在結算部實習了兩個月，每天的工作就是埋頭于開票、收付錢，跑銀行等等瑣碎的事情中。一直覺得自己對出納工作缺乏一個宏觀、深刻的認識。但是，作為一枚在圈外熏陶了那么久的機智的圈柚，我是不會善罷甘休的。

想起圈圈曾經提到的第一性原理，若要深刻了解一件事情一定要回歸到它的本質。那么出納的本質到底是什么呢？讓我先從它名字拆解講起。

出納的“出”就是支出，“納”就是收入的意思，概括來說，出納就是管理企業(yè)資金、票據(jù)、有價證券（以下均簡稱資金）等進進出出的一項工作。

既然企業(yè)的資金在流進流出，那么說明這家企業(yè)也在發(fā)生著一定的經濟活動。資金的流動反映的是企業(yè)經濟活動的結果。

說到這里，又該引進了“憑證”這個詞。憑證的英文是 supporting，意思是證據(jù)、依據(jù)。憑證在會計學科里又被稱為會計憑證，指的是能夠用來證明企業(yè)經濟業(yè)務事項發(fā)生，明確經濟責任，并據(jù)以登記會計賬簿具有法律效力的書面證明。

打個比方，你去超市買東西，付完款之后，超市的收銀員是不是給一張小票給你，這張小票就可以認為是一種憑證。證明你確實在超市里面消費了，并且還說明你消費了什么東西以及具體花費了多少錢。

同理，企業(yè)發(fā)生了經濟業(yè)務，資金在流進流出，總要有憑證（證據(jù)）來證明企業(yè)是否真實地發(fā)生了經濟業(yè)務、業(yè)務涉及的款項是多少、什么時間發(fā)生的、這項業(yè)務具體是什么等等。

根據(jù)上面提到的，很顯然，出納的工作離不開資金和憑證兩個對象的參與。日常工作也主要是圍繞這兩個對象來展開的。

依據(jù)兩個對象具有的特點，我們可以提出以下四個問題。

對于憑證：

問題一：會計憑證是否具備真實性？

問題二：依據(jù)憑證報銷的費用是否具備合理性？

對于金錢：

問題一：資金流入流出的對象是否正確？

問題二：資金流入流出的數(shù)目是否正確？

至此，可以明白平常開支票、收據(jù)、增值稅發(fā)票、對公業(yè)務結算申請書、打印費用報銷單和收付款等時為什么一定要去反復核對信息的準確性，驗證發(fā)票的真實性等等。為什么還要再增設專門的復核崗對其他崗位的工作進行復核？

所以，總的來說，目前接觸到的出納工作無非就是在反映它的兩個職能：監(jiān)督和收付。