我是個(gè)喜歡做計(jì)劃的人，這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)堅(jiān)持了一段時(shí)間，可是計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)之間仿佛有一道鴻溝，設(shè)定的計(jì)劃不能按時(shí)達(dá)成，很多目標(biāo)都被擱置一邊，在執(zhí)行的過(guò)程中有一些額外的事情干擾我的目標(biāo)。反問(wèn)自己執(zhí)行力還可以，為什么自己制定的計(jì)劃完不成，目標(biāo)達(dá)不成。
為了解決這個(gè)問(wèn)題，看了秋葉的《時(shí)間管理7堂課》，我才明白在哪里出了問(wèn)題，《時(shí)間管理7堂課》中第一堂課“目標(biāo)管理”給了很好的解答，這堂課告訴我們?nèi)绾卧O(shè)定目標(biāo)，學(xué)會(huì)分析自己現(xiàn)狀，然后把目標(biāo)拆解成小任務(wù)完成。
《時(shí)間管理7堂課》的作者秋葉是機(jī)械工程學(xué)碩士，武漢工程大學(xué)副教授、PPT專家和實(shí)戰(zhàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家。他主編了《和秋葉一起學(xué)PPT》、《和秋葉一起學(xué)Word》、《說(shuō)服力-工作型PPT該這樣做》等書(shū)籍，他設(shè)計(jì)的創(chuàng)業(yè)7堂課、時(shí)間管理7堂課、寫(xiě)作7堂課等培訓(xùn)課程深受職場(chǎng)人的喜愛(ài)。
《時(shí)間管理7堂課》中的第一堂課“目標(biāo)管理”告訴我們?nèi)绾卧O(shè)定目標(biāo)并有效實(shí)施，最終達(dá)成計(jì)劃。歸納為三方面內(nèi)容：鎖定大目標(biāo)、分析自己的現(xiàn)狀、拆解大目標(biāo)設(shè)定計(jì)劃，這三方面內(nèi)容相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，想一探究竟，就跟隨秋葉穿越時(shí)光隧道，啟動(dòng)時(shí)間管理的第一堂課，學(xué)習(xí)如何設(shè)定目標(biāo)并達(dá)成目標(biāo)。
1︱鎖定大目標(biāo)
??? 我通常在每年的年底設(shè)定下一年的目標(biāo)，目標(biāo)設(shè)定的很多，一年過(guò)去到年底很多都沒(méi)有完成，感覺(jué)到自己的目標(biāo)形同虛設(shè)，因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定的多，自己的精力被分散，最終哪個(gè)的目標(biāo)都沒(méi)有達(dá)成。
??? 秋葉告訴我們：“成為時(shí)間管理高手的第一步，就是集中注意力，把時(shí)間分配到有產(chǎn)出的事情上。
我們每個(gè)人1天只有24個(gè)小時(shí)，如果這24小時(shí)我們分別做很多事情，那可能什么事情都沒(méi)有做完或做的很好，如果這24小時(shí)我們只做一件事情，那么這件事情我們可以很好的完成并產(chǎn)生預(yù)期想達(dá)到的效果。
同樣的道理在我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，我們要找到有產(chǎn)出的事情，我理解的產(chǎn)出是可以變現(xiàn)或有價(jià)值的事情，把這樣的事情作為大目標(biāo)，為了這個(gè)大目標(biāo)集中精力投入更多的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)。
就像國(guó)家體操隊(duì)運(yùn)動(dòng)員一樣，他們想突破一個(gè)動(dòng)作的難關(guān)，在訓(xùn)練時(shí)就做這一個(gè)動(dòng)作訓(xùn)練上千遍，直到把這個(gè)動(dòng)作能夠很好的完成，正是因?yàn)橛羞@樣清晰的目標(biāo)，他們才能夠在運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)上完成一個(gè)又一個(gè)漂亮高分動(dòng)作。
什么樣的大目標(biāo)才是對(duì)的？
