你的時間真的不夠用嗎?記時間管理線下桌游讀書會

讀書會海報

9月25號的時候,收到May姐在微信上給我留言,說龔少要來深圳,想邀請他來給深圳的洋蔥寶寶們分享一場時間管理的桌游活動,問我時間可以安排嗎。聽到這么棒的好消息,我當(dāng)然是趕緊查看日程然后回復(fù)May姐了。于是,我們深圳這一期時間管理主題的線下桌游讀書會就開展了~

本次讀書會的項目管理進度表

我跟龔少對接,確定好時間、參與人數(shù)、對場地的要求,我就開始進行籌備了。

以下是我組織這場讀書會的整體復(fù)盤:

1、與分享嘉賓對接 —— 順暢

(1)活動前的籌備期對接,確定時間、參與人數(shù)、對場地的要求;

(2)活動預(yù)告期的對接,活動的具體流程,場地的確定與活動當(dāng)天的安排;

(3)活動中的對接,是否需要協(xié)助等;

(4)活動后的大概復(fù)盤。

2、活動群內(nèi)的互動 —— 細(xì)心

(1)預(yù)告期發(fā)布本次活動的主題介紹與分享嘉賓的介紹

分享嘉賓介紹

(2)籌備期發(fā)布報名信息與參與報名方式和活動詳細(xì)地址

發(fā)布報名信息

(3)活動前發(fā)布溫馨提醒,提醒現(xiàn)場注意事項(穿著等)

溫馨提醒

(4)活動前發(fā)布給第一次參加線下讀書會小伙伴的詳細(xì)攻略

參與讀書會攻略

(5)活動后發(fā)布對本次活動的小總結(jié)和對小伙伴支持的感恩信息

活動小總結(jié)

3、尋找活動場地 —— 不太順利

(1)本次活動因為考慮到大家都在深圳各個區(qū)域,想讓大家出行方便一些,所以選址在福田區(qū),但由于福田區(qū)沒有比較熟悉的場地,所以發(fā)布尋找場地信息一周以后都沒有得到小伙伴們的回復(fù)。

(2)后來聯(lián)系了一家教育培訓(xùn)機構(gòu),這家機構(gòu)很熱心地提供了場地,但我卻在11號當(dāng)天才收到信息,機構(gòu)里面沒有足夠30人的桌椅。

(3)由于時間比較趕了,我在12號下午趕過去現(xiàn)場想辦法,最后把原本打算坐在凳子上進行的桌游改成了坐在地墊上進行的游戲了。

讀書會現(xiàn)場

4、活動后總結(jié)

雖然本次讀書會是在一個并不寬敞的場地進行的,但是大家都依然熱情滿滿,認(rèn)真地記著筆記,認(rèn)真地玩著游戲,認(rèn)真地討論總結(jié),我也被這群愛學(xué)習(xí)的小伙伴帶動了。認(rèn)真投入到聽大家分享、聽老師總結(jié)中去了。

認(rèn)真聽講的寶寶們

通過大家的分享和老師的總結(jié),我也明白了原來每個人的一天都是24個小時,我們的時間都說一樣多的。其實我們的時間是很充足的,我們覺得時間不夠用的時候,其實是我們的精力不夠用了。所以,要做好時間管理的話應(yīng)該先學(xué)會精力管理。

今天收獲滿滿噠,感恩大家。感恩北京香蕉船書友會的龔少和姜小花的帶領(lǐng),讓我們對時間管理有了一個更深刻的理解~


讀書會大合照
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