2清單——高效的利器,配上番茄鐘就更加利了

清單和番茄工作法


清單是一個(gè)非常有效的工具

雖然說(shuō)我們很多人都沒(méi)有看過(guò)《清單革命》或者類(lèi)似的清單書(shū)籍,但我們自己日常生活都在或多或少得使用著一些清單,比如說(shuō)購(gòu)物清單,人生打卡清單,旅行打包清單等等。我們使用清單的方法可能并不是像書(shū)里講得很規(guī)范有效,但是我們?nèi)阅芨杏X(jué)清單幫助自己記錄日常的工作內(nèi)容,防止遺忘。同時(shí)有助于我們更加高效的完成工作。


清單革命

我們來(lái)看一下《清單革命》怎么講清單?!肚鍐胃锩分v到這個(gè)時(shí)代需要大量知識(shí)的領(lǐng)域(醫(yī)生、律師等)我們都無(wú)法掌控了。我們犯錯(cuò)誤的概率在大大增加,而我們通過(guò)清單可以很有效解決我們的問(wèn)題。雖然這里的清單不僅僅是一個(gè)時(shí)間管理工具,更加是一套模式。但是清單無(wú)疑是我們整理日常工作任務(wù)的一個(gè)非常有效的方法,一個(gè)讓我們變得高效的利器。

這里不過(guò)過(guò)多介紹,如果想知道更多就去學(xué)習(xí)下《清單革命》吧。

《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》

我在看《番茄工作法圖解》的時(shí)候,就想起來(lái)我看的另外一本關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》?!睹刻鞂W(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》是本基于清單來(lái)管理自己時(shí)間的書(shū)。將我們的任務(wù)劃分很多類(lèi),裝在不同的桶(清單)中。其中有一個(gè)是萬(wàn)能桶,用來(lái)存放我們所有的活動(dòng),我們所有將要做的工作;另外一個(gè)是當(dāng)日桶,用來(lái)存放我們當(dāng)日的工作。書(shū)里通過(guò)清單來(lái)管理我們的時(shí)間,讓我們更加高效。

《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》

清單加番茄工作法更加優(yōu)秀

剛剛我們講了清單使我們高效,如果我們能夠讓清單和番茄工作法配合起來(lái)就更加高效。

上一講我們講過(guò)番茄工作法需要將任務(wù)模塊成一個(gè)個(gè)番茄鐘的工作量,如果是復(fù)雜任務(wù)就要拆解。這個(gè)工作任務(wù)模塊化其實(shí)就是一個(gè)清單化的過(guò)程,我們把日常的工作列成一個(gè)清單來(lái)指導(dǎo)我們工作。

而番茄工作法同時(shí)可以很有效的促進(jìn)我們的清單完成。我們之前說(shuō)過(guò)番茄工作法可以大大提升我們的工作效率,讓我們?cè)谝粋€(gè)番茄鐘之內(nèi)完全的集中注意力和專(zhuān)注力去高效得完成一項(xiàng)工作,另外也可以減少我們因?yàn)樘幱跁r(shí)間焦慮而浪費(fèi)的寶貴時(shí)間精力。

《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》中的兩個(gè)桶和番茄工作法中提到的兩個(gè)列表思路完全一致:一個(gè)是今日待辦,一個(gè)是活動(dòng)清單。我們將我們所有的活動(dòng)填入的活動(dòng)清單,并且每日整理自己的今日代辦,并要讓自己的今日代辦,可以用自己今天番茄鐘來(lái)完成。

番茄工作法所用工具? ? ?引自《番茄工作法圖解》插圖

這里我們可以看到這兩個(gè)是相輔相成的工具,你知道怎么用了嗎?

列清單吃番茄

重新梳理一下如何結(jié)合清單和番茄工作法。我們要養(yǎng)成習(xí)慣:自己有工作任務(wù)就列一個(gè)活動(dòng)清單,每日早晨提取當(dāng)日清單,之后在這一天中用番茄工作法完成自己的這個(gè)清單。

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