S4HC實(shí)操指南 (1) - UI操作

官方建議S4HC系統(tǒng)使用Chrom谷歌瀏覽器,此文章基于1911版本撰寫,后期更新后的版本可能有所變動

一、 ? 自定義磁貼

S4HC中不再以T-code而是以磁貼也可叫做應(yīng)用程序(APP)來實(shí)現(xiàn)操作,如下圖所示S4HC的主頁,左上角的“SAP”藍(lán)色LOGO其實(shí)是隱藏的“主頁”功能鍵,點(diǎn)擊后可立即從任何APP中返回至主頁。上方的“我的主頁”、“我的收/發(fā)件箱”、“采購管理”……這些可叫做APP組,系統(tǒng)默認(rèn)的組是按業(yè)務(wù)目錄分的(S4HC中權(quán)限的最細(xì)粒度),每個組中都會有若干相關(guān)APP,類似于OP(本地版SAP)主頁的T-code路徑菜單。

S4HC中的所有APP都可進(jìn)行名稱修改、位置調(diào)動、重新分組,點(diǎn)擊圖中右上角圖標(biāo),編輯主頁后所有APP磁貼會變成可編輯狀態(tài),與IOS系統(tǒng)移動APP時狀態(tài)類似。


這時可以對APP磁貼進(jìn)行編輯,同時也可以自己新建組,此示例中我們添加一個“月結(jié)操作”組,編輯狀態(tài)下,在每一個已存在的分組下方都會有一個“添加組”按鈕。


添加組后輸入組名稱“月結(jié)操作”之后點(diǎn)擊屏幕右下角關(guān)閉即可成功創(chuàng)建組。


不過這個時候里面是沒有任何APP的,可以從其他組拖拽APP過來,也可在編輯狀態(tài)點(diǎn)擊空白處的“?”鏈接進(jìn)入應(yīng)用程序搜索界面,右上角輸入“貨幣匯率”,可能會搜索出很多同名APP(這是由于這種搜索方式是按照業(yè)務(wù)目錄搜索的,下期用戶以及權(quán)限會涉及到),任選一個APP點(diǎn)擊該磁貼的右下角“??”按鈕,彈出信息框并且“??”被填充成藍(lán)色。


點(diǎn)擊左上角的“SAP”藍(lán)色LOGO或者“<”按鈕返回主頁,“貨幣匯率”這個APP已經(jīng)被添加到上一步創(chuàng)建的自定義組“月結(jié)操作”下,但是我覺著這個名字不太順眼,左鍵磁貼選擇“編輯磁貼”信息。


輸入自定義信息,“預(yù)覽”是指保存后的樣子,要注意的是“描述”這一欄在編輯狀態(tài)下的主頁界面并不能及時體現(xiàn)出來,只有關(guān)閉主頁編輯模式后才能全部看到,輸入完成后右下角“確定”,返回編輯狀態(tài)界面,再次點(diǎn)擊屏幕右下角的“關(guān)閉”保存并關(guān)閉編輯狀態(tài)。


仿照此流程,我們可根據(jù)業(yè)務(wù)需求將項目上整個月結(jié)流程按順序放入分組中,如下所示:


二、 ? 搜索框

接下來我們將注意力轉(zhuǎn)移到主頁右上角的四個功能按鈕,首先第一個“??”是APP搜索按鈕(文末總結(jié)S4HC中的幾種APP搜索方式及其特點(diǎn)),輸入名稱回車或點(diǎn)擊“??”,需要注意的是這種方式可以搜索出S4HC系統(tǒng)中所有包含關(guān)鍵字的內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。


如果只想搜索APP,可在前方“全部”處篩選搜索結(jié)果類型“應(yīng)用程序”,我們以搜索采購訂單APP為例。



選擇“應(yīng)用程序”,在搜索框輸入“采購訂單”,回車或點(diǎn)擊“??”,初始的顯示頁面并沒有“創(chuàng)建采購訂單”這個APP,這是因為首次搜索只會顯示一個頁面數(shù)量的APP,點(diǎn)擊“顯示更多應(yīng)用程序”放開更多隱藏APP。


顯示更多的應(yīng)用程序后可看到“創(chuàng)建采購訂單”APP。(當(dāng)關(guān)鍵詞過于簡單而導(dǎo)致APP過多時需要多點(diǎn)幾次“顯示更多應(yīng)用程序”)


三、 幫助

接下來看主頁右上角的四個功能按鈕中的第二個按鈕,這是一個幫助按鈕,類似于OP的“F1”,它會根據(jù)當(dāng)前界面的不同顯示不同的幫助鏈接,我們以具體APP“管理固定資產(chǎn)”為例(這種APP就是是集AS01(創(chuàng)建資產(chǎn))、AS02(更改資產(chǎn))、AS03(顯示資產(chǎn))、AW01N(資產(chǎn)價值)等多功能為一體的新時代Fiori產(chǎn)物哦?。?,進(jìn)入APP后點(diǎn)擊右上角第二個按鈕“打開幫助”,右側(cè)會彈出窗口,同時該APP功能界面會出現(xiàn)很多氣泡。右側(cè)第一個戴著博士帽子的“學(xué)習(xí)”按鈕,顧名思義,點(diǎn)了它你就能成為S4HC界的專家(此鏈接可進(jìn)入S4HC學(xué)習(xí)社區(qū)學(xué)習(xí)官方錄制好的SEN操作手冊,本期不做講解);第二個按鈕“這是什么應(yīng)用?”,此鏈接可進(jìn)入該APP在SAP Help Portal的官方解釋;第三個視頻教程不解釋;從此往下都是跟這個APP相關(guān)的字段解釋,要想關(guān)閉,需再次點(diǎn)擊右上角第二個按鈕,點(diǎn)其它地方都沒用。(多多利用幫助學(xué)習(xí),你會發(fā)現(xiàn),你所知道的永遠(yuǎn)只是那百分之一)


