(上)積分制管理: 讓員工自動自發(fā),快樂工作。讓企業(yè)業(yè)績倍增,自動運轉(zhuǎn)!

積分管理模式跟其他的管理模式?jīng)]有太大的差異,只是在落地性上更好。任何的組織都需要管理,管理干部要總結(jié)成功并進行復(fù)制。會做不會講,一定沒影響。不會演講只會做,就不能做管理干部。把做的能夠講出來,才說明真正的會了,才能帶團隊。帶團隊就是為團隊復(fù)制成功的動作。

講出來:瞄著打

講不出來:蒙著打

任何任務(wù)先看要求(方向),戰(zhàn)略為先,戰(zhàn)術(shù)其后。

雷軍:永遠不要用你戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來彌補你戰(zhàn)略上的懶惰。

打造一個競爭優(yōu)勢,讓顧客形成強烈的心理認知。把握一個核心,做到機制。所有的核心只有一個,如果有兩個,那么另外一個就不是核心。就像管理,你不能用一個管理方式解決所有的問題,一個管理方式針對一個問題進行根本性的解決。

一、積分制的核心是解決團隊管理問題,解決員工積極性的問題。

舉例:學(xué)習(xí)現(xiàn)場四個小組PK成績有先后,其實不是能力上的問題,本質(zhì)上就是積極性的問題。

老板和管理者都是火車頭,我們要做發(fā)動機。

火車跑得快,全靠車頭帶?老板學(xué)習(xí)越多,境界越高,越看不上員工,員工越來越理解不了老板。感覺很可笑,但是是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀。給每一個員工安裝一個發(fā)動機,成為高鐵。把盯著干改為算著干,看到事情來了就像是錢來了。但是錢解決不了企業(yè)文化的問題,只用錢刺激會導(dǎo)致大家沒有成就感。

積分是一種肯定,評價體系改變了,積分高的人對公司貢獻大,積分低的人貢獻小。長期以來,就知道如何進行福利、旅游、晉升、獎金、期權(quán)等的分配。平均主義看似公平,實際上達不到任何的激勵效果。

二、積分制重新定義了團隊的評價和分配體系,這兩個體系是組織管理的核心體系。

思考:一個人做事的動力源于哪里?

報酬,公司的認可與自我價值的實現(xiàn)。

一切動力,源自于被認可。舉例,孩子回家的一聲爸爸媽媽,就是孩子對自己的認可,你很開心還得把自己的錢全部給TA。

人們需要被認可的感覺,就像人類需要空氣和水一樣。沒有人不需要被認可,只是方式和形式不同,這是人性。

思考:你每天在公司的管理當(dāng)中,認可員工多少次?

只有每個月15號發(fā)工資的一次認可時達不到效果的。

到此明了:我們在組織管理當(dāng)中,給予的認可太少了,甚至沒有。

三、管理的本質(zhì)就是激活人,管理者的最大價值是營造氛圍

管理一點兒都不神奇,沒有高低之分,就是遵循最基本的管理原則

所有的管理模式都是為了提升員工的積極性,管理的本質(zhì)就是:激活人。

企業(yè)文化就是一種能量場,就是企業(yè)的一種氛圍。構(gòu)建開放與分享的企業(yè)文化,快樂無價,管理者的價值就是營造氛圍。管理者的價值就是營造一種快樂的工作氛圍,帶動起團隊的積極性。而不是自己做了多少的業(yè)績,成為“英雄”。

最好的學(xué)習(xí)就是帶著問題的學(xué),企業(yè)中的學(xué)習(xí),在某種意義上說是一種以任務(wù)為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)。給每個管理人員監(jiān)管責(zé)任,知道如何營造氛圍。大部分時候,員工沒做好并不全是流程和制度的問題,核心是員工的積極性問題。

員工積極性不足的原因分析:

1、物質(zhì)層面

(1)分配機制缺失

(2)有些工作做不做不影響收入

2、將神層面

(1)員工日常付出得不到點對點認可

(2)工作中嚴(yán)重缺乏快樂元素(自我封閉及缺乏溝通)

(3)機制的缺失讓員工卻反參與感

四、高質(zhì)量的基礎(chǔ)管理對企業(yè)的重要性不亞于卓越的戰(zhàn)略思考

基礎(chǔ)管理看似簡單,但是特別重要?;A(chǔ)管理,就是企業(yè)的內(nèi)功。內(nèi)功不夠,學(xué)再多的招式也沒辦法很好的發(fā)揮。做好內(nèi)功,才能有頑強的生命力?,F(xiàn)在被淘汰的都是業(yè)余選手,現(xiàn)在是我們專業(yè)級選手的機會。

風(fēng)險不是來自于行業(yè)本身,而是來自于你是否專業(yè)?

