目的：如何最大限度地利用時間，實現(xiàn)自己目標的可能最大化。
我們擁有的時間：每周168小時，每月720小時。每一個小時都很重要。如何運用擁有的時間至關(guān)重要。
什么是時間管理：運用策略和技術(shù)，盡可能有效地利用時間。
趁年輕的時候努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。
第一部分 回顧：你目前是如何利用時間的
1，意識是時間管理的先決條件
只有對于時間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個有效地時間管理者。
如果你不了解你是如何花費時間的，你便沒有能力有效地管理你的時間。
你能意識到你的時間花到哪兒去了嗎？你所花的時間能否在某種程度上讓你更加接近你的目標？你做的選擇正確嗎？
一個人對時間的感覺，是了解自己的真正激情所在的一個窗口。
自我意識至關(guān)重要的三個原因：
通過更好地意識到你如何利用時間，可能會發(fā)現(xiàn)某些地方可以調(diào)整；
通過更好地了解自己如何花費時間，就有機會找到可以利用的時間；
通過記時間日志，把時間當作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。記時間日志會使你對自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時光——保持敏感。
（如現(xiàn)在回顧72小時內(nèi)所做事情，每項分類所花費的時間是多少小時，比如，睡覺__小時，吃飯__ 小時，學(xué)習(xí)__ 小時，上網(wǎng)__ 小時········建議每天睡覺前或者早上起床做24小時的時間日志，并總結(jié)一周各項常規(guī)項目的所用時間，結(jié)果會讓人吃驚。）
2，目標提供路線圖
只有確定了努力的方向和目標時，才能決定應(yīng)該如何安排時間。
區(qū)別目標和任務(wù)：任務(wù)寫在工作清單上，目標寫在使命描述中。
短期內(nèi)（1年內(nèi)）你希望達成什么愿望？你希望你的人生是什么樣子？你實現(xiàn)理想的步驟和措施是什么？
目標是成功的催化劑，把你的目標寫下來。構(gòu)建一個“目標——步驟——時間分析”的概念。
如何制定一個好的目標: SMART原則
3，選擇是難點
通過深入了解自己是如何使用時間的，可以確定需要在哪些方面做出決定；通過確認目標，便為實現(xiàn)自己的目標建立了一個行動路線圖；現(xiàn)在需要一個徹底的反省，需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過--做你現(xiàn)在馬上想做的事情呢---還是為未來著想---做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？
生活是不公平的，通過做出正確的選擇，就可以獲得更大的機會，去實現(xiàn)想要達成的目標。
時間管理在很大程度上講的是選擇，面對競爭的需求所帶來的壓力，早睡的渴望、互聯(lián)網(wǎng)的誘惑以及任何對你造成的干擾，都會影響你達成目標。
每天冥想15分鐘（ACTION）
關(guān)于“選擇”的名言名句：
別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡去做。盡管如此，成功人士還是去做了?！狤.N.Gray《成功學(xué)研究》
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷地平衡?！▋?nèi)基梅隆大學(xué)教授 Randy Pausch《The Last Lecture》
成功的秘訣是學(xué)會如何利用痛苦和快樂。而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點就控制了自己的人生。做不到，生活就控制了你。——Tony Robbins
通過有意識的選擇——在當下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規(guī)劃你的人生，而如果你不作出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分 讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用
不僅僅要將時間用在正確的地方，而且還要將時間盡可能有效地加以利用。
高效地利用時間：
1、時間是有限的，但你可以創(chuàng)造時間
① 匹配時間與精力
在你追求有效的時間管理的過程中，并非所有的時間都是相同的。
為了提高工作效率，要將自己的有效時間和有效精力匹配起來。
提高效率的關(guān)鍵不是時間，而是精力。
推薦吉姆.羅爾《全情投入的力量：管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》
② 利用時間空隙
③ 杜絕時間浪費
迅速決策：大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷；
快速閱讀
提高記憶能力。
2、拖延是大敵
拖延是時間管理的大敵。拖延源自慣性，慣性有兩種狀態(tài)，讓自己成為慣性的受益者，而不是受害者。
拖延傷害的是自己，沒人真正在乎你的日子是怎么過的，除了你自己。
拖延是夢想的殺手?；赝^去遺憾的發(fā)現(xiàn)錯失機會的恐懼戰(zhàn)勝偷懶的沖動。
※ 戰(zhàn)勝拖延策略：
在口袋放紙片或索引卡，寫上你要達成的目標，隨時提醒自己。
將大項目分解成易管理的小塊。
