11/21#? ? 2017.09.29? ? 關(guān)鍵詞：妖怪、法寶、要事。
小趙是新來的同事，她長得白白凈凈的，但是有一副牛脾氣，脾氣發(fā)起來的時(shí)候讓人實(shí)在頭大，這不，這幾天她總是嚷著叫我去她的辦公室里“捉妖”。
01 尋妖
第一只妖：喜歡簡單，討厭超過2分鐘完成的工作任務(wù)。
小趙解釋說，每天上班時(shí)間我也很忙碌呀。
8：30一上班，我就打開郵件看下昨天客戶發(fā)來的新郵件，然后給需要回復(fù)的客戶回電話，
接著想起來昨天主管要求的辦公室復(fù)印紙忘記領(lǐng)取了，忙不迭的跑去后勤部，
路上遇到主管，問進(jìn)度分析報(bào)告寫的怎么樣，我支支吾吾搪塞了半天，
等主管走后一看表，指針超過了10：30，算了，沒心情，煩死人的報(bào)告哪有時(shí)間寫呀，打開微信朋友圈。
叮叮，下班的時(shí)間到了。
解讀：許多職場新人都喜歡能在2分鐘就完成的行動(dòng)，如回郵件、打電話，這是一個(gè)時(shí)間黑洞。
第二只妖：即時(shí)滿足感，喜歡做馬上看到結(jié)果的工作，但是對寫報(bào)告這類延遲滿足的工作就很惱火。
小趙覺得自己最喜歡的工作是填寫自己的各種表格，她還給自己起了個(gè)外號叫“表格霸王花”。
她說超喜歡20分鐘內(nèi)可以看到結(jié)果的事物，但是寫報(bào)告嘛，光寫就要2個(gè)多小時(shí)，等主管看完回復(fù)過來，那就是第二天的事情了，這么長時(shí)間怎么能等得了？！
解讀：大多數(shù)職場新人熱衷于填寫報(bào)表或是復(fù)印文件，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這些工作馬上可以看到結(jié)果，而寫報(bào)告這樣需要延遲滿足的事情，很多人聞之失色。這是成長路上的一個(gè)梗。
第三只妖：不愿改變。所有事情必須一次性完成，想打斷我？沒門！
小趙原打算利用下午時(shí)間把半年來的工作總結(jié)一下，但找資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)打印機(jī)卡紙了，
花了半個(gè)小時(shí)修好了機(jī)器，但卻不幸把墨盒碰翻了，只好到樓下后勤部申領(lǐng)一個(gè)新的，
路上遇到好友小孫，這一通訴苦，回到座位上一看時(shí)間，離下班只剩下15分鐘，只好作罷。
解讀：職場新人總是有一種不愿意改變計(jì)劃的固有思維，表現(xiàn)為只能按照固定規(guī)劃去完成既定事項(xiàng)，沒有靈活的備用方案，容易產(chǎn)生焦慮情緒和失控感。
聽完我的分析，小趙頓時(shí)象泄了氣的皮球，嘟囔著說道：”難怪我每天忙忙碌碌，十分辛苦，但主管總說我沒有效率?！?/p>
沒事的，這三只妖怪經(jīng)常潛伏在職場新人的辦公室里，動(dòng)不動(dòng)就竄出來搗亂一下，所以你看那幾個(gè)跟你同時(shí)進(jìn)單位的小年輕看起來也都是心事重重的樣子，他們也肯定是被妖怪纏住了。
02? 法寶
不過，看我老王給你幾件法寶，保管你迅速捉住這幾只討厭的家伙，工作效率成倍增長。
法寶一：一套即時(shí)貼，一個(gè)工作收集籃子。
用法：1.即時(shí)貼用來記錄自己需要辦理的每件瑣事，當(dāng)觸發(fā)一件2分鐘內(nèi)就可以處理完成的但并不緊急的瑣事后，就在便利貼上寫好，撕下扔進(jìn)工作籃子，
2.當(dāng)遇到撰寫報(bào)告這樣的大事件后，用便利貼寫好填在電腦屏幕旁邊，這樣可以起到了一個(gè)及時(shí)提醒作用。
