本周的工作重點(diǎn)是要開項(xiàng)目復(fù)盤會,我發(fā)現(xiàn)我都是在被動的接收任務(wù),然后去完成。今天一大早接收到項(xiàng)目復(fù)盤會改期了需要重新訂會議室。
其實(shí)這個(gè)會議是項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為給大家一個(gè)展示自己的機(jī)會,以前沒有過,包括我自己做完項(xiàng)目也從來沒有思考過或者復(fù)盤過項(xiàng)目的得與失,這一年站在不同的維度發(fā)現(xiàn)工作原來不是去做具體的事情,管理者需要統(tǒng)籌去考慮,在這里還是比較佩服L和H的,雖然我有時(shí)候覺得他倆還挺煩的,因?yàn)榻o我的事情我都不愿意去做。
開項(xiàng)目復(fù)盤會則需要訂會議室,要預(yù)定滬,深,漢三地的會議室,我需要考慮的是會議都需要誰參加,大家是就近原則,每個(gè)會議室大概能做幾個(gè)人,這些都是需要考慮的。
深圳會場:由于預(yù)定的會議室在另外一個(gè)職場(考慮大領(lǐng)導(dǎo)比較方便),看了只有第二會議室,但我不確定這個(gè)會議室大家是否能容納那么多人,便電話了那個(gè)職場的同事確認(rèn)了會議室大小,她反饋可以容納20人,我們實(shí)際只有11人,考慮可以預(yù)定。
上海會場:參會人數(shù)少,會議室就在辦公室旁邊
武漢會場:和參會同事確認(rèn)哪個(gè)會場離得近便也確定了
和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議開始時(shí)間并將每個(gè)會場的會議室便計(jì)劃發(fā)會議邀約。
L領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑(他人在上海):深圳的會場能坐下嗎?應(yīng)該定第一會議室或者多功能室。
實(shí)際情況是第一會議室還沒第二大,多功能可以容納30人以上有點(diǎn)過于大了。
我解釋:我問了,第二會議室可以容納20人,我們這邊算上領(lǐng)導(dǎo)只有11人
之后L一直沒有回我消息。
我和經(jīng)常去那邊開會的H確認(rèn)了一下第二會議室大小,他說那邊很大的。但我思考以后還是預(yù)定了多功能會議室。
我:L,我也預(yù)定了多功能會議室,明天我會提前過去如果有問題隨時(shí)調(diào)整。
L(秒回):ok。
這件事讓我覺得很吃驚,是L覺得我聽了他的命令定了他認(rèn)為對的會議室,還是我說的那句保證的話我會提前過去看有問題隨時(shí)調(diào)整的策略,讓他覺得更有保障呢?
這件小事讓我覺得做事情真的要考慮的更周全,而不是我只做好自己當(dāng)前的事情。
這個(gè)讓我想起一次找領(lǐng)導(dǎo)簽字的經(jīng)歷:
事情的流程是其他科室領(lǐng)導(dǎo)給了我一份文件需要打印后找大領(lǐng)導(dǎo)簽字然后在上午下班前必須交給人事部門領(lǐng)導(dǎo)。這看起來是一件小事,但是當(dāng)我了解后根本不是這么回事,這份文件需要打彩印(只有科室及以上領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限),但是這個(gè)材料是關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)信息的文件也不能傳給別人打,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說可以找其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,
這件事我分解了三步:
第一、彩印文件。我咨詢了管桌面的同事問是否可以幫我調(diào)整可以打彩印,因?yàn)槲募婷?,不方便傳給別人,經(jīng)溝通桌面同事說可以,找人協(xié)助我,打印完即收回我的權(quán)限。一個(gè)電話搞定比去求領(lǐng)導(dǎo)好太多,也不至于使文件泄密。
第二、找領(lǐng)導(dǎo)簽字。部門大領(lǐng)導(dǎo)一般不是在開會就是外出,很難找到人。早上上班碰到同事下樓看樣子去開會,我猜想大概率是和大領(lǐng)導(dǎo)開會(要去大領(lǐng)導(dǎo)所在職場),便發(fā)微信問同事確認(rèn)是否在和領(lǐng)導(dǎo)開會和會議地點(diǎn),回復(fù)我后便出發(fā)去找領(lǐng)導(dǎo)簽字。大概率會問我在哪里簽字提前看了一下文件確認(rèn)了一下領(lǐng)導(dǎo)簽字位置。去了敲門領(lǐng)導(dǎo)開會全程黑臉(也許是會議不順利)果然問哪里簽字之類的,指了簽字位置領(lǐng)導(dǎo)大筆一揮簽了,長舒一口氣出去了。
第三、交材料回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)。材料給到人事經(jīng)理,讓其幫忙復(fù)核,確認(rèn)無誤后該事項(xiàng)完結(jié)。微信告知領(lǐng)導(dǎo)該事項(xiàng)已交給人事經(jīng)理。
我以前做事情就是一根筋,現(xiàn)在真的要思前想后考慮周全,可能有人看來這不是職場小白該會的嗎?我都不是職場小白了,工作五年多基本上做的都是技術(shù)偏管理工作,人真的是一點(diǎn)點(diǎn)成長,而不是到了某個(gè)年紀(jì)就成長了。