識別懶惰或拖延的蛛絲馬跡，一旦感覺有拖延的苗頭，立即采取措施加以制止。
堅持隨手做筆記，隨時記錄自己的思想和觀點。
※培養(yǎng)堅韌不拔的的精神（堅韌不拔是一種可以培養(yǎng)的技能）
按時間表/計劃行事
做正確的選擇
保持注意力
戰(zhàn)勝拖延
※培養(yǎng)堅韌不拔精神的三點認識：
你不是你的思想。你在更高的層次聆聽你的思想，你可以控制大腦中消極的思想。 《當下的力量》
把思想想象為一個物體，你可以控制它，并把消極拖延的思想驅(qū)逐出自己的頭腦?！端伎寂c致富》
大腦一次只能處理一個主導(dǎo)思想。當消極思想進入腦海時，要學(xué)會轉(zhuǎn)移為強大的積極思想，將注意力集中在積極想法上。
3、策略和技巧
3.1 清理頭腦和生活中的雜波
雜亂不堪是大敵，雜亂會引起情緒緊張，導(dǎo)致無所作為，降低效率。
培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集和儲存機制，培養(yǎng)一顆“似水之心”。（任務(wù)清單）
推薦大衛(wèi)·艾倫《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》
3.2 計劃：提前決定在某個給定的時期內(nèi)，你要做的具體的事情是什么
每天至少花10分鐘，來規(guī)劃一天該如何度過：我今天想要完成哪些事情?我有多長時間來完成這些事？我可以將某些不太重要的事情放其他時間去做嗎？在我需要完成的事情之間存在邏輯順序嗎？（提前思考，做好準備）
有時過分計劃會讓事情走向反面。有些人過分沉迷于計劃過程。他們總是分析來分析去，因為分析比實際做決定更容易。有時，分析過程掩蓋了對采取行動的恐懼。
“花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻?！薄闷苼?波拿巴
任務(wù)清單（ACTION）
①你的內(nèi)心越平靜，你的工作效率就越高。這就是列任務(wù)清單的作用。
②將想法變成具體行動：不要在你的清單上寫“考慮或分析一下那個問題”，而是要寫下具體將要怎么做。
③保持良好的“提醒”系統(tǒng)，只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
確定事項的優(yōu)先次序
哪些行為會使自己更加接近自己的目標，首先去做那些事情。
※斯蒂芬·柯維《高效能人士的七個習(xí)慣》
成功在于不斷做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事情。
培養(yǎng)積極的生活方式和習(xí)慣，創(chuàng)造有助于產(chǎn)生良好效果的行為模式，增加實現(xiàn)目標的幾率。
很多人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序--去做迫在眉睫的工作。而不是根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序--去做那些重要的事情。
成功的時間管理需要主動性而不是反應(yīng)。我們應(yīng)該主動采取能讓我們向前推進，更加接近自己的理想和目標的行動步驟。
※無論是談及確定優(yōu)先次序，還是提高效率，都必須謹記：忙碌≠效率。
大多數(shù)人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標的事情之間的區(qū)別。——蒂姆·費瑞斯《每周工作四小時》
忙碌會使你沒有時間進行自我反思。不要把忙碌當作避難所。
你的目標就是富有成效——你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標。
※二八定律：80%的成就來自于20%的行為。（經(jīng)濟學(xué)家帕累托 Pareto 1906年提出 ）
帕累托把他更多的精力集中在照顧那些高產(chǎn)植物上，因而他菜園的蔬菜產(chǎn)量大幅度提高。他并沒有付出額外的勞動，只是減少了照顧那些低產(chǎn)的蔬菜，這就是為什么二八定律如此重要，它不需要你付出更多的勞動，它只是讓你更聰明地工作。
即你需要確切地知道們到底你的哪些行為和努力是關(guān)鍵的20%，從而使你獲得了巨大的成功。
啟示：把大部分精力投入到那些真正能夠給自己帶來最大利益的項目上去。
如何把二八定律用到我們的生活中：
告訴我你的一個目標；
告訴我為了達到這個目標，你正在做的5件事情；
這5件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？
那么，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
3.3 集中精力
專注！專注！專注！完成一個目標最好的方法是專注于這個目標。
排除一切干擾，減少分心，集中注意力做一件事。
當人們在富有成效地進行工作時因受到打擾而中斷工作，他們需要花5到10分鐘的時間才能恢復(fù)到原來的工作狀態(tài)。
不要同時處理多個任務(wù)：同一時間做多件事情時，會削弱正在做的每一件事情的有效性。
3.4 提高效率和時間效能的技巧
摒棄——丟掉沒用的東西、輕裝前進。
立即做決定——克服“日后處理”的沖動，每個文件只碰一次。
創(chuàng)建檔案系統(tǒng)——同一項目的文件/資料放在同一地方。
減少被打擾時間和次數(shù)，如選擇具體時間回復(fù)電話或郵件。
關(guān)注并重視時間的流逝。
隨時記下自己的想法。
學(xué)會快速閱讀。
尋求幫助---向已經(jīng)做過此事的人請教，可以節(jié)約大量時間和精力。
盡量一次性或在一個時間段內(nèi)完成一項任務(wù)。
