大家好，我是秋水，今天我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是——神奇炫酷的下拉菜單

一、基本用法

1、手工錄入

A? 手工錄入幾個內(nèi)容之后，按住Alt+↓，可以生成剛才錄入的內(nèi)容，從里面選擇即可。

B 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源里面錄入所用內(nèi)容

2、引用

提前錄入好內(nèi)容→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源引用錄制好的內(nèi)容。

3、名稱框

選中績效列下面的字母命名為績效→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源 =績效或者按F3選擇績效

4、數(shù)據(jù)驗證用法

針對數(shù)字設(shè)置限制→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇整數(shù)→數(shù)據(jù)介于某范圍之間

當(dāng)輸入的內(nèi)容超出或者小于這個范圍的時候，彈出提醒

針對錄入身份證，可以設(shè)置長度。

（以上就是顯示提示信息，出錯警告。甚至可以找出無效信息）

二、進(jìn)階用法

顯示提示信息，出錯警告。甚至可以找出無效信息

1、提示信息：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→輸入信息→輸入標(biāo)題和內(nèi)容。

2、出錯警告：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→出錯警告→選擇樣式→在標(biāo)題、錯誤信息輸入內(nèi)容。

當(dāng)輸入的不是18位數(shù)字時，會自動做出提醒

3、圈釋無效數(shù)據(jù)：設(shè)置好以上內(nèi)容之后--點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗證--圈釋無效數(shù)據(jù)--紅色詮釋部分是錄入錯誤的內(nèi)容，根據(jù)要求進(jìn)行修改。

三、動態(tài)下拉列表

當(dāng)參數(shù)內(nèi)容增加如何同步到下拉菜單中？利用超級表來實現(xiàn)

A ：插入超級表

選中參數(shù)內(nèi)容→點(diǎn)擊插入里的表格→確定或者按Ctrl+T→確定

B ：為超級表定義名稱

選中內(nèi)容→名稱框中定義名稱“銷售員”

C ：設(shè)置下拉菜單列

數(shù)據(jù)→-數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源 =銷售員或者按F3選擇銷售員

四、快速錄入當(dāng)前時間

A ：在空白區(qū)域先輸入公式：=NOW()，按回車出現(xiàn)當(dāng)前時間

B ：在時間列表中錄入對應(yīng)的數(shù)據(jù)驗證→序列→來源選擇剛錄入的時間區(qū)域

C ：設(shè)置時間格式Ctrl+1→設(shè)置單元格格式→選擇小時分鐘秒→完成

五、借貸只能一方輸入（財會常識）

COUNTA函數(shù)：

返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

利用函數(shù) COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。

要求只有一方可以輸入內(nèi)容，借方輸入內(nèi)容，貸方不能輸入，利用公式 ?=COUNTA($A2:$B2)=1 ?便可實現(xiàn)。

六、二級下拉菜單

選擇某個省份對應(yīng)出現(xiàn)這個省包含的市級

A ?先錄入好內(nèi)容

B ?選擇所有省份→名稱框命名“省份”→選擇省份列表→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源 =省份或者按F3選省份，此時一級菜單已設(shè)置好

C ?選中表1的內(nèi)容→定位→常量→確定即可

D? 公式下方→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→默認(rèn)是首行→確定（當(dāng)省份以列列式，城市在省份的右邊以行列式的時候就需要選擇最左邊，記住根據(jù)實際情況而定）

E ?選中城市列→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源公式 =INDIRECT(A2)→確定? 二級下拉菜單設(shè)置好了

增加省份和城市時，如何形成聯(lián)動？

運(yùn)用兩個公式來實現(xiàn)

設(shè)置省份時

A2:A22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證中的序列，來源輸入：

=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

設(shè)置城市時

B2:B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證中的序列，來源輸入：

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))】

七、聯(lián)想式下拉菜單

A 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。

B 選取A列要設(shè)置的區(qū)域→右鍵菜單→定義名稱→在新建名稱窗口中 ?引用位置： =OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

關(guān)于公式的說明

match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實現(xiàn)模糊查找。

Countif（）統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offset () 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。

C? 數(shù)據(jù)選項卡→數(shù)據(jù)有效性→允許“序列”，來源 =城市

D? 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選。