? ? ? 今天主持策劃了公司管培生的拜師會,雖然以前也組織過,但是因為企業(yè)性質(zhì)不同,業(yè)務(wù)主體不同,師傅和徒弟的人群不同,在設(shè)計時我進行了簡化,不僅具有儀式感而且要與時俱進,對新時代下的師傅制賦予一些新的定位。為了使會議圓滿順利舉行,我先是反復(fù)推敲會議的流程,之后又一遍一遍的檢查發(fā)言稿,運用生動的比喻,推敲每一個排比句等等。O型血處女座的我,又開始了。做什么事情都追求完美,不僅自己給自己造成了緊張和壓力,而且弄得很辛苦。此時夜深了,先生抗議了,你這樣太累了,太辛苦了!你僅僅需要寫出議程,列出大綱就OK了,其他的臨場發(fā)揮就好了。我開始反駁,據(jù)理力爭,他知道,那樣就不是我了。

? ? ? 事實上,我也很清楚,列出提綱自己也不會跑偏,但是就是擔(dān)心自己會出錯,怕自己講得不夠精彩。這也讓我聯(lián)想到,前段時間在學(xué)習(xí)直播講師進行分享的時候,我也一樣,提前推敲斟酌分享的內(nèi)容準(zhǔn)備好才進行講授,莊老師從分享中發(fā)現(xiàn)我提前準(zhǔn)備了資料,也建議我不要這樣操作,要訓(xùn)練自己的臨場發(fā)揮的應(yīng)變能力。

? ? ? 主持一場會議一般都有議程,按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題,我想應(yīng)該規(guī)定討論的時間和形式(集中或分組),如果討論必須有一個結(jié)果的話,在討論之前應(yīng)該說明在規(guī)定時間內(nèi)上報討論結(jié)果,這個結(jié)果可以是書面的,也可以口頭的(代表發(fā)言);還應(yīng)該強調(diào)的是在討論時應(yīng)該緊緊圍繞主題,不能跑題。一個圓滿的會議關(guān)鍵在于主持人,那么要成為一個優(yōu)秀的主持人,要注意如下幾個方面:
一、處理好會議的議題,嚴密控制會議的進行。主持會議的領(lǐng)導(dǎo)在會議進行的過程中,要不斷引導(dǎo)與會者始終圍繞會議議題進行討論。
二、會議必須準(zhǔn)時召開,準(zhǔn)時開會,可以使遲到者吸取教訓(xùn),形成一種良好的習(xí)慣。
三、保持良好的會風(fēng)。會議中研究的問題要言簡意賅。
四、會議主持者言行舉止要適當(dāng)。會議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力。
五、開會的時間不可太長。
六、會議中,領(lǐng)導(dǎo)者適時終止辯論或亢長的發(fā)言。
七、簡單扼要地歸納、總結(jié)。

? ? ? ? 那么,提高和培養(yǎng)主持人應(yīng)變能力的途徑是什么呢?最重要的就是學(xué)習(xí)力。要不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進?,F(xiàn)在已經(jīng)進入信息社會,知識爆炸,主持人需要注重文化底蘊的積累和不斷補充人文社會科學(xué)知識、現(xiàn)代自然科學(xué)知。這就需要主持人具備廣博的學(xué)識和豐富的閱歷,這是對主持人學(xué)識、思維、語言的具體要求,是主持人內(nèi)在素養(yǎng)與外部語言能力的綜合素質(zhì)體現(xiàn),也是加強應(yīng)變能力的一個重要因素。只有這樣才能厚積薄發(fā),遇到應(yīng)急情況發(fā)揮得體,處置有禮、有節(jié),尺度適當(dāng)。通過不斷深入學(xué)習(xí),不斷吸取知識,并且溫故知新,推進理論探索和創(chuàng)新實踐,在學(xué)習(xí)中領(lǐng)悟、創(chuàng)造,不斷的勇于嘗試,敢于挑戰(zhàn),應(yīng)變能力才會有所提高。
? ? ? 一場會議,主持看似無足輕重,實際上它關(guān)乎著會議能否順利進行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達能力和駕馭局面的能力。因此,學(xué)會主持就必須練就自己應(yīng)變能力這項重要的基本功。