所以管理才是經(jīng)營企業(yè)的核心競爭力。

漲工資漲的是少數(shù)人,有貢獻的人。一起漲,是同工同酬平均主義的舊思想,是評價體系有問題。多勞多得才是公平。

第一板塊:什么是積分制管理?

簡單地說,就是對人的能力綜合表現(xiàn)用獎分和扣分進行量化考核,并用軟件記錄永久性使用,按積分名次高低與公司各種福利和資源掛鉤的一種新型管理體系,目的是全方位調(diào)動人的積極性,徹底解決管人的問題。

人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱、技能證書、管理人員的職務(wù)、員工的技術(shù)專長、個人的特長、榮譽及其他等等。員工只要具備這些因素,進入公司就可以被獎勵積分進行認可。

綜合表現(xiàn),人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系又有差別。因為有能力的人可以表現(xiàn),也可以不表現(xiàn),能力不強的人也同樣可以有優(yōu)秀的表現(xiàn)。

(1)在工作業(yè)績方面,做了多少業(yè)務(wù)工作,都要與積分掛鉤;

(2)加班的每一天和每一個小時都與積分掛鉤;

(3)員工參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),每次都可以得到一定的獎分,無故不參加或請假則被給予相應(yīng)的扣分。一定要讓員工報名,不報名決定對不給機會;

(4)員工參加公司的有益活動,如登山比賽、拔河比賽、乒乓球比賽,凡是參賽的員工,每次都可以得到一定的積分獎分,得到名次的還有額外的加分;

(5)員工孝敬自己的父母,中秋節(jié)、春節(jié)給自己的父母買了禮品的,報備公司還可得到上百分的獎分;

(6)員工做好人好事,愛護公物、拾金不昧、給災(zāi)區(qū)捐款、獻愛心等等,都可以得到一定數(shù)量的積分獎分。

總而言之,員工各種積極行為和優(yōu)異表現(xiàn)都可以加分,任何消極行為和不良表現(xiàn)都會被扣分。

操作機制一:員工建議獎勵機制

1、目的:營造一種全員操心的氛圍,讓公司信息通暢。

2、積分獎懲方式:公司要求員工每個月要為公司提一條建議(建設(shè)性意見)、意見(我對什么什么不滿,杜絕私下傳遞負能量)或者信息(有價值的信息,譬如有價值的房源信息,第一個提供信息的給予獎勵;競爭對手的政策和信息)。只要參與先加30分進行認可,被采納后額外加50-500分不等,有特殊價值的建議還可以給予物質(zhì)獎勵。

3、輔助工具一:員工建議單

4、管理人員要在此機制中做到:

(1)有建議必回復(fù),切忌石沉大海;

(2)一定要做到提醒與督促,氛圍是靠不斷地提醒和督促來的;

操作機制二:員工建議排名獎勵

1、設(shè)定建議的條數(shù),如全年提建議超過10(含)條參與年度的建議排名;

2、按照被采納的條數(shù)做排名獎勵;

操作機制三:員工內(nèi)部介紹機制

1、當(dāng)公司出現(xiàn)人員缺編時,可以在公司發(fā)布此機制。凡是介紹身邊親朋好友參加公司面試者,加30分每人;面試成功者,加100分每人;所介紹的對象,入職第一個月不離職給介紹人加100分,第二個月不離職加200分,第三個月不離職再加300分,再給予100-500元不等的現(xiàn)金獎勵;

2、把網(wǎng)絡(luò)招聘的費用獎勵給介紹伙伴的員工;

