文末有兩套PPT的獲取方式
由于工作需要,我面試過一些平面設(shè)計(jì)的應(yīng)聘者,對通過初次面試的,會給他們布置一個(gè)PPT美化的題目,通常只有兩頁幻燈片,但這么久了,真正能把這個(gè)題目做好的人,不到10%。
你可能會疑惑,專業(yè)設(shè)計(jì)師還會做不好一個(gè)PPT?
是的,單有設(shè)計(jì)能力并不能做好PPT美化工作。
在PPT設(shè)計(jì)這件事情上,理解能力>設(shè)計(jì)能力。
對于這些美化PPT題目,專業(yè)設(shè)計(jì)師都犯過哪些錯(cuò)?
①?使用了錯(cuò)誤的風(fēng)格。假設(shè)一個(gè)傳統(tǒng)設(shè)備制作商的介紹PPT,但卻選用了活潑的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格,這是認(rèn)知錯(cuò)誤;
② 任性地使用顏色。LOGO的主顏色是沉穩(wěn)的深藍(lán)色,卻選用了大膽的桃紅色,這是定位錯(cuò)誤;
③ 最常見的是用錯(cuò)邏輯圖表。表達(dá)企業(yè)十年的銷售業(yè)績曲線,卻用了餅圖來展示;表達(dá)企業(yè)發(fā)展歷程,卻畫了個(gè)表格,這是理解錯(cuò)誤;
這些錯(cuò)誤,基本上都源于對內(nèi)容的理解出現(xiàn)了偏差。
所以,應(yīng)如何又快又好地完成一個(gè)PPT的設(shè)計(jì)?
—1?—
確定風(fēng)格,設(shè)計(jì)/選擇PPT模板
從0開始設(shè)計(jì)一個(gè)PPT,大家的下意識是先做什么?
首先準(zhǔn)備一個(gè)PPT模板?
沒錯(cuò),因?yàn)榇_定了PPT模板,相當(dāng)于確定了整體風(fēng)格,是中國風(fēng)、還是簡潔風(fēng)?顏色是熱烈的大紅色,還是沉穩(wěn)的深藍(lán)色?PPT模板準(zhǔn)備得越充分,后期的PPT頁面設(shè)計(jì)工作,就越輕松。
下面通過具體的案例,來展開說明。
延續(xù)上一期“無中生有”的故事,前面經(jīng)過三步得到了PPT的邏輯主線,也就是這個(gè)PPT的框架:
具體的分析過程,可通過上一篇文章了解:無中生有,是一種稀缺能力
框架確定后,接下來便是根據(jù)框架一一進(jìn)行資料、文字的填充工作,由于企業(yè)隱私,這里不將詳細(xì)的文字內(nèi)容展示出來。
而是主要解決:如何匹配合適的PPT模板,如何利用PPT模板高效地完成一個(gè)PPT的設(shè)計(jì)。
依據(jù)這個(gè)案例,PPT模板的分析如下:
??提取企業(yè)LOGO的主色——藍(lán)色,作為PPT的主色;
??從對PPT的分析中,提取核心關(guān)鍵詞:小而美、提供專業(yè)顧問服務(wù),由此選擇整體風(fēng)格為精致簡潔的商務(wù)風(fēng)。
根據(jù)這些,我設(shè)計(jì)了以下PPT模板,包括:封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁及封底。
需要特別注意的是,通常企業(yè)都有統(tǒng)一的PPT模板,作為一個(gè)品牌管理的從業(yè)者,建議盡可能地使用與品牌形象一致的模板,因?yàn)檫@是品牌視覺形象系統(tǒng)的組成部分,是企業(yè)的視覺身份。
若實(shí)在需要更改,也應(yīng)依據(jù)企業(yè)VI系統(tǒng)的規(guī)則進(jìn)行。
—2?—
運(yùn)用PPT模板的核心是理解!
確定了PPT模板后,就可以開始對逐個(gè)頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)了。
經(jīng)常有人問我,你有某某PPT模板嗎?每次遇到這種請求,我都欲言又止。很多人應(yīng)該多少有這種體驗(yàn),模板很精美,但運(yùn)用出來的效果總是差強(qiáng)人意。
使用PPT模板,的確可以立竿見影地提升美感、提高制作效率,但是這個(gè)過程需要建立在“理解”的基礎(chǔ)上,缺失理解的生搬硬套,產(chǎn)生的違和感就如同把馬嘴硬套在了驢頭上。
所以使用PPT模板,核心是:理解!理解!理解!
