在職場(chǎng)無(wú)論什么職級(jí)的人都需要匯報(bào)工作。那匯報(bào)工作有沒有正確的打開方式呢？肯定是有，我們今天一起來(lái)總結(jié)下。
01.
場(chǎng)合是第一個(gè)不得不考慮的因素，一般分正式非正式，官方非官方。
正式場(chǎng)合下的匯報(bào)最好提前做好準(zhǔn)備，即便是臨場(chǎng)發(fā)揮也盡量先打個(gè)腹稿。見過(guò)有人真是現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)的，邏輯不清，打哪指哪。這樣的匯報(bào)勢(shì)必讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)大打折扣。
非正式場(chǎng)合的匯報(bào)就講究個(gè)說(shuō)者無(wú)心聽者有意的效果了。但是作為說(shuō)者真的要是無(wú)心，那也麻煩大了。因?yàn)樗袕恼f(shuō)者口中說(shuō)出的話，都有可能被聽者拿來(lái)用，并且用法很多?？梢阅脕?lái)引用，可以拿來(lái)聯(lián)想，可以拿來(lái)借題發(fā)揮?？傊荒苷娴姆潘删?。
02.
匯報(bào)工作時(shí)要直中要害，老板很忙，如果每次匯報(bào)都前因后果的兜圈子，老板會(huì)越聽越急的，所以一定要鍛煉在最短的時(shí)間內(nèi)把事情說(shuō)清楚的能力。語(yǔ)速快當(dāng)然有優(yōu)勢(shì)，但這不是最關(guān)鍵的，關(guān)鍵的還是思路清晰。如果語(yǔ)速又快思路又清晰，老板一定聽的很開心。語(yǔ)速慢思路清晰也是可以的，起碼不會(huì)有情緒。但語(yǔ)速快思路不清和語(yǔ)速慢思路不清一樣，都是很令老板著急的，是工作能力不足的表現(xiàn)。匯報(bào)時(shí)的邏輯順序可以采取寫作文時(shí)常用的總分總格式。中間分的到底有多么的細(xì)取決于老板的時(shí)間。
03.
匯報(bào)工作時(shí)禮貌是前提，不卑不亢是基本準(zhǔn)則。
不卑不亢這件事情容易理解但是不容易做到，就像我們不希望緊張但還是會(huì)緊張一樣，很難控制。這就不是簡(jiǎn)單的靠臨場(chǎng)發(fā)揮了，要在平時(shí)提高自己的心力。比如學(xué)會(huì)去除比較之心，不以某方面的優(yōu)劣來(lái)評(píng)判自己和他人。學(xué)會(huì)真實(shí)的面對(duì)一切接受一切，對(duì)自己不做無(wú)謂的要求。
有的人為了表示不卑不亢，容易走向另一個(gè)極端，就是沒有禮貌。對(duì)人沒有禮貌的話，是一個(gè)人基本素養(yǎng)欠缺的表現(xiàn)，別說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)了，換誰(shuí)都會(huì)非常不舒服。所以無(wú)論何時(shí)，都不要忘記常用禮貌用語(yǔ)。
04.
如實(shí)反應(yīng)情況但給自己留有余地是匯報(bào)工作時(shí)的剛需。有些人喜歡報(bào)喜不報(bào)憂，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)全局的通盤考慮和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防不利。容易帶來(lái)嚴(yán)重的后果，造成重大的損失。所以一定要養(yǎng)成實(shí)話實(shí)說(shuō)的好習(xí)慣。但是同志們匯報(bào)都是給自己打好余量的，如果你沒有考慮到這一層，領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn)你是沒問(wèn)題的，一旦出現(xiàn)什么不可控因素，不能按預(yù)期完成任務(wù)，那么責(zé)任都在你身上了?；旧纤械娜蝿?wù)執(zhí)行過(guò)程中都會(huì)遇到前期預(yù)想不到的困難，這恐怕可以作為常識(shí)來(lái)判斷了。
05.
匯報(bào)工作從發(fā)起者的角度來(lái)思考，又可以分為主動(dòng)匯報(bào)和被動(dòng)匯報(bào)。每周例行的周會(huì)，上交的周報(bào)月報(bào)等都屬于被動(dòng)匯報(bào)。被動(dòng)匯報(bào)的好，說(shuō)明能夠勝任職位的基本要求，要想加分，就要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)。主動(dòng)匯報(bào)是向上管理的一種方式，是領(lǐng)導(dǎo)非常喜歡的。領(lǐng)導(dǎo)很忙，來(lái)不及關(guān)心每個(gè)人的工作情況，及時(shí)地主動(dòng)匯報(bào)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)展做到心中有數(shù)。主動(dòng)匯報(bào)時(shí)如果能夠加上工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案就更加完美了。只提問(wèn)題沒有解決方案的事可以說(shuō)但不能太多，有解決方案的問(wèn)題才說(shuō)明經(jīng)過(guò)了思考，才更有意義。
06.
與人溝通時(shí)要有同理心，要能站在對(duì)方的角度想對(duì)方之所想。那對(duì)方是領(lǐng)導(dǎo)時(shí)也是如此。領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格各不相同，有的喜歡更務(wù)實(shí)的，有的喜歡更講感情的，有的喜歡拍自己馬屁的。無(wú)論哪種，匯報(bào)者不應(yīng)一味地去迎合領(lǐng)導(dǎo)，更不應(yīng)不考慮對(duì)方的喜好甚至觸碰對(duì)方的底線。投其所好是本事，與此同時(shí)還能有自己的風(fēng)格和原則就是智慧了。這一點(diǎn)也是工作中要仔細(xì)打磨的技能。
工作中能力提升體現(xiàn)在每一個(gè)細(xì)節(jié)中，用心去思考，不斷地反思，慢慢就會(huì)有所改變。希望在今后和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作前先找準(zhǔn)姿態(tài)，讓匯報(bào)工作成為體現(xiàn)職業(yè)化，專業(yè)化的一個(gè)方面。
