有時候在辦公室看似忙了一整天，連喝水和睡午覺的時間都沒有。一天下來覺得自己好充實，但當(dāng)自己真正坐下來回想一下今天的收獲時，又感覺沒做多少事情，更談不上有什么收獲了。

陷入一種“偽努力”的困境，為什么會這樣？

有本書叫《敏捷項目管理：事半功倍的藝術(shù)》，給出了這個問題的答案。

第一，一次只做一件事。

如果工作的時候同時開著微信、QQ等聊天工具，干一會事情看一眼閃動的圖像，再點開看看信息。像這樣，一件事情做下來，本來只需半個小搞定的，卻花了1個小時，而且完成質(zhì)量不一定有半個小時專注完成的質(zhì)量好。

“因為這些人之所以要搞多任務(wù)，并不是因為他們擅長多任務(wù)，而是因為他們大腦硬件有問題”（《淺薄》）--深層次的原因是他們沒辦法集中注意力！

更嚴重點，這些人根本無法控制自己的注意力。為什么多任務(wù)工作效率低？因為在不同任務(wù)之間轉(zhuǎn)換得花時間。人腦就像電腦，多任務(wù)同時運行占內(nèi)存，導(dǎo)致運行速度變慢。

個人覺得這一點和佛家講的活在當(dāng)下有異曲同工之妙，就是要控制自己的注意力在當(dāng)下的時刻，不讓大腦中的雜念飛進飛出，能做到這一點，就相當(dāng)于把生活當(dāng)作修煉場，專注當(dāng)下的那一刻就是禪定。

第二，善始善終，開始了就要做完。

只做了一半的事情，沒有價值。為了創(chuàng)造價值而做事的人關(guān)注的不是這件事本身，而是結(jié)果，是把事情做完。

只造了一半的汽車，和造好了但是沒有賣出去的汽車，都是沒有價值的。把這種半成品放在倉庫里是巨大的浪費，這就是為什么豐田、戴爾這些公司追求零庫存，造好一個賣一個，沒有訂單就連零件都不進。

如果在公司只是為了混時間，就會為了做事而做事。如果是以成長價值為導(dǎo)向，就會主動提升工作方法和工作效率，在規(guī)定時間內(nèi)有質(zhì)量地完成任務(wù)。

第三，一次就把事情做對。

前段時間鬧得沸沸揚揚的三星NOTE 7爆炸事件就是典型的沒把事情做到位，手機是賣出去了，但你賣的越多后期麻煩就越大，涉及到召回、官司等等，甚至對三星的品牌也造成了極其惡劣的影響。如果在一開始造手機的時候就做到位了，哪會有后面這些事。

人腦就是這樣，當(dāng)時遇到問題當(dāng)時解決很容易，過了一段時間之后，你已經(jīng)回憶不起來當(dāng)時的情況了，什么都要重新來過，再來解決就很麻煩，效率也很低。

記?。阂淮沃蛔鲆患?，追求把事情做完，最好第一次就做對。