四、通知

接下來看主頁右上角的四個功能按鈕中的第三個金鐘罩似的按鈕 “通知”,可按日期、類型、優(yōu)先級排序,這里主要是審批通知、系統(tǒng)通知、更新通知等,如果審批的工作流節(jié)點(diǎn)到了這個賬號,這里會出現(xiàn)跟微信未讀消息一樣的紅點(diǎn)標(biāo)識,可從這里鏈接進(jìn)入收件箱進(jìn)行審批。


五、個人設(shè)置

接下來看主頁右上角的四個功能按鈕中的第四個按鈕 ,下拉列表中第一個和第二個按鈕“最近活動”、“經(jīng)常使用”鏈接最近打開的APP和頻繁使用的APP。


第三個“應(yīng)用程序查找器”就是S4HC的另一種搜索APP的方式,點(diǎn)擊后進(jìn)入如下界面。首先,這個界面的搜索邏輯與S4HC中的角色權(quán)限目錄緊密相關(guān),左側(cè)一欄就是當(dāng)前賬號所擁有的角色權(quán)限的業(yè)務(wù)目錄,按照字母在前,中文(漢字按首拼字母排序)在后的順序排列,倘若想看所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的APP,首先點(diǎn)擊左側(cè)第一個業(yè)務(wù)目錄“全部”,然后利用瀏覽器的搜索功能(快捷鍵Crtl+F),輸入“銷售”回車,這時候左側(cè)所有帶有“銷售”的業(yè)務(wù)目錄會標(biāo)黃,再次回車即可搜索下一個帶有銷售的業(yè)務(wù)目錄,點(diǎn)擊其中一個目錄,右側(cè)區(qū)域展示的就是該目錄下的APP。其次,若經(jīng)常用到這個APP,在這個頁面,可立即將此APP加入現(xiàn)有或者立即新建一個組并加入新建的組中。如果知道明確的APP名字,在右上角文本框輸入處“在目錄中搜索”輸入名稱回車也可準(zhǔn)確定位。這個功能還可反推某個APP在哪個權(quán)限目錄中從而方便我們后期對用戶權(quán)限劃分(本期不做解釋)。



第四個“設(shè)置”按鈕,可針對本賬號進(jìn)行一系列個性化設(shè)置,包括界面主題色、分組設(shè)置、缺省值設(shè)置,最常用的是缺省值,要知道Fiori大多數(shù)字段都不能跟OP一樣使用空格來顯示歷史輸入記錄,這意味著每次我們都需要手動輸入必輸字段,若本次項目組織架構(gòu)較簡單,可將公司代碼、工廠、成本控制范圍、分類賬等做缺省設(shè)置,這樣不用每次都手動輸入。另外主題色的設(shè)置,建議將Q質(zhì)量系統(tǒng)和P生產(chǎn)系統(tǒng)用兩個不同主題色,這兩個系統(tǒng)除了網(wǎng)頁地址不一樣,其他地方區(qū)別不大,很容易混淆,不小心把P當(dāng)Q用,你就攤上事兒了。


第五個“編輯主頁”在上文對APP磁貼調(diào)整時已經(jīng)解釋過。第六、第七不做解釋。

S4HC中搜索APP的方法主要三種,第一種即右上角第一個搜索框,輸入關(guān)鍵詞即可搜索,該方法的好處在于可關(guān)聯(lián)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),某些時候搜索比較便捷快速(主頁直接輸入回車即可);第二種即右上角第四個按鈕下拉第三個“應(yīng)用程序搜索器”,該方法專注APP搜索,只能搜索APP,好處在于可根據(jù)權(quán)限搜索APP并可根據(jù)APP反推權(quán)限,同時可隨時將APP添加到任意組,并且在完全不知道名稱只知道功能的情況下,可根據(jù)功能關(guān)鍵詞先搜出業(yè)務(wù)目錄,再在相關(guān)業(yè)務(wù)目錄一一篩查;第三種即直接在主頁點(diǎn)擊組后面的下拉框“更多組”,在系統(tǒng)默認(rèn)的分組中查找,這種方法適用于對S4HC比較熟悉的顧問或用戶,最快最省時間。總結(jié)就是,若能明確APP名稱并且不需要加入主頁任何分組,直接第一種在搜索框搜索,若對該APP名稱不確定,用第二種應(yīng)用程序查找器。若對APP以及業(yè)務(wù)目錄比較熟悉且權(quán)限不是ALL的時候,用第三種。個人建議前期用應(yīng)用程序查找器,并養(yǎng)成APP分組的習(xí)慣,但是有時候進(jìn)去會比較慢,在頁面還在轉(zhuǎn)圈加載的時候,搜索是無效的。

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