人類總是有個(gè)deadline，就是忍耐底線，當(dāng)你的忍耐度降到底線附近的時(shí)候，你是肯定能完成的
3.當(dāng)工作手機(jī)籃子里面至少有三件事的時(shí)候，才可以抽時(shí)間辦理，而且最好把時(shí)間控制在固定的時(shí)間段，比如下班前1個(gè)小時(shí)內(nèi)。
4.至于電腦屏幕上的重要貼紙，相信如果超過3張的話，你就看不到屏幕內(nèi)容啦。
法寶二：國王的寫作稿紙
用法：1.這種稿紙間隔很寬，一頁只有3-5行，專門用來撰寫報(bào)告提綱。
2.先告訴自己，每個(gè)正常人都有即時(shí)滿足感，所以這并不是你的錯(cuò)，你唯一需要的就是讓自己適應(yīng)，寫報(bào)告？幾千字？我的天？
我只想寫10個(gè)字，行不行？當(dāng)然可以！
只要用一句最簡單直白的話把標(biāo)題寫在第一行欄目上，然后分別在橫線上寫上一級標(biāo)題、二級標(biāo)題。
好了，祝賀你，你已經(jīng)完成了。
如果有電話打進(jìn)來，或是你的工作籃子已經(jīng)收集滿了，那先完成它們吧，記得你已經(jīng)完成了一篇重要的報(bào)告提綱哦，要自信滿滿的。
3.瑣事處理完畢啦，但是作為一個(gè)成功的國王，不能讓我這么寬闊的稿紙（土地）都空閑著吧，就再種上點(diǎn)花花草草（添上幾筆）吧。
對了，剛才主管路過的時(shí)候，我還把提綱給他秀一下，請他給指點(diǎn)了一下，這樣又少走一大截彎路，主管不住的夸我懂得事前報(bào)告。
不知不覺，幾千字的報(bào)告寫完了。一看表，剛好下班，小趙，火鍋店走起。
法寶三：只做一件事的閉關(guān)修煉法
用法：1.說是閉關(guān)修煉，但是身處電話鈴聲漫天飛的辦公室，哪里才有我的容身之處？
別著急，先拿出手機(jī)，默默念著“番茄給我力量”，調(diào)好一個(gè)25分鐘的閉關(guān)番茄鈴。
2.別忙著啟動(dòng)它，它就像一顆炸彈，一旦啟動(dòng)便無法輕易修改，除非你想承認(rèn)自己是一個(gè)不守信用的人。
3.先問自己一個(gè)問題：對我而言，什么是目前最重要的事情？這類事情有兩個(gè)層次：
一是直接與本月績效掛鉤的事情，通常是營銷方案，重要表格數(shù)據(jù)匯總分析等。
二是與職業(yè)規(guī)劃直接相關(guān)的，如果你希望成為HR,那么良好的溝通和人際交往技巧就是你的首選
4.謀定而后動(dòng)，動(dòng)則如脫兔，啟動(dòng)番茄鐘后就必須排除一切干擾，盡量在鐘聲響起之前不要著手第二件事。
交完三件法寶，我也學(xué)著電影里的橋段說道：“為師送你一句話：
要事越做越少，瑣事越做越多
然后我趁小趙暗自思考之際，偷偷溜出了辦公室。
03? 得道
1個(gè)月后，小趙神秘地找到我說：“王哥，我今天終于明白了你最后那句話的含義了?！?/p>
我用了你的三件法寶后，頭一天晚上休息時(shí)間我就想好第二天要完成的重要事項(xiàng)，
第二天一大早我到了辦公室就調(diào)好番茄鐘，當(dāng)同事們還在泡茶喝咖啡的時(shí)候，我已經(jīng)迅速填好了“國王的報(bào)告提綱”。
當(dāng)主管進(jìn)來的時(shí)候，不但能看到我的陽光微笑，還有匯報(bào)提綱哦，我比別人快一拍！
今天，主管給我安排了一個(gè)助理，讓我以后不要再做收發(fā)文件和復(fù)印材料的那些瑣事了，只要專心寫好文案和他的報(bào)告材料就好了。
說著，她幸福地?fù)]了揮手里的“國王的報(bào)告提綱”。
“”阿彌陀佛，恭喜施主修成正果?！蔽夜首髡?jīng)地回應(yīng)一句，
接著問道：“趙大主管，晚上吃飯哪家強(qiáng)？”