積分制管理表達的是管理者的管理心愿,達到了管理訴求是積分制管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。達到自己的想法最重要,其他都不重要。

積分要舍得給,達到人性對數(shù)字的追求。

操作機制三:孝道文化落地機制

1、公司提倡員工在各種傳統(tǒng)節(jié)日期間,如中秋春節(jié)父親節(jié)母親節(jié)等。提倡員工踐行孝道文化機制,凡是節(jié)日期間給父母打電話問候,陪父母吃飯,給父母買禮物的,以上三條任何一條都算,只要參與即可主動向公司報備加200-1000分不等每次。也可以在節(jié)日來臨時公司安排專人發(fā)布倡議書,發(fā)布者加50分忘記扣50分。弄虛作假者也是寥寥無幾,就算是撒謊也是正能量。

做管理永遠相信大多數(shù),不要總是關(guān)注著三五個員工不做或者弄虛作假怎么辦。大部分人去做與改變的時候已經(jīng)很好了。

2、提升違規(guī)成本:一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假獎分扣除并翻倍扣除,并取消當(dāng)年的所有的積分。傳播負能量的人慢慢的邊緣化,并逐步淘汰。

3、孝心文化提倡的核心價值觀:孝心不分貴賤,但分早晚。永遠沒有最好的時候,要做到平常和當(dāng)下。打個電話,聊個天看看電視都是一種盡孝。這種福報比自己燒香拜佛大的多,父母就是自己家的活菩薩。

所有不能拉開差距的積分項,積分就高不就低。重點是提升員工的重視程度和感受。

總而言之,員工各種積極行為和優(yōu)異表現(xiàn)都可以加分,任何消極行為和不良表現(xiàn)都會被扣分。

全方位量化:有獎必有罰。

指對每一個員工的行為表現(xiàn)都要用積分進行全方位的量化考核,除了表現(xiàn)好的要給與獎勵外,表現(xiàn)差的員工的各種違規(guī)行為、不良表現(xiàn)都要給予扣分。

(1)員工吃到、早退,不帶胸牌、不穿工裝都要給予相應(yīng)的扣分;

(2)員工曠工,不服從分工,要給與一定的積分;

(3)員工下班未關(guān)電腦,員工衛(wèi)生包干區(qū)不干凈,要扣分;

(4)員工吵架、罵人、打架等都要給予100-5000分的扣分;(受了委屈不還嘴、不還手的給予一定的獎分)

員工的思想道德也可以進行量化

(5)員工提出一個建議可得到30分獎分,被采納還有額外的獎分或者其他的獎勵(A分或者其他物質(zhì));

(6)傳播負能量要扣分。

對于員工傳播負能量的處理辦法:

積分導(dǎo)入前半年,發(fā)現(xiàn)員工說負能量的語言,給予扣除50-500分不等/次(扣分給的是信號),積分導(dǎo)入半年之后,東方王朝處理原則:

在公開場合傳遞負能量:殺無赦、斬立決!這不是我們要的人,能力再強都不要。五年因為這個機制開除了五個人。管理者帶頭說負能量,就是花樣作死的節(jié)奏。

污水定律:一盆凈水,只要有一滴污水這個盆子就是污水。對于負能量,一定要鐵腕處理,殺一儆百,引起大家的重視。

只要做到了全方位量化考核,其積分才能真正代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和管理者認可,才能與各種獎金、福利待遇和其他激勵資源進行掛鉤。

一定要培養(yǎng)員工先服從后申訴的職業(yè)化素養(yǎng),提升管理者的管理素養(yǎng)。

任何個人和團隊的優(yōu)秀不是被要求來的,而是學(xué)習(xí)來的。素養(yǎng)的提升需要學(xué)習(xí)。老板和管理者溝通有障礙,很多時候是管理者的素養(yǎng)問題,理解不了。

只要是不服從跟領(lǐng)導(dǎo)頂撞,先扣50分再進行解釋和申訴。有問題私下提,這是工作程序,確認有工作不合理的地方可以調(diào)整。的確受到委屈了,可以增加委屈獎。