理解什么?理解內(nèi)容,依據(jù)內(nèi)容來進(jìn)行頁面設(shè)計(jì),脫離理解,是無法設(shè)計(jì)出一個(gè)合格的PPT頁面的。
馬上來實(shí)踐一下,根據(jù)這個(gè)案例,以下是每個(gè)頁面的構(gòu)思:
頁面1
PPT主題:業(yè)務(wù)介紹:一次托付,全部包辦
設(shè)計(jì)邏輯:各個(gè)業(yè)務(wù)之間是并列關(guān)系,因此選擇了簡潔的并列排版方式
頁面2
PPT主題:服務(wù)流程:靈活的流程,靠譜的結(jié)果
設(shè)計(jì)邏輯:運(yùn)用了曲線的流程圖來展示,既表現(xiàn)了流程,又凸顯了靈活的感覺
頁面3
PPT主題:“省錢”更低的價(jià)格
設(shè)計(jì)邏輯:使用了放大價(jià)格的“方案”展示形式,打造促銷的視覺感,從而營造“這很劃算”的心理暗示
頁面4
PPT主題:“省力”更專業(yè)的服務(wù)
設(shè)計(jì)邏輯:借用互相拼合的拼圖,通過打造“規(guī)?!?、“體系”的氛圍,體現(xiàn)專業(yè)的感覺;這里也可以使用齒輪的圖形來表達(dá)“省力”
頁面5
PPT主題:“省心”我們的口碑
設(shè)計(jì)邏輯:使用頭像+對話框的方式,以第三人稱陳述觀點(diǎn)的方式來表達(dá),真實(shí)感撲面而來,能輕松地營造信任感
頁面6
PPT主題:我們是誰?
設(shè)計(jì)邏輯:介紹公司,通常是一段文字,可以借助圖片豐富頁面的層次,圖片可選擇公司實(shí)拍,或者是與行業(yè)相關(guān)的配圖;文字+圖片的排版是放之四海皆準(zhǔn)的,可在平時(shí)中多積累,用起來就更得心應(yīng)手了
頁面7
PPT主題:致力于一對一顧問式服務(wù)
設(shè)計(jì)邏輯:同樣是文字+圖片的頁面設(shè)計(jì),有時(shí)候文字較長,可提煉一個(gè)“副標(biāo)題”,對文字進(jìn)行提綱挈領(lǐng),這樣是為了避免大段的文字讓觀眾缺失閱讀的耐心
頁面8
PPT主題:我們的優(yōu)勢
設(shè)計(jì)邏輯:主要使用了段落文字+分點(diǎn)文字的展示方式,將優(yōu)勢以短語的提煉后呈現(xiàn),提升閱讀體驗(yàn)之余,便于快速留下印象。另外,根據(jù)研究,超過7個(gè)點(diǎn)的內(nèi)容,將很難被記住,所以分點(diǎn)的內(nèi)容應(yīng)盡量控制在6個(gè)點(diǎn)以內(nèi)。
頁面9
PPT主題:封底
設(shè)計(jì)邏輯:封底最常展示的內(nèi)容是“謝謝”、“感謝閱讀”等,這些內(nèi)容無太大的意義,不妨將這頁變成“營銷廣告”,可以是展示產(chǎn)品,也可以是展示公司實(shí)力,但最重要的是,放上能馬上建立聯(lián)系的信息。
以上就是這個(gè)PPT的設(shè)計(jì)整過程了,回顧總結(jié)一下:
第一步,從0開始設(shè)計(jì)PPT時(shí),先確定PPT模板,是高效的工作方法;
第二步,無論是PPT模板的運(yùn)用,還是PPT頁面的設(shè)計(jì),核心均是理解!缺少理解,再精美的PPT模板,也套不出一個(gè)好的PPT!將理解轉(zhuǎn)換為視覺邏輯,會讓你的PPT說服力瞬間增色不少。
最后,是我為大家準(zhǔn)備PPT模板,分別準(zhǔn)備了深色系和淺色系兩個(gè)版本,在公眾號:潔說PPT( ID:jieppt)后臺的對話框中回復(fù)【免費(fèi)】?即可獲取下載地址。
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下期見。