應(yīng)對(duì)棘手的聽眾|如何結(jié)構(gòu)化向上匯報(bào)

level4-2,演講主題:應(yīng)對(duì)棘手的聽眾,目的:本項(xiàng)目的目的是練習(xí)在 Toastmasters 俱樂部之外發(fā)表演講時(shí)應(yīng)對(duì)棘手聽眾所需的技能。 概述:圍繞你選擇的主題準(zhǔn)備一次 5 到 7 分鐘的演講??梢宰珜懶卵葜v稿或使用之前發(fā)表過的演講稿。 將根據(jù)你應(yīng)對(duì)聽眾擾亂的方式(不是演講的內(nèi)容)對(duì)你進(jìn)行評(píng)估。在俱樂部會(huì)議到會(huì)前,向 Toastmaster 和教育副主席發(fā)送“角色扮演”資料。發(fā)表演講時(shí),回應(yīng)打斷你的不同類型的棘手聽眾。向聽眾演講以及回 答聽眾問題需要 12 到 15 分鐘的時(shí)間。


健談?wù)?會(huì)員 : 你喜歡講話。你對(duì)任何人說到的任何事情都要發(fā)表意見和評(píng)論,即便沒有任何實(shí)質(zhì)性意見。演講者回應(yīng) 你以后,你必須停止打斷行為。在演講過程中,你只能對(duì)演講人僅做一次干擾。

打斷者 會(huì)員? :你對(duì)于討論要提些意見,但傾向于僅在他人講述時(shí)這樣做。你打斷演講者表示自己同意、不同意或另有 想法。演講者回應(yīng)你以后,你必須停止打斷行為。在演講過程中,你只能對(duì)演講人僅做一次干擾。

喋喋不休者 會(huì)員 :你喜歡與旁邊的人發(fā)表片面評(píng)論,可能針對(duì)所討論的某件事情進(jìn)行評(píng)論或談?wù)摬幌嚓P(guān)的主題。演講者指 出你的問題之后,你必須停止此行為。在演講過程中,你只能對(duì)演講人僅做一次干擾。

爭(zhēng)辯者 會(huì)員 :你是萬事通,覺得自己有義務(wù)與他人分享豐富的知識(shí)。當(dāng)他人不同意你的觀點(diǎn)時(shí),你無法理解,并且喜 歡讓他們與你辯論,以此來證明你自己。演講者回應(yīng)你以后,你必須停止打斷行為。在演講過程中,你 只能對(duì)演講人僅做一次干擾。

沉默不語(yǔ)者 會(huì)員 :你比較害羞,會(huì)刻意避免參加團(tuán)體討論,擔(dān)心他人會(huì)嘲笑你的想法或你自己會(huì)覺得尷尬。演講者指出你 的問題之后,你必須停止正在扮演的行為。在演講過程中,你只能對(duì)演講人僅做一次干擾。

正文:


開場(chǎng):

大家好,我是你們的老朋友玉娟,今天的我的演講主題是《如何結(jié)構(gòu)化向上匯報(bào)》,一個(gè)模型讓你的年終匯報(bào)更出彩。

首先想先做一個(gè)說明,我今天分享這個(gè)模型的原因是因?yàn)槲易罱谧鰝€(gè)人能量的賦能的時(shí)候,回顧了自己看的書以及再次去聽通過樊登讀書會(huì)聽高效能人士的時(shí)候,想到了更多的是我們?nèi)プ龊芏嗍虑榈臅r(shí)候,都有模型去做。

而我想說,各位朋友們,是不是馬上就要面臨一年一度的年終述職了,述職對(duì)你而言你焦頭爛額,接下來我要跟大家分享的這個(gè)匯報(bào)模型,就是希望能夠幫助到大家去 解決匯報(bào)時(shí)的詞不達(dá)意、結(jié)果不明確的各項(xiàng)問題。

激發(fā)思考:

首先我們先看一個(gè)小小的案例,業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人王磊,準(zhǔn)備向老板申請(qǐng)采購(gòu)銷售匯報(bào)系統(tǒng)時(shí)說了這么一段話。


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所以聽了王磊的這個(gè)匯報(bào),假如你是老板,你聽了這個(gè)匯報(bào)之后,你覺得怎么樣,你同意王磊的匯報(bào)嘛?

什么是SCQA?

聽了王磊的匯報(bào)之后大家覺得不夠有感染力和說服力之后,那接下來讓我們來認(rèn)識(shí)一下今天想跟大家分享的模型。

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SCQA模型是一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具,是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事實(shí)引入。

C(Complication)沖突——實(shí)際情況往往和我們的要求有沖突。

Q(Question)疑問——怎么辦?

A(Answer)回答——我們的解決方案是……

S情景陳述的通常是大家都熟悉的事,普遍認(rèn)同的事,事情發(fā)生的背景。由此切入既不突兀又容易讓大家產(chǎn)生共鳴,產(chǎn)生代入感,然后引出沖突C。Q是疑問,是根據(jù)前面的沖突從對(duì)方的角度提出他所關(guān)心的問題,最后A解答,是對(duì)Q的回答也是接下來我們要表達(dá)的中心思想。

方便記憶的妙招,

那為了讓大家更理解它的意義以及清晰,我特別找了我們非常清晰的一個(gè)廣告:得了灰指甲,一個(gè)傳染倆,問我怎么辦?馬上用亮甲。

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這是我們這個(gè)模型非常好的一個(gè)應(yīng)用。

得了灰指甲是S,……

使用此模型

接下來使用這個(gè)模型之后,我們接下來看一下……

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所以這樣講完之后,如果你是老板,你會(huì)同意嗎?

收尾

收尾:

最后也想送給大家一句話,希望2019年你的一年都是碩果累累的,也預(yù)祝你們的2020目標(biāo)超額完成。你們會(huì)成為更好的自己,謝謝。

最后編輯于
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