GTD系統(tǒng)之收集

? ? ? ? GTD時間管理系統(tǒng)中橫向獲得掌控的第一步就是收集,目的就是清空大腦,讓自己處于心如止水的狀態(tài),專注當(dāng)下。收集在整個GTD系統(tǒng)中最基礎(chǔ)和重要的一個環(huán)節(jié)。


? ? ? ? 收集的作用

? ? ? ? 在日常生活中收集我們所有關(guān)注或注意的事情,我們的大腦其實相當(dāng)于電腦的CPU,是用來思考的,所有的事情都需要放入收集箱,然后把這件事忘掉,清空我們的大腦,可以減少我們的焦慮,讓我們專注于當(dāng)下的事務(wù),不再糾結(jié)于與當(dāng)下事情無關(guān)的各類事務(wù),就好比一個穿著寬大泳衣游泳的人,在游泳的過程中不斷的擔(dān)心泳衣會脫落,用手不斷地提著。人在清醒時腦中會隨時產(chǎn)生不同的想法,這些想法會干擾我們。

? ? ? ? 收集的原則

? ? ? ? 收集是整個GTD系統(tǒng)的基礎(chǔ),這里有三個重要的原則:第一,要全,收集腦中的一切,起心動念,引起我們關(guān)注的一切事情,無論大小、輕重、緩急,要時時刻刻進行收集。第二,要快,對于收集的工具要很快的能取得,并且收集過程最好是控制在5秒以內(nèi),對于快速收集可以選擇自己喜歡的收集工具,如果使用電子產(chǎn)品收集時,可以在輸入法中增加自己常用的詞語和短語,建立自己的符號系統(tǒng),還可以使用代碼或圖標(biāo),以達(dá)到快速收集的目的,收集過程可以只記錄關(guān)鍵詞或相關(guān)的。第三,要安全可靠,就是說我們使用的收集工具要安全可靠,并且能容易得到,不能丟失收集的材料。

? ? ? ?收集的形式

? ? ? ?收集可以是分散式收集和集中式收集相結(jié)合,分散式收集要做到隨時隨地進行。集中式的收集指的是集中一段時間記錄所有的想法,如看著“事件或項目觸發(fā)清單”進行收集,或者是在項目中使用“頭腦風(fēng)暴”進行收集,目的是清晰目標(biāo)和梳理思路,在使用頭腦風(fēng)暴進行收集時,追求的是思維發(fā)散和追求數(shù)量,不是想法的質(zhì)量,在整個過程中注意不要進行否定、評判、指責(zé)、批評、打斷,也不要進行任何評論。收集使用的工具要少而方便易得,有紙筆系統(tǒng)、電子系統(tǒng)和實物系統(tǒng),紙筆系統(tǒng)方便使用,適當(dāng)范圍廣,電子產(chǎn)品便捷,同步方便,實物系統(tǒng)可以隨時收納收集用的紙和其他的物品。

? ? ? ?收集的要求

? ? ? ?收集的內(nèi)容要全面,收集所有引起我們關(guān)注的和進入我們視線的一切,包括我們的情緒、意念、思想等等。收集后就要放下這件事情,比如家務(wù)事,工作上的事。收集箱要定期進行清空,對里面的材料按從上到下、一次一條的方法進行處理,也不要對材料進行2次處理。最重要的是要養(yǎng)成收集的習(xí)慣。收集的4A要素:隨時(Anytime),任何事情(AnyThing),任何地方(AnyWhere)和任何想法(AnyIdea)。

? ? ? ? 收集在整個GTD系統(tǒng)中是最基礎(chǔ),也是最重要的一步,收集只是GTD系統(tǒng)中橫向管理獲得掌控中的一個環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)的目的就是收集一切,是趣相對獨立的一個環(huán)節(jié),收集完后,讓自己的內(nèi)心處于平靜的狀態(tài),就像在平靜的湖面丟進一塊石頭一樣,引起的波瀾是依據(jù)石頭大小而定的,收集的目的是清空我們的大腦,讓我們專注于當(dāng)下的事情。

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