美國《連線》雜志曾發(fā)表過馬斯克高效管理的文章，對比馬斯克旗下企業(yè)和主要競爭對手的項目耗時，發(fā)現(xiàn)驚人的結(jié)論：馬斯克一年完成的工作量，幾乎是別人的八倍。

《埃隆·馬斯克傳》作者艾薩克森深入觀察發(fā)現(xiàn)，馬斯克是一位“序列任務(wù)處理者”，他會按優(yōu)先級規(guī)劃任務(wù)，在特定時間段內(nèi)只專注做一件事情，完成后再進行下一件，這種看似簡單的時間管理方法，就是時間盒。

時間盒=序列任務(wù)處理+明確時間邊界

時間盒的核心很簡單：事先規(guī)劃任務(wù)，按優(yōu)先級分配到不同時間段，規(guī)定開始和結(jié)束時間，然后一次只做一件事，專注執(zhí)行。

但與普通的“時間塊”不同，時間盒要求在限時內(nèi)承諾產(chǎn)出具體成果。

四步掌握時間盒管理法

第1步：列出任務(wù)清單，挑出重要任務(wù)

每日開始前，花10分鐘列出待辦事項，并按重要性排序。

技巧1：合理化任務(wù)顆粒度?

大任務(wù)分解：將完成年度報告拆解為收集數(shù)據(jù)、分析趨勢、撰寫市場分析等子任務(wù)

小任務(wù)合并：將回復(fù)郵件、整理文件等零碎任務(wù)合并到一個時間盒

技巧2：用動詞描述任務(wù)?

不要寫“報告”，而寫“完成市場分析報告”

不要寫“會議”，而寫“主持產(chǎn)品評審會議”

行動導(dǎo)向的描述讓你更清楚要做什么，更容易估算時間

技巧3：按重要性排序

給每個任務(wù)分配重要性數(shù)值1-10

優(yōu)先安排3-5個關(guān)鍵任務(wù)，不要貪多

第2步：把任務(wù)鎖進時間盒

將重要任務(wù)標注在時間表中，包括具體的開始和結(jié)束時間。時間盒有三種規(guī)格：

大（60分鐘）：用于需要深度思考的創(chuàng)作性工作

中（30分鐘）：最常用，適合大多數(shù)重點任務(wù)

小（15分鐘）：適合簡單、重復(fù)性任務(wù)

安排技巧：

在一天開始前或前一晚規(guī)劃時間盒；

考慮生物鐘和精力變化，比如晨型人上午安排重要任務(wù)；

任務(wù)間留出緩沖時間，比如每30分鐘留5-10分鐘緩沖；

第3步：專注執(zhí)行

執(zhí)行時間盒時，一次只專注一件事。保持專注的方法：

移除干擾：手機設(shè)勿擾模式，關(guān)閉非必要通知

營造專注環(huán)境：清理桌面，關(guān)閉無關(guān)網(wǎng)頁和程序

警惕漫長執(zhí)行：盡量縮短時間盒時長，30分鐘通常最有效

克服拖延的技巧：

找出啟動任務(wù)的最小行動，比如打開文檔

告訴自己“只做5分鐘”，啟動后再繼續(xù)

第4步：不追求完美

以可接受的標準完成任務(wù)，不求完美。完成比完美更重要。