原創(chuàng) | 發(fā)憤的草莓
以前曾有個boss，人稱“夜郎神”。
一直不知此雅號的來源。直到有次夜里，我的手機響了。
一接聽，正是這位boss。
迷糊中，聽電話那頭說，他的上級剛布置了一個什么什么任務(wù)，然后這一攤活他決定由我來負責，等于說這事交給我。
掛了電話，我抬頭一看時間，時針指的是半夜12點。哦，“夜郎神”是這么來的。
那時候，我在想，說這事很急吧，也不會，只不過是他的上級剛剛布置給他的，難道第二天上班他再告訴我們不可以？或者發(fā)個微信也好，非要一陣手機鈴聲來震撼一下。
但后來，我總算知道了這位boss為什么會這樣。
他在管理事務(wù)時，壓根沒有“收集箱”。
所以他在接到他的上級突然給的一堆工作時，心里焦慮得慌，特別是晚上臨時接任務(wù)，這事盤旋在心里，睡又睡不著，得趕緊找個下屬把這事安排掉，于是撥通我們的電話，三兩句把工作分配下去。我能想象，他布置完在任務(wù)后舒心了，蒙頭睡個安穩(wěn)覺。
還好，我有個“收集箱，半夜接到這種電話，直接把事丟進去，繼續(xù)睡我的覺。不急的事，第二天再說咯。
嗯，有個“收集箱”真的是棒棒的。
一、“收集箱”是什么玩意
我們每天都被會無數(shù)的事情，任務(wù)直接沖擊，大腦對此產(chǎn)生的想法和念頭更是層出不窮。
這本是好事。
可惜大腦偏偏不是一個短期記憶的好工具，它在這方面的內(nèi)存只能裝5加減2左右的個數(shù)。
如果海量內(nèi)容如瀑布飛流而下，直接沖擊這個大腦短期記憶的內(nèi)存——
第一種可能是，你會焦慮。
大腦會像手機同時打開太多軟件一樣卡死，你開始抓狂，不知從哪一件先下手，于是只能當下來什么事，就直接開干，無法分出哪件才是當下應(yīng)當先解決的。
第二種可能是，你會遺憾。
大腦承受不了這么多信息，會在不告訴你的情況下，悄悄地丟掉一些想法和念頭，這些被丟掉的內(nèi)容中，有的還相當重要，比如給男朋友或女朋友慶祝生日，有時真不是你故意忘，只是忙起來的時候錯過，造成了這么嚴重的后果。
所以，需要給大腦造一個緩沖池，讓那些傾瀉而下的想法和念頭，減少直接沖擊的力度，不讓大腦太受傷。
而“收集箱”正起到一個緩沖池的作用。
它的出現(xiàn)，正是基于大腦的會不當回事、會忘記了、會不靠譜等等不完美性。它能把那些突如其來的待辦事項、信息、想法、念頭、點子等等先放進箱子里，再等待后期再一件件妥當?shù)啬贸鰜淼奶幚怼?/p>
這樣，即使事情多起來，你也不會亂成一團麻。
二、什么樣“收集箱”讓你忙而不亂
“收集箱”說起來是個箱子，這只是一個形象的表述，你不可能整天背個箱子在身上。
實際上它是一個實體的本子，或者是一個軟件，或者是其它可以用來記錄的載體。
不管是什么類型的“收集箱”，要符合3大要點，才能讓你忙而不亂。
第一點，統(tǒng)一入口。
有條件的情況下，“收集箱”一個就夠了，這也是你的行動孵化器入口。
對于行動管理的“收集箱”，要么就統(tǒng)一一個本子，要么就統(tǒng)一一個軟件，別這邊一個本子，那邊一個軟件，或者是這邊有一個軟件，那邊有另一個軟件。當然，如果是因為單位要求工作必須單獨一個任務(wù)管理軟件，那沒辦法。
如果你的入口太多，比如想起一件事就記一張紙片，頭腦閃現(xiàn)另一個念頭又記在本子上，過一段時間，東一片西一片，散落得到處都是，要的時候不知道去哪里找它們，那么，依然沒辦法把這些事務(wù)管理好。
第二點，快速啟用。
很多人也有“收集箱”，但是要打開這個“箱子”的前置動作很繁瑣，那么也是不管用的。
比如你的“收集箱”是一個極其漂亮的厚重的本子，每次要記一件的想做的事時，要先拉開你的挎包拉鏈，從眾多的物品中抽出這本漂亮本子，翻開到相應(yīng)的頁面，也抽出一支筆，打開筆蓋，才能把這件事記起來。