軟件記錄和永久性使用

積分錄入個人的賬戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分、不清零,多次重復(fù)使用后不作廢。積分累加計算,終身受益。獎勵時可以隨時隨地任意提取。積分的使用分為兩類,第一類是既定的,第二類是未知的靈活的,可以隨企業(yè)和老板的需要隨時使用。

實現(xiàn)企業(yè)全面的數(shù)據(jù)化管理,利用數(shù)據(jù)驅(qū)動方法管理人才。構(gòu)建的是我們的評價體系。數(shù)據(jù)是最真實靠譜的,這是一個員工長期的表現(xiàn)積累。老板保留提名權(quán),團隊的評價和感受才是最可靠的,不能用個人喜好和評價去一刀切處理問題。

積分本身就是一種留人機制,前員工離職聯(lián)盟群,發(fā)福利發(fā)獎勵。

操作機制五:積分小驚喜機制

目的:營造積分無處不在的使用氛圍。一個月一兩次就行,不能天天做就麻木了,提升員工的幸福指數(shù)。營造積分的使用氛圍,引起大家的重視。

積分的情況就反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營情況,數(shù)據(jù)化可以推進企業(yè)上市,積分的數(shù)據(jù)化可以量化的管理人力資源的資產(chǎn)。

第二板塊:積分的分類?

1、分為A分,B分

(1)A分,物質(zhì)分

(2)B分,就是積分,積分制管理的核心

(3)1A分=2元錢人民幣,同時可以轉(zhuǎn)化為2B分(長短效激勵相結(jié)合,如獲獎的人一定要請吃飯),但1B分不等于1元錢

(4)A分不累計,不排名,當(dāng)月兌現(xiàn)當(dāng)月清空

B分累積計算,參與各種排名,永久使用終身有效

2、分為獎分和扣分

(1)獎分,用于正激勵

(2)扣分,用于負激勵

(3)獎扣分可以與任何管理事件進行掛鉤

在組織管理中最大的“悲哀”就是沒有抓手,獎勵和處罰是管理的兩個基本動作。員工評價一個管理人員就是看獎罰是否分明。就像武術(shù)中的攻擊和防守。

處罰的原則

1、怎么罰比罰不罰更重要,不是管理情緒的發(fā)泄,重要的是讓員工得到信號與成長。還要體現(xiàn):制度無情,管理(領(lǐng)導(dǎo))有情。

好的管理團隊和管理藝術(shù)很重要。

2、遵循熱爐效應(yīng)

(1)誰摸都燙,講求公平;

(2)摸了就燙,講求及時,切記搞秋后算賬;

(3)預(yù)警原則提前告知;

(4)相關(guān)原則,遵循工作程序;

獎勵的原則:遵循放禮花原則

(1)拔高原則(神圣感)

(2)觀眾原則,人越多氛圍越好,最大限度的公開。所有不能公開的獎勵都沒有認可的感覺。

(3)對比原則(落差),煙花晚上放有對比才能更加的美麗。經(jīng)營企業(yè)就是在經(jīng)營落差,落差產(chǎn)生動力,落差越大,動力越大。員工沒有動力團隊缺少激情,核心原因就是缺少落差。平均主義意味著干多干少干好干壞干與不干都一樣。

操作機制六:271分配機制

定義:在任何一個組織當(dāng)中,永遠都有20%表現(xiàn)優(yōu)秀的應(yīng)當(dāng)予以重獎;70%表現(xiàn)普通的應(yīng)當(dāng)予以鼓勵;10%表現(xiàn)落后的,應(yīng)當(dāng)予以警示或者淘汰。

一二檔員工外出旅游期間公司禁止請假,三檔員工在家值班,如果請假雙倍扣除積分。外出旅游只定標(biāo)準(zhǔn),讓大家自己選目的地。讓老板花的每一分錢達到激勵的效果。出去旅游一定要跟旅行社簽訂全權(quán)委托協(xié)議,所有的保險都要買。

第三板塊:怎樣建立積分管理體系?(搭建兩個平臺)

1、渠道一:固定積分

2、渠道二:動態(tài)積分(綜合表現(xiàn))

