時間管理和精力管理是一個系統(tǒng)工程。脫離開目標管理、成本管理和投資管理的時間精力管理都是偽命題。

時間管理和精力管理是一個老生常談但又歷久彌新的課題。每個自我進化的人想要實現(xiàn)的目標很好很多，但是實現(xiàn)目標的能力和自我進化的速度，取決于你自我管理的水平，尤其是使用時間和精力的效能。所以從邏輯底層看，我們改變世界的能力是我們管理自己能力的延伸，如果自我時間管理和精力管理有問題，與之對應(yīng)的生活和工作也會出現(xiàn)一些問題。比如多線并行、四處救火、自顧不暇、焦慮暴躁.....惡性循環(huán)。所以一切問題的源頭，都是“我”的問題，而時間管理和精力管理是一個很好的走出時間精力管理惡性循話的突破口。

一、改變認知：時間和精力是稀缺資源，要基于目標來做配置和投資管理

1.像“花錢”一樣有規(guī)劃的“花時間”和“花精力”。

首先需要刷新的一個人知是：時間和精力是和物質(zhì)“金錢”一樣的稀缺資源，投資使用的方式不同，輸出也不同。所以往往你把時間和精力投資在哪里，收獲就在哪里。所以需要和使用金錢一樣做使用規(guī)劃，并盡量把精力和時間投資在長線&短線投資收益最重要的項目上，抓大放小，做好整體統(tǒng)籌和細化管理。

2.時間精力管理的前提是目標管理和成本管理

既然時間和精力是稀缺資源，就不能盲目投資，因為同一時間內(nèi)你只能做一件事，你當下“做這件事的時間精力的成本”等于你“放棄掉做其他事情的最大代價”。所以有幾個小課題是在時間精力管理之前需要做的，因為不明確以下內(nèi)容，時間和精力管理就是一個偽命題。

（1）做減法：當下最重要的目標是什么？目標結(jié)結(jié)和時間精力如何關(guān)聯(lián)？

如果時間和精力是和金錢投資一樣的稀缺資源，我們就要習(xí)慣和自己“投入的時間和精力要結(jié)果”，把時間和精力也納入OKR。反觀大部分時間精力不夠的案例，不管是四處救火還是熬夜加班，都是沒把時間和精力放到清晰重要的目標上，沒有建立時間精力的投入和目標成果產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)性。過于隨意的把應(yīng)該投資在最重要事情的時間用在不重要的事情上，以至于重要的時間沒有時間精力去做。有本書叫《最重要的事只有一件》，“每件事都重要=每件事都不重要”，找出最重要的目標，并把最重要的目標當成一個產(chǎn)品，“資源+人力+創(chuàng)意+時間+精力”為原材料升華而成的產(chǎn)品，并通過工作生活測試時間和精力的“投入產(chǎn)出比”，比如每天投入3小時高質(zhì)量的陪伴孩子，會收獲孩子的健康成長和親子關(guān)系；比如每天投入1小時鍛煉收獲好的身體素質(zhì)；比如每天投入1小時學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識和技能收獲專業(yè)度和勝任力.

（2）做排序：目標優(yōu)先級順序是什么？是否符合最大收益&效率原則？

工作和生活中有很多的事情，但是總會有那么一類事情，如果當前不做，就會給后面很多事情帶來麻煩，所以找出當下最重要的目標非常重要：

A.事件優(yōu)先級取決于不優(yōu)先做就要付出最大的代價

成本是放棄了的最大代價，如果晚做一件事將損失巨大那優(yōu)先級應(yīng)該最靠前。

B.組織內(nèi)部協(xié)同前置：需要別人協(xié)助或者需要協(xié)助別人的事項前置

二、常用管理工具：重要緊急四象限法&番茄工作法

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中有提到知識工作者的概念，并提出了“記錄時間”的概念，把時間和其他的資源一樣，通過定期對“時間賬本”的復(fù)盤和檢討來探索最佳的時間使用方式。在真時的工作中，我本人最常用的是重要緊急四象限法和番茄工作法。

1.重要緊急四象限法解決“戰(zhàn)略布局”的問題

個人在工作中的體會是：重要緊急四象限法適合做計劃的時候用，提前做目標和工作的優(yōu)先級管理，確定時間和精力的投資方向和規(guī)則。

2.番茄工作法解決具象“執(zhí)行效能”的問題

番茄工作法是比較具象的執(zhí)行層面的時間管理工具，協(xié)作性等發(fā)散性的工作不太適合

寫在最后：

當我們聊時間精力管理，我們究竟在聊什么？是關(guān)注“怎么使用時間和精力？”還是聚焦“如何有效的使用時間和精力來實現(xiàn)目標和個人價值？”。-----我認為是后者。所以時間精力管理本身是個系統(tǒng)工程，脫離開目標管理成本管理和投資管理的時間精力管理本身不是問題的內(nèi)核，你要通過時間精力管理解決什么問題才是內(nèi)核。

在這個快速變化的時代，想成為一名高輸出值的知識工作者，需要我們把時間和精力當作稀缺資源來配置和投資，要通過制定目標和做優(yōu)先級管理并采取合適的工具來讓我們稀缺有限的時間資源和精力資源發(fā)揮最大價值，幫助我們以更好的效能更好的自我進化實現(xiàn)目標。