試問，經(jīng)過了這么多動作之后，你還能想起剛才要記錄的事情是什么嗎？
而打開“箱子”的前置動作太繁瑣，你有時候怕麻煩，以為大腦不會忘的，所以干脆不記錄下來，貪圖省事。
真相是，收集不完全的后果很嚴重。
這件沒記錄下來的事，會一直隱隱約約地困擾著你；當你手里正做著一件事，心里仍然不由自主地想著它，心神不寧——因為潛意識里總是怕忘掉了，所以無法全身心專注手頭之事。
當你長久地覺得怕麻煩，而不及時記錄下來時，就會讓“有事先放收集箱”這個習慣漸漸地淡化，流于形式，擾亂你的整個行動管理系統(tǒng)。
第三點，流轉(zhuǎn)便利。
“收集箱”畢竟是一個暫存地，雜亂無章，正是此地不宜久留，一定需要你抽出時間對這里的內(nèi)容進行下一步的處理，這里才不會塞得太滿。
比方說，是確切某一天的任務(wù)，就放到那一天的日程當中去；沒有確切時間，只要有空才能辦的閑雜事，又放到盡快去辦的位置去，等等。
如果你的“收集箱”內(nèi)容孵化成行動之后，能夠迅速而便利地流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置，那么，你會很容易找到它們，輕松把它們搞定。
在這點上，僅僅依靠手寫而形成的“收集箱”略遜一籌。因為你對它們處理時，得打勾或劃掉，再重新找張紙抄出其中一部分，再加上寫得字比較潦草，要執(zhí)行任務(wù)前，光是認字都費功夫，很容易造成任務(wù)拖延**。所以，專業(yè)行動管理軟件在這方面會有明顯的優(yōu)勢。
三、用好“收集箱”的秘笈
說到這里，很多人可能才恍然知道原來自己是有“收集箱”的，只是以前沒有意識到它是這種功能。
“收集箱”真的簡而不凡：簡是簡單，不就是把想做的事記下來，好像太普通不過了；不凡是不平凡，看似簡單，但作用大大得很，而且很多人并沒有把它用好，用到極致。
最常見的是，本該收進“收集箱”的對象，沒有及時地收起來。這是致命傷。
是不懂嗎？不是的，是壓根不知道要收集。
不知道這些需要收集的對象會在哪里出現(xiàn)，而當這些需要收集的對象出現(xiàn)時，當事人自己也沒有意識到。
比方說，好朋友在微信上提到下月一起去看電影吧，你高興地回答：一定一定。然后卻沒有把這個承諾放進“收集箱”。
比方說，你在一篇文章里看到理財要有“四個籃子”的做法特別贊，心想：我也要試試。然后卻沒有把這事放進“收集箱”。
比方說，看到線下沙龍的活動預告，覺得蠻有意思，想過確認當天有空再去報名。然后卻沒有把這想法放進“收集箱”。
當你忙起來，這些沒放進“收集箱”的可能都錯過了，于是心里會隱隱地內(nèi)疚，甚至不時地責怪自己行動力不夠，執(zhí)行力不強。
這本質(zhì)上哪里是行動力，執(zhí)行力的問題，分明是沒用好“收集箱”嘛！
而那些可以放進“收集箱”的內(nèi)容，直接來源是大腦的觸動，間接來源可以是源于一次談話，源于一篇文章，源于一個場景等等。
所以，要用好“收集箱”，就必須提升自己的覺察能力，變成一個24小時開啟的雷達，不錯過可以收集起來的信息、想法、念頭、待辦事項等等。
當然，有一個好用的“收集箱”僅僅是開始，后續(xù)還有其它的環(huán)節(jié)的配合，才能讓行動管理系統(tǒng)潤滑順暢。
還有人問：那這么整，什么事都要靠一個“收集箱”先記錄著，那大腦不是越來越差，記不了東西了嗎？
拜托，大腦本身就不是專門用來記憶的，它是更多應(yīng)該用來幫助我們進行創(chuàng)造的。
讓大腦騰出空間來，它才能自由地，充分地發(fā)散思維，才不會辜負了這個美好的存在，才不會辜負了這個造物主的奇妙恩賜。
這就是你與我都需要”收集箱“的原因。
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