā)展,準備進一步回應
    第一次的聲明發(fā)布之后,市場的反應如何?
    關注:公眾的態(tài)度、媒體的態(tài)度、政府的態(tài)度
    *改進危機相應問題,持續(xù)溝通
    海底撈的做法是:讓消費者公開監(jiān)督

二、回應聲明:字字千鈞,句句金貴

四大主要元素

  • 事實 :表明企業(yè)注意到了媒體報道
  • 態(tài)度 :說明企業(yè)對涉及產品安全、公眾利益的事極為重視
  • 原因 :解釋企業(yè)對于問題原因正在調查。如果查出存在不實報道,我們也可以采取攻擊手法,指出有人在惡意操縱。
  • 措施 :表示企業(yè)正在采取調查措施。對于惡意攻擊,可以表明態(tài)度:企業(yè)已讓律師準備文件,準備起訴誹謗造謠者。

案例

惠普
惠普公司在 2017 年 8 月 1 日發(fā)布暗影精靈III 代PLUS 游戲本,特別指出其采用雙風扇 5 根散熱管的散熱設計。當消費者拿到手卻發(fā)現散熱管只有 3 根,一時間怨聲載道。8 月10 日,惠普電腦官微發(fā)布聲明,表示對 2017 年 8 月 1 日到 3 日在大陸地區(qū)購買了該產品的消費者進行補償。

接下來我們就從三個方面來分析惠普的這份聲明:

1.避免描述過多細節(jié)
在上面的聲明中,惠普對于虛假宣傳是這樣解釋的:“近日,惠普收到用戶反饋,暗影精靈Ⅲ代 PLUS 游戲本電腦宣傳材料中散熱管數量標注有誤。我們立即進行調查,并發(fā)現內部資料溝通中出現了失誤。對此,我們誠摯地向廣大消費者道歉?!?/p>

在短短不到 100 個字的內容中,惠普筆記本就將虛假宣傳的事實與誠摯的態(tài)度表達了出來。簡明扼要,是危機公關中對外回應的基本原則。而涉及公司內部運營的細節(jié),可以不必向公眾公開。
2.防止過度承擔

三、應對方式

  • 組織產品發(fā)布會
  • 建立和維護好媒體關系
  • 建立和維護意見領袖關系
  • 制作企業(yè)傳播內容

危機公關聲明,觀眾需要看到什么?

  • 態(tài)度
  • 立場
  • 解決方案
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