今天我們學習第四節(jié)的內(nèi)容是查找與替換的不同玩法。

課程主要內(nèi)容為：

一、基本用法

查找：點擊開始菜單欄找到開始和選擇，然后點擊查找（或者按快捷鍵Ctrl+F查找），調(diào)出查找/替換對話框，在搜索框輸入要查找的內(nèi)容，然后點擊查找下一個。

替換：點擊開始菜單欄找到開始和選擇，然后點擊替換（或者按快捷鍵Ctrl+H替換），調(diào)出查找/替換對話框，在搜索框輸入要查找的內(nèi)容和需要替換的內(nèi)容，然后點擊替換。

查找和替換功能我們基本每天工作所必須接觸到的內(nèi)容，它可以大大提高我們的工作效率。

二、進階用法

1.查找和替換不同工作表數(shù)據(jù)

按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找和替換對話框后，點擊選項，把范圍工作表改為工作簿，點擊查找全部/全部替換，就把整個工作簿的數(shù)據(jù)都查找和替換出來了。

2.查找和替換顏色?

按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找和替換對話框后，點擊選項，查找內(nèi)容右邊有個格式，點擊格式里面的填充（或者點擊從單元格選擇格式），然后點擊查找全部。同理在替換為右邊選擇想要替換的顏色格式，即可將原來的格式替換掉。

3.查找和替換公式

比如要將原來公式“=A1*C1”改為“=B1*C1”，按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找和替換對話框后，點擊選項，在查找內(nèi)容輸入“=”,點擊查找全部，然后按Ctrl+A全選，選中公式所在區(qū)域，然后調(diào)出查找/替換對話框，在查找內(nèi)容內(nèi)輸入“A”，替換為內(nèi)輸入“B”，就實現(xiàn)了對公式的替換。

三、制作目錄

在所有工作表錄入目錄和對應表格的名稱，按Ctrl+F，查找內(nèi)容為“目錄”，范圍為“工作簿”，點擊查找全部，就可以看到所有的目錄內(nèi)容啦。

四、模糊查找與替換

比如要查找姓“張”的人，調(diào)出查找和替換對話框，在“查找內(nèi)容”內(nèi)輸入“張或 ‘張*’”，然后點擊查找全部。替換同理在“替換為”內(nèi)輸入想要替換的內(nèi)容。

五、精確查找與替換

精確查找“0值”，調(diào)出查找和替換對話框，點擊選項，勾選單元格匹配，然后點擊替換/替換起步。

六、多列按區(qū)間查找

比如要選取大于80的值并填充顏色，按Ctrl+F，“查找內(nèi)容”輸入“*”，然后點擊查找全部，在查找出來的內(nèi)容上方有個“值”，鼠標左鍵點擊“值”進行升序排序，選中第一個滿足條件的值，按住shift鍵，鼠標左鍵選中最后一個值，關(guān)閉窗口，填充顏色。

七、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

找到需要導入數(shù)據(jù)的網(wǎng)站，復制網(wǎng)頁地址，點擊表格數(shù)據(jù)選項卡下的“自網(wǎng)站”，跳出新建Web查詢窗口（如果跳出腳本錯誤窗口，不要點擊確定，也不要點擊取消，直接點擊關(guān)閉，多關(guān)閉幾次），然后把網(wǎng)址黏貼到地址位置，點擊“轉(zhuǎn)到”，點擊表旁邊的箭頭→，然后單擊導入。

八、批量替換空白

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+H，“查找內(nèi)容”輸入空格，“替換為”放空，點擊全部替換。如果要替換“0值”為空值，“查找內(nèi)容”輸入“0”，“替換為”放空，勾選單元格匹配，然后點擊全部替換。

九、替換PPT字體

十、查找神器

1.技能法

在電腦任務(wù)欄打開的文件夾位置點擊鼠標右鍵，鼠標移到常用的文件夾，鼠標右鍵點擊“設(shè)定到此列表”添加到固定區(qū)。設(shè)定Excel表格同理。

2.工具法

Everything軟件：可以快速查找到數(shù)據(jù)，比電腦自帶軟件更快捷。也可以按照格式進行查找，比如我要查找PDF格式的文件。