《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《要事第一》第3篇文章，敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注，謝謝！
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一? ?二八法則的由來
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1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托偶然注意到19世紀(jì)英國(guó)人的財(cái)富和收益模式。在調(diào)查取樣中，發(fā)現(xiàn)大部分的財(cái)富流向了少數(shù)人手里。同時(shí)，他還從早期的資料中發(fā)現(xiàn)，在其他的國(guó)家，都發(fā)現(xiàn)有這種微妙關(guān)系一再出現(xiàn)，而且在數(shù)學(xué)上呈現(xiàn)出一種穩(wěn)定的關(guān)系。于是，帕累托從大量具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富，即：財(cái)富在人口中的分配是不平衡的。
讓帕累托真正感到興奮地是這種不平衡現(xiàn)象在社會(huì)各個(gè)方面到處存在，并會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。比如：
20%的品牌占據(jù)了80%的市場(chǎng)
20%的客戶創(chuàng)造了80%的效益
20%的人愛投資，80%的人愛購(gòu)物
20%的人有目標(biāo)，80%的人愛瞎想
20%的人做事業(yè)，80%的人做事情
20%的人買時(shí)間，80%的人賣時(shí)間
20%的人記筆記，80%的人忘性好
20%的人會(huì)堅(jiān)持，80%的人會(huì)放棄
20%的人正面思考，80%的人負(fù)面思考。
20%的人支配別人，80%的人受人支配
20%的人把握機(jī)會(huì)，80%的人錯(cuò)失機(jī)會(huì)
20%的人在放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，80%的人只顧眼前
20%只為成功找方法，80%只為失敗找理由。
20%的人敢于面對(duì)困難，80%的人逃避現(xiàn)實(shí)
20%用脖子以上賺錢，80%用脖子以下賺錢。
20%明天的事情今天做，80%今天的事情明天做。
20%的人相信自己會(huì)成功，80%的人不愿改變環(huán)境
20%的人受成功人的影響，80%的人受失敗人的影響
20%的人永遠(yuǎn)贊美、鼓勵(lì)，80%的人永遠(yuǎn)謾罵、批評(píng)
20%的人計(jì)劃未來，80%的人早上起來才想今天干嘛
20%的人按成功經(jīng)驗(yàn)行事，80%的人按自己的意愿行事
20%的人我要怎么做才有錢，80%的人我要有錢我就怎么做
……
后人對(duì)這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)有不同的命名，巴萊特定律、帕累托定律、二八法則、最省力的法則、不平衡原則等。
二? ?二八法則的解釋
從統(tǒng)計(jì)學(xué)上來說，精確的80%和20%出現(xiàn)的概率很小，帕累托所發(fā)現(xiàn)的僅僅是具有接近2：8關(guān)系的不平衡現(xiàn)象，但不管結(jié)果是不是恰好為80%和20%，而二八法則成了這種不平衡關(guān)系的簡(jiǎn)稱。習(xí)慣上，二八法則討論的是頂端的20%。而非底部的80%。人們所采用的二八法則，是一種量化的實(shí)證法，用以計(jì)量投入和產(chǎn)出之間可能存在的關(guān)系。
帕累托發(fā)現(xiàn)這個(gè)理論至今業(yè)已100余年，但在初期，影響效應(yīng)并不大。正如史丹德在1965年《80/20法則》中說過的：長(zhǎng)久以來，帕累托法則在經(jīng)濟(jì)世界蹣跚而行，如風(fēng)景中的一塊奇石，但至今無人能解釋這條實(shí)用的法則。帕累托本人及后來的學(xué)者都試圖找出一套方法，或有規(guī)律的社會(huì)范式來解釋這個(gè)影響個(gè)人或組織的法則。但普遍的認(rèn)為卻是：二八法則反映了社會(huì)現(xiàn)象中一種原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、付出和回報(bào)之間本來就存在的不平衡，而這種不平衡難以解釋。
