十大高效妙招-總概述
我們每個人都需要時不時地提高工作效率,有時甚至是一整天。我們出于個人原因需要提高效率-完成更多任務(wù),賺更多的錢,盡早完成工作,為我們的個人生活騰出更多時間,實現(xiàn)我們的目標(biāo)。但是無論出于什么原因,這些高效妙招都可以解決問題。
以下就是十大高效妙招概述,按照倒敘排列:?
第十名:每一天處理好最重要的事情。一天中最重要的事情-這件事是在那天最需要完成的-必須優(yōu)于其他事情完成。但是我們知道,一天當(dāng)中各種需要救火的事情不斷冒出來,被電話,被郵件,被路過的人打擾,各種新的要求不斷把你最佳安排的計劃不斷擱置。如果你把最重要的事情推遲去做,那你多數(shù)情況下因為沒有時間而放棄去做。試試在你做任何事情前完成最重要的三件事情。如果你可能做到,那么接下來的一天就比較滋潤了。
第九名:早起。決定每天早上你要完成的事情,圍繞目標(biāo)建立自己每天早上的計劃。比如去運動?就拿運動計劃排上日程。想要吃健康的早餐?那就著手去做。想要檢查郵件?可以的。每個早晨都是一個新鮮的開始,平靜,沒有電話鈴聲的干擾,沒有連續(xù)不斷的郵件提示到擾。如果你每天早上都能完成最重要的事情,接下來的一天就過的有滋有味了。
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第八名:簡化信息流,從博客和意見中提取。思考你接受信息的所有渠道(郵件,博客,通訊錄,郵寄清單,雜志,報紙等)并且果敢處理。你的閱讀時間會極度下降,當(dāng)任何信息開始進入到你的操作流程中時,問一句下自己你是否需要有規(guī)律的獲得這個信息。多數(shù)情況下,這個答案是否定的?,F(xiàn)在,在處理過信息來源后,你必須只留下很少的內(nèi)容需要閱讀。接下來的步驟:掃一遍信息,只讀你真的感興趣的內(nèi)容。
處理和掃視你收到的信息,你可以節(jié)約出很多時間來干重要的事情-比如實現(xiàn)你的目標(biāo)。
第七名:整理工作環(huán)境,一次只做一件事。清理工作的環(huán)境是消除所有額外干擾的簡單方法。,清理你的桌面,清理你的電腦。如果你的周圍干凈簡單,精神能夠更好的集中在手中的事情上。
現(xiàn)在,分散精力的事情越來越少,做事情精神集中。不要查看郵件,不要同時做五個項目。不要查看你的博客,請你聚精會神,直到事情做完。最后慶祝你的成果。
第六名:早上班,早下班,減少工作時間。我度過最好的工作日是在電話響起,辦公室的喧鬧聲逐漸加重前進入根據(jù)工作狀態(tài)。辦公室氛圍是如此的平和,我可以不間斷、專注地工作。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)我的MIT在任何人進來之前就完成了。(MOST IMPORTANT TASK 緊急且重要的事情),所以剩下的時間就處理即刻發(fā)生的事情就好了。(甚至最好是提前于第二天完成)。
額外的好處:完美的錯過早高峰時間
但是竅門的第二個部分也同樣有效:提前離開并減少工作時間。這是自相矛盾的,但是如果你減少工作時間,并且知道自己的時間有限,那么你會更加專注。然后,你就有更多的時間留給自己。每個人都是贏家。
第五名:拒絕開會,逃不了,那就高效。我覺得最好是事先拒絕會議。我只是說:“對不起,我不能參加會議,我現(xiàn)在正在忙一個項目。”事實上也經(jīng)常如此。我一直在做的項目比開會更重要。現(xiàn)在,如果你真的沒有辦法從會議中脫身出來,那么用以下的建議來提高開會的效率。
第四名:避免不必要的工作。如果我們遇到什么工作就做什么,雖然我們能夠完成任務(wù),但是完全沒有生產(chǎn)力。只有當(dāng)你使自己朝著目標(biāo)邁進的工作時,你才有生產(chǎn)力。從你的待辦事項中刪除無關(guān)緊要的任務(wù),開始對那些不重要的請求說不。如果你不采取這些步驟并大聲說不,那么你終將會被這些你沒必要做的事情壓的難以喘息。切斷沒必要的工作,并專注于真正重要的任務(wù)。
第三名:首先執(zhí)行艱巨的任務(wù)。你知道艱巨的任務(wù)是什么。你知道你要做的事情里有哪些可以推遲嗎?有時候,當(dāng)你把有些事情延后,最后證實這些事你其實可以不用做。但是有的事情你又必須去完成,所以那些比較棘手的任務(wù),請在一天中的第一時間完成。
第二名:盡可能離線工作。為了增加生產(chǎn)效率,請斷開你的互聯(lián)網(wǎng)連接。在設(shè)定的日程時間段里去檢查郵件,并且只有在完成一定的任務(wù)量后才允許自己瀏覽博客或者上會兒網(wǎng)。如果你在上網(wǎng),那就設(shè)定一個計時器。當(dāng)時間到了,請再次拔掉網(wǎng)線插頭。直到下一個預(yù)定時間為止。你將會為你完成的任務(wù)量震撼到。
第一名:做你喜歡的事情。這一條看起來不像是正常的高效妙招啊,但是請認(rèn)真思考一下:如果你在做你真正想做的事情,你會竭盡全力去完成它。你會更加努力,付出更多時間,而且拖延的可能性也比較小。你拖延的是那些你根本不在意的工作。從事你夢想的工作,做自己熱衷的事情。
文?LEO BABAUTA?譯 LEO SHAW