??這個(gè)目標(biāo)與生活中的大事息息相關(guān)，人生中的大事無(wú)非就是完成學(xué)業(yè)、找到好工作、結(jié)婚、生子、房子、車子、票子，這些事可以改變你的生活。比如設(shè)定的大目標(biāo)是：到今年年底寫(xiě)作變現(xiàn)達(dá)到每月5000元。
??大目標(biāo)需要你努努力才能達(dá)到。比如你今年收入10萬(wàn)，明年的目標(biāo)就不能是10萬(wàn)要設(shè)定在20萬(wàn)。
??大目標(biāo)可以整合現(xiàn)有資源，把全部的能量都調(diào)動(dòng)起來(lái)。比如為了要實(shí)現(xiàn)年底5000元的寫(xiě)作變現(xiàn)。你就要想自己有哪些資源可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，思考如何提高自己的寫(xiě)作水平，變現(xiàn)的渠道有哪些？充分利用自己身邊的資源實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
??好的大目標(biāo)可以分解成小任務(wù)，是可以落地實(shí)施的。
如果你拿出100元消費(fèi)，這100元我們可以用很多方法把它花掉，而有大目標(biāo)的人會(huì)把這100元用在刀刃上，他們會(huì)想這100元能為實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)做哪些事情？他們做的每一件事都圍繞實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)而開(kāi)展，把資源最大化。
當(dāng)你的大目標(biāo)很明確的時(shí)候，除了必要的活動(dòng)以外，你每天要超過(guò)4個(gè)小時(shí)是圍繞著大目標(biāo)持續(xù)產(chǎn)出，這樣你的大目標(biāo)就不會(huì)在眾多干擾項(xiàng)中消失，最終獲得驚人的成果。
2︱分析自己的現(xiàn)狀
我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)上容易陷入的誤區(qū)，就是有自己的目標(biāo)，但沒(méi)有對(duì)自己的認(rèn)知，完成目標(biāo)需要我們了解自己的現(xiàn)狀，每個(gè)人的狀況都有所不同，一個(gè)成家有孩子的男人和一個(gè)未成家正在找工作的男生，對(duì)自己在收入目標(biāo)設(shè)定上會(huì)有所不同。人生的不同階段側(cè)重點(diǎn)不同，如果想讓自己的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)，就要對(duì)自己的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
分析自己的現(xiàn)狀從人生八個(gè)方面進(jìn)行，健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛(ài)好、學(xué)習(xí)、休息，加上“我”形成人生九宮格（健康、工作、財(cái)務(wù)在上三格，家庭、我、社交在中三格，愛(ài)好、學(xué)習(xí)、休息在下三格）。人生的八個(gè)方面要合理分配時(shí)間，達(dá)到平衡。平衡可以讓這八個(gè)方面都分配到資源，根據(jù)實(shí)際情況需要，有的可以分配的多一點(diǎn)時(shí)間有的可以少一點(diǎn)時(shí)間，比如“愛(ài)好”我們分配的時(shí)間每周3個(gè)小時(shí)，而與大目標(biāo)相關(guān)的工作時(shí)間每天超過(guò)4個(gè)小時(shí)，每周分配達(dá)到28個(gè)小時(shí)以上。
這八個(gè)方面的事情，權(quán)重各不相同，比如喜歡清晨寫(xiě)作的人，可以把“日常鍛煉”這種重要不緊急的事情安排在中午。把對(duì)于自己產(chǎn)值低的時(shí)間分配給權(quán)重低的事情，這樣既不耽誤清晨創(chuàng)作的大好時(shí)光，又達(dá)到鍛煉的目的。
按照重要緊急模型，分析這八個(gè)方面事情完成的優(yōu)先順序。重要緊急模型，就是把這八個(gè)方面，按照不緊急但重要的就像大目標(biāo)一樣的事情安排時(shí)間處理。緊急且重要的事情優(yōu)先處理。不緊急不重要的事情冷處理。緊急但不重要的盡快處理。