但到近代，二八法則已廣泛運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它各個(gè)方面，在工作或生活上可能有一現(xiàn)象，就是少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價(jià)值，如果我們能管理這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙著處理百分之八十的事情，到頭來可能發(fā)現(xiàn)這些效益不過只百分之二十而已。
大智有所不慮，大巧有所不為，之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短，正所謂重強(qiáng)避弱。德國(guó)很多企業(yè)做得好的原因有兩個(gè)：一是產(chǎn)品質(zhì)量一流，這是無可非議的：二是在一個(gè)領(lǐng)域里成為世界冠軍，這里說明操作自己擅長(zhǎng)的方面，不需要面面俱到。企業(yè)用人也一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)不要奢求員工是全能的，重點(diǎn)是合適的人到合適的地方，這些都說明做事需要重點(diǎn)。
因此，做事做重點(diǎn)，成為重要的時(shí)間管理要訣?，F(xiàn)在眾多培訓(xùn)課程中，都將此法則奉為圭臬，告誡人們管理組織或者管理自己時(shí)，要將80%的精力用在20%的重要事務(wù)上。當(dāng)然，還是有許多受眾要么搞不清楚20%的重要是何物，要么走了極端完全忽視了80%的次要。
三? 二八法則的應(yīng)用
1 先確定20%的事務(wù)
在時(shí)間管理方面，我們首先要確定自己工作生活中到底都有那些事務(wù)，具體到每一周或每一天，可以分別列舉出來，然后確定那些事務(wù)是屬于最重要的20%，哪些事務(wù)又是次要的80%。
判斷事務(wù)重要性的方法可以從收益值（現(xiàn)在價(jià)值）和半衰期（持續(xù)價(jià)值）的高低判斷，也可以從事情的重要性和緊急性的高低來判斷。具體到職場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)或組織的要求（無論大?。┩葌€(gè)人的喜好更加重要；具體到家庭，安定和諧的氣氛往往比有理有據(jù)的事實(shí)更加重要。
2 再分配80%的時(shí)間精力
確定了最重要的20%的事務(wù)以后，下一步就要安排80%的時(shí)間和精力用于處理最重要的事務(wù)。時(shí)間上，特別要注意集中成片的使用（例如用兩個(gè)小時(shí)專注處理一件事情），防止注意力的分散，造成效率低下。
精力的分配也是如此，我們一般都有自己精力最好的時(shí)段，有人在清晨，有人在上午，也有人在晚上，每人可能都不一樣，但每個(gè)人都應(yīng)該將自己精力最旺盛、注意力最集中、思維最活躍的時(shí)間段用于自己最重要的事務(wù)上。
3 ?80%的次要事務(wù)也不可完全忽視
二八法則的應(yīng)用也有一個(gè)極端或者誤區(qū)，就是有人只看重最重要的20%的事務(wù)，卻將余下的80%的事務(wù)幾乎完全忽視甚至放棄，這也是不對(duì)的。重要的20%和次要的80%的關(guān)系是既對(duì)立又統(tǒng)一的，對(duì)立的方面就是一方主要一方次要，而統(tǒng)一的方面就是它們都是世界和事務(wù)的共同組成部分，都有其意義，也可能在一定條件下發(fā)生轉(zhuǎn)變。例如不重要的客戶也可能轉(zhuǎn)變成重要的客戶，無意義的小事如果經(jīng)由炒作也可能變成生死攸關(guān)的大事，所以對(duì)于次要的20%的少數(shù)事務(wù)，也同樣不能掉以輕心、麻痹大意，我們只要不要花費(fèi)太多時(shí)間而已。
二八法則理解不復(fù)雜，運(yùn)用起來也很方便，最關(guān)鍵的是我們需要將這種要事第一、重點(diǎn)突出的理念貫徹于我們生活工作的方方面面，變成一種自然的思想習(xí)慣，如果做到這樣，你也會(huì)在人群中成為二八法則里最重要的20%。
