解決問題的第一步就是要先界定問題,判斷一個(gè)問題是否存在,需要看現(xiàn)狀與目標(biāo)之間是否有差距,然后找出哪里出了問題,在把這些內(nèi)容寫成序言。
界定問題的框架是什么樣的呢?首先要展開問題的基本部分,其次確定準(zhǔn)備方案屬于哪個(gè)階段,三提出適當(dāng)?shù)囊蓡?,四檢查序言是否呈現(xiàn)了界定的問題,五檢查金字塔是否回答了疑問。
問題的基本部份都包括哪些呢?切點(diǎn)、序幕,通俗理解是一個(gè)事件發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn),也就是自己或客戶所在的企業(yè)或行業(yè)問題出在了哪里,序幕就是由結(jié)構(gòu)與流程組成的。困惑、困擾,是指現(xiàn)在發(fā)生、即將發(fā)生、未來發(fā)生的事件,它對(duì)序幕中介紹的背景結(jié)構(gòu)構(gòu)成威脅,并引發(fā)了非期望結(jié)果。而它產(chǎn)生的原因有外部原因、內(nèi)部原因、還有近期認(rèn)識(shí)到的其他原因。現(xiàn)狀,非期望的結(jié)果,是有困擾引起的,也是讀者可能面臨或要解決的問題。目標(biāo),期望的結(jié)果,是讀者希望現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)或流程能產(chǎn)生的期望結(jié)果。
了解了展開問題的各要素后,就需要發(fā)掘讀者的疑問,不同階段問題也不一樣。這里包含七種情況:
最常見的問題:1.不知道如何從R1到R2。2.知道如何從R1到R2,但不敢肯定是否正確。3.知道從R1到R2的正確方案,但不知道如何實(shí)施。
常見的問題變形:1.知道從R1到R2的解決方案,且已實(shí)施,但由于某種原因行不通。2.確定了好幾個(gè)解決方案,但不知道選哪一個(gè)。
可能但不常見的情形:1.確定R1,但不能具體描述R2,所以無法找到解決方案。2.知道R2,但不清楚自己是否處在R1。
界定問題框架按照邏輯順序介紹了絕大部分問題的構(gòu)成要素,因此很容易把這些要素寫在序言中,在寫序言時(shí)要遵循從左至右、從上往下的原則,讀者最后想看到的通常都是沖突的部分。應(yīng)該做什么?是否應(yīng)該做我們想做的事?應(yīng)該如何做?方案行不通,應(yīng)該如何做?應(yīng)該選擇哪種方案?我們應(yīng)該采用哪些策略?我們應(yīng)存在的問題?這些都是基于從讀者的疑問來書寫的序言。
總結(jié)來看,界定問題先要設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域,說明什么事的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定,確定非期望結(jié)果,確定期望結(jié)果,確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動(dòng),最后確定分析問題所要回答的疑問。