不同的人生階段，這八個(gè)方面分配的權(quán)重都不相同，高中階段重點(diǎn)是在學(xué)習(xí)，大學(xué)畢業(yè)重點(diǎn)是在工作，工作階段重點(diǎn)是在升職加薪等等，不同的階段有不同的安排，給自己每個(gè)階段都設(shè)計(jì)出人生的九宮格。隨著自己的能力不斷的提高，目標(biāo)也在增加，九宮格也可以增加到十六宮格，自己也在鍛煉中慢慢成長(zhǎng)起來(lái)。
分析現(xiàn)狀就是要了解自己資源配置狀況，才能更好的實(shí)現(xiàn)自己設(shè)定的目標(biāo)，把資源有效合理的分配，讓時(shí)間價(jià)值最大化，最終完成自己的目標(biāo)。
3︱拆解大目標(biāo)設(shè)定計(jì)劃
有了大目標(biāo)需要落地實(shí)施，把大目標(biāo)分配到年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃里，直到大目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有實(shí)施的計(jì)劃就是空想，只有大目標(biāo)被分解成若干個(gè)不同時(shí)間段完成的事情，目標(biāo)才能隨著計(jì)劃推進(jìn)慢慢實(shí)現(xiàn)。
我在2020年有一個(gè)大目標(biāo)是“學(xué)會(huì)寫(xiě)書(shū)評(píng)”，我把這個(gè)目標(biāo)分解成三方面任務(wù)：看書(shū)學(xué)習(xí)寫(xiě)書(shū)評(píng)、在自媒體平臺(tái)輸出書(shū)評(píng)檢驗(yàn)內(nèi)容質(zhì)量、學(xué)習(xí)自媒體大號(hào)寫(xiě)的書(shū)評(píng)文章提高寫(xiě)作水平。我計(jì)劃每天用2個(gè)小時(shí)閱讀書(shū)評(píng)相關(guān)書(shū)籍，每個(gè)月在各平臺(tái)輸出6篇書(shū)評(píng)原創(chuàng)文章，每天用2個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)大號(hào)寫(xiě)的書(shū)評(píng)。學(xué)習(xí)是無(wú)止境的，在學(xué)習(xí)中不斷提高寫(xiě)書(shū)評(píng)的水平。
在定制這個(gè)目標(biāo)分解目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中，了解了自己的寫(xiě)作能力，對(duì)時(shí)間的把控能力，以及遇到意外事情的處理能力，在眾多繁雜事情的干擾中堅(jiān)持自己的目標(biāo)，自己的時(shí)間管理能力也有所提升。
在選定大目標(biāo)后，我不能保證我始終都是高效的，所以給自己一個(gè)理由一個(gè)壓力，就是必須完成大目標(biāo)的任務(wù)，努力實(shí)施，哪怕在實(shí)施的過(guò)程中走了彎路，只要及時(shí)調(diào)整，目標(biāo)最終都會(huì)實(shí)現(xiàn)。
《時(shí)間管理7堂課》的第一堂課“目標(biāo)管理”，內(nèi)容邏輯清晰，案例生動(dòng)，讓人通俗易懂，清楚的說(shuō)明了“目標(biāo)管理”的要點(diǎn)，設(shè)定和實(shí)施目標(biāo)的誤區(qū)，給我們指明了方向。
學(xué)習(xí)了這堂課，我才發(fā)現(xiàn)自己以前設(shè)定目標(biāo)的方式存在很大的錯(cuò)誤，目標(biāo)設(shè)定的過(guò)多，眉毛胡子一把抓，沒(méi)有重要和次要之分。在實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程中，沒(méi)有應(yīng)急預(yù)案，時(shí)間有變動(dòng)時(shí)計(jì)劃就擱置了，所以目標(biāo)無(wú)法正常推進(jìn)。與目標(biāo)相關(guān)資源沒(méi)有充分利用起來(lái)，因?yàn)樵O(shè)定的目標(biāo)多有時(shí)會(huì)把目標(biāo)忘記，偏離了軌道。
秋葉提到“時(shí)間管理高手都是目標(biāo)規(guī)劃高手”，他們擅長(zhǎng)從不平衡中找到平衡，再打破平衡，懂的取舍。
就像莉萊說(shuō)的那樣：“贏得好射手的美名并非他的弓箭，而是他的目標(biāo)”。時(shí)間就像沙漏里流出的沙子，我們無(wú)法管理，我們唯一能夠管理的就是自己，在追求目標(biāo)的過(guò)程中，合理分配自己的時(shí)間，鎖定大目標(biāo)，才能更好的實(shí)現(xiàn)自己的人生。