(1)與員工做事掛鉤

日平均分除以日平均產(chǎn)量,按天計算,按事件計算,產(chǎn)值轉(zhuǎn)換

(2)與員工做人掛鉤

A、徹底解決了傳統(tǒng)管理不能管做人的問題(缺抓手);

B、可以對員工做人進行360度考核,如對公司建議、好人好事、為公司招聘人才、文明禮貌、孝敬父母、社會正能量等。

小事都可以加分,讓積分無處不在。讓掙積分的機會大大提升,大家就不在計較每次的積分分值了。

學(xué)習(xí)積分就是從認可進入,從抓手出。

員工要的是認可,管理人員要的是抓手,就讓員工感受到積分就是加分扣分就是游戲

管理者要有管理的抓手,遇到問題可以找到解決問題的抓手。不能想管而沒有能力管不會管。

3、為員工建立積分的使用平臺

要求分階段使用,使用后不清零不作廢。

(1)當(dāng)月(季度)使用,快樂會議抽獎(抽獎一定要小不要超過前三名的獎勵,這是隨機性的運氣)、發(fā)放節(jié)日禮品

(2)年底使用:按當(dāng)年的總積分名詞,包括國內(nèi)旅游、國外旅游、年終獎金、春節(jié)發(fā)放福利、員工競聘(除需要董事會任命的核心崗位其他管理崗位均可競聘,競聘成功之后也是動態(tài)的調(diào)整,按照業(yè)績考核做調(diào)整)等

(3)按累計分名次使用

A、年底兌現(xiàn):發(fā)放汽車補助(簽訂合同,無息借款轉(zhuǎn)合同贈送),配發(fā)干股(股權(quán)不建議作為激勵資源,這個太重要了,要規(guī)避資本運作時的法律風(fēng)險),辦理理財保險,享受員工存款

B、未來的規(guī)劃:五年以后買車,十年以后買房,股票期權(quán)等等

作為經(jīng)營者一定要為員工定高目標(biāo),提升大家的生活品質(zhì)。

(4)階段性使用:如小驚喜機制(小小的,不要讓大家太敏感)

積分制對企業(yè)的核心價值

對于員工:解決員工的積極性問題,讓優(yōu)秀的員工永遠不吃虧,打破平均主義,真正實現(xiàn)多勞多得。

目標(biāo):自動自發(fā),快樂工作。

對于公司:解決企業(yè)的分配問題,解決評比“無標(biāo)準(zhǔn)”的問題,解決優(yōu)勝劣汰的問題。目標(biāo):業(yè)績倍增,自動運轉(zhuǎn)。

構(gòu)建一套科學(xué)的企業(yè)“評價體系”與“分配體系”。

員工有意見,你要看這個員工屬于271員工的哪一類?決定是否重視。

管理者要承擔(dān)永久連帶責(zé)任。

操作機制七:員工年終獎分配機制

員工的年終獎簡單一點好,就是紅包建議采用271的分配機制,把員工分為三檔。排名越高,獎金越高。例如:2發(fā)1000元,7發(fā)500元,10的人發(fā)不發(fā)都行,就是個意思。要的目的就是讓10的人感覺到少,給他們信號。信號越強烈越好,讓最高檔與最低的落差20倍。

操作機制七:管理層年終獎分配機制

員工的是發(fā)的,管理層的是算的。

1、第一步:定獎金總額(參考比例:年增值收入的3%,如3萬):

2、第二步:定考核目標(biāo)(如年度出勤天數(shù)、年度積分總數(shù)、年度經(jīng)濟指標(biāo)完成百分比、核心團隊印象評分或者老板評分)

3、第三部:定權(quán)重(年度出勤天數(shù)10%,因為這個很能容易拉開落差,不太重要,只體現(xiàn)每個人的敬業(yè)程度;年度積分總數(shù)40%,因為這個是綜合表現(xiàn),包含了方方面面;經(jīng)濟指標(biāo)占比30%;核心團隊印象占比20%),經(jīng)驗值不絕對。

4、第四步:計算

補充:經(jīng)濟指標(biāo)完成不足70%的,取消此項評比資格。董事會印象評分不足80分(及格分),取消此項評比資格。

積分制學(xué)習(xí)現(xiàn)場(